Добавить ведущий апостроф к списку чисел в Excel

В области анализа и управления данными выявление и подсчет дублирующихся значений в наборе данных является важной задачей. Excel предоставляет несколько методов для эффективного подсчета дублирующихся значений в столбце. В этой статье рассматриваются различные техники для выполнения этой задачи — от простых функций до более продвинутых возможностей, что поможет вам выбрать лучший подход на основе размера вашего набора данных и конкретных требований.

• Зачем использовать апостроф в Excel?
• Вставка / Добавление апострофа перед числами с помощью кода VBA
• Вставка / Добавление апострофа перед числами с помощью Kutools для Excel

Зачем использовать апостроф в Excel?

Сохранение ведущих нулей:
Excel автоматически удаляет ведущие нули из чисел, так как считает их незначительными в числовых значениях. Преобразуя числа в текст, все ведущие нули сохраняются.

Предотвращение автоматического форматирования:
Excel может автоматически форматировать числа не так, как вы хотите, например, преобразовывать большие числа в экспоненциальную запись. Использование апострофа предотвращает это.

Целостность данных:
Обеспечение того, чтобы данные вводились и хранились точно так, как задумано, особенно если они будут использоваться для импорта или экспорта в другое программное обеспечение.

Вставка / Добавление апострофа перед числами с помощью кода VBA

Следующий простой код может помочь вам вставить апостроф перед каждым числом в выделенной области, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон чисел, к которым вы хотите добавить апостроф.

2. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Затем нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуль.

Код VBA: Вставка апострофа перед числами сразу:

Sub Addapostrophe()
'updateby Extendoffice 20151207
For Each cell In Selection
cell.Value = "'" & cell.Value
Next cell
End Sub

4. После вставки кода нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и апостроф будет вставлен перед числами сразу.

Вставка / Добавление апострофа перед числами с помощью Kutools для Excel

Если у вас есть утилита Преобразовать между текстом и числом в Kutools для Excel, вы можете быстро преобразовать числа в текстовый формат с ведущим апострофом.

После установки Kutools для Excel сделайте следующее:

1. Выберите числа, к которым вы хотите добавить ведущий апостроф.

2. Нажмите Kutools > Текст > Преобразовать между текстом и числом, см. скриншот:

3. В диалоговом окне Преобразовать между текстом и числом выберите Число в текст и нажмите Ok или Применить, и апостроф будет добавлен перед числами, как показано на следующем скриншоте:

Использование апострофа для управления числовыми данными как текстом в Excel — это простой, но мощный способ поддержания целостности ваших данных. Будь то работа с ID, кодами или чувствительными числовыми данными, этот подход гарантирует, что ваши числа останутся точно такими, как вы их ввели, сохраняя их предполагаемый формат и значение. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов. Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за внимание, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам больше полезной информации в будущем!

Демонстрация: Вставка / Добавление апострофа перед числами

Связанные статьи:

Как удалить ведущий апостроф из чисел в Excel?

Как добавить / вставить определенный символ каждые x символов в ячейки?