Как применить условное форматирование на разных листах или в разных книгах?

Этот метод берёт значения из другой книги для текущего листа, а затем применяет условное форматирование к диапазону на этом же листе. Выполните следующие действия:

1. Откройте обе книги, между которыми будете применять условное форматирование. Выберите пустую ячейку, из которой будут подтягиваться значения из другой книги (например, ячейку G2), введите формулу =„[My List.xlsx]Лист1"!A2 и перетащите маркер автозаполнения на нужный диапазон. См. снимок экрана:

Примечание: В формуле My List.xlsx — это имя книги с расширением, из которой подтягиваются значения, Лист1 — имя листа, из которого подтягиваются значения, а A2 — первая ячейка диапазона, откуда выполняется подтягивание.

2. Выделите диапазон, к которому будет применяться условное форматирование, и нажмите Главная > Условное форматирование > Создать правило.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание нового правила форматирования» выполните следующие действия:
(1) В разделе Выберите тип правила выберите опцию Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
(2) В поле Форматировать значения, для которых формула принимает значение ИСТИНА введите формулу =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0 ($H$2:$H$11 — диапазон, подтянутый из другой книги на шаге 1; $B2 — первая ячейка диапазона, к которому будет применяться условное форматирование);
(3) Нажмите кнопку Формат.

4. В появившемся диалоговом окне Установить формат ячейки задайте нужное форматирование и нажмите кнопку OK.
В нашем примере мы выбираем Цвет заполнения на вкладке ЗаливкаСм. снимок экрана:

5. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Создание нового правила форматирования».

Теперь вы увидите, что Ограниченный диапазон условно отформатировано на основе значений из другой книги. См. снимок экрана:

Этот метод использует утилиту Выбрать одинаковые/разные ячейки из Kutools для Excel, чтобы применять условное форматирование на разных листах или в разных книгах так же легко, как и обычно.

1. Откройте обе книги, между которыми будете применять условное форматирование, и нажмите Kutools > Выделить > Выбрать одинаковые/разные ячейки. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Сравнение диапазонов» выполните следующие действия:

(1) В поле Найти значения в выберите столбец на текущем листе, к которому будет применяться условное форматирование;
(2) В поле Согласновыберите столбец из другого листа или книги, на основе которого будет применяться условное форматирование ()Подсказка: если вы не можете выбрать столбец из другой открытой книги, введите адрес диапазона напрямую, например „[My List.xlsx]Лист1"!$A$1:$A$10);
(3) В разделе На основе установите флажок Каждая строка;
(4) В разделе Найти установите флажок Одинаковые значения;
(5) В разделе Обработка выбранных результатов установите флажок Заполнить цвет фона и выберите цвет заполнения из раскрывающегося списка ниже;
(6) При необходимости установите флажок Выбрать всю строку;
(7) Нажмите кнопку OK.

Примечание: если оба выбранных диапазона содержат одинаковые заголовки, установите флажок Включить заголовки.

3. Затем появится диалоговое окно с информацией о количестве выделенных строк — просто нажмите кнопку OK, чтобы закрыть его.

Теперь диапазон в Текущий лист условно отформатирован На основе значения на основе данных из другого листа/книги. См. снимок экрана:

Как скопировать правила Использовать условное форматирование в другой лист/книгу?

Как выполнить Использовать условное форматирование на основе частоты в Excel?