Как применить условное форматирование между листами/книгами?

Этот метод будет использовать значения из другой книги в текущий лист, а затем применит условное форматирование к диапазону в текущем листе. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Откройте обе книги, к которым вы хотите применить условное форматирование, выберите пустую ячейку, куда вы будете ссылаться на значения из другой книги, например, ячейку G2, и введите формулу ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2  в неё, а затем перетащите маркер автозаполнения до нужного диапазона. См. скриншот:

Примечание: В формуле My List.xlsx — это имя книги с расширением, из которой вы берете значения, Sheet1 — это имя листа, из которого вы берете значения, а A2 — это первая ячейка диапазона, на который вы ссылаетесь.

2. Выберите диапазон, к которому вы хотите применить условное форматирование, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание правила форматирования» выполните следующие действия:
(1) В разделе Выбор типа правила выделите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек опция;
(2) В поле Форматировать значения, где эта формула верна введите формулу =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0 ($H$2:$H$11 — это диапазон, на который вы ссылаетесь из другой книги на шаге 1, $B2 — это первая ячейка диапазона, на основе которого вы применяете условное форматирование);
(3) Нажмите кнопку Формат кнопка.

4. В появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» укажите формат, который вам нужен, и нажмите кнопку OK кнопка.
В нашем случае мы выбираем цвет заливки на вкладке Заливка . См. скриншот:

5. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Создание правила форматирования.

После этого вы увидите, что указанный диапазон отформатирован условно на основе значений из другой книги. См. скриншот:

Этот метод представит утилиту Kutools для Excel « Выбор одинаковых и различных ячеек», чтобы легко применять условное форматирование между листами или книгами так же просто, как обычно.

1. Откройте обе книги, к которым вы хотите применить условное форматирование, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбор одинаковых и различных ячеек. См. скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Сравнение диапазонов» выполните следующие действия:

(1) В поле Найти значения в выберите столбец в текущем листе, к которому вы хотите применить условное форматирование;
(2) В поле На основе выберите столбец, на основе которого вы будете применять условное форматирование из другого листа или книги (Подсказка: Если вы не можете выбрать столбец из другой открытой книги, вы можете ввести адрес диапазона напрямую, например '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10.
(3) В разделе На основе поставьте галочку напротив опции По строке опция;
(4) В разделе Найти поставьте галочку напротив опции То же значение опция;
(5) В разделе Обработка выбранных результатов поставьте галочку напротив опции Цвет фона заливки опция и укажите цвет заливки из выпадающего списка ниже.
(6) Поставьте галочку напротив опции Выбрать всю строку по необходимости.
(7) Нажмите кнопку Ok

Примечание: Если оба выбранных диапазона содержат одинаковые заголовки, отметьте опцию Данные содержат заголовки .

3. Затем появится диалоговое окно, показывающее, сколько строк было выбрано, просто нажмите кнопку OK кнопка, чтобы закрыть его.

На данный момент диапазон в текущем листе был отформатирован условно на основе значений из другого листа/книги. См. скриншот:

Как скопировать правила условного форматирования в другой лист/книгу?

Как применить условное форматирование на основе частоты в Excel?