Как скопировать правила условного форматирования в другой лист/книгу?

Обычно мы можем скопировать правило условного форматирования из одного диапазона в другой лист/книгу с помощью функции Формат по образцу в Excel.

1. Выберите диапазон, из которого нужно скопировать условное форматирование, и нажмите Главная > Формат по образцу.

2. Перейдите к целевому диапазону и перетащите кисть по этому диапазону.

Вы можете заметить, что строки в целевом диапазоне не выделены на основе дубликатов во втором столбце. Это связано с тем, что ссылки на ячейки не меняются автоматически в формуле для условного форматирования.

3. Продолжайте выбирать целевой диапазон и нажмите Главная > Условное форматирование > Управление правилами. См. скриншот:

4. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования дважды щелкните правило, которое не работает в целевом диапазоне, чтобы открыть диалоговое окно Изменение правила форматирования. См. скриншот:

5. Затем в поле Форматировать значения, где эта формула верна измените ссылки на ячейки на основе целевого диапазона.

Примечание: В нашем случае мы изменили формулу на =COUNTIF($B$23:$B$46,$B23)>1 ($B$23:$B$46 — это второй столбец в целевом диапазоне, а $B23 — первая ячейка во втором столбце).

6. Нажмите кнопки ОК > ОК , чтобы сохранить изменения.

После этого вы увидите, что условное форматирование было точно скопировано и вставлено в целевой диапазон. См. скриншот:

Примечания: Если диапазон, из которого вы копируете условное форматирование, и диапазон, куда вы его вставляете, находятся в разных книгах, обе книги должны быть открыты перед копированием.

Если вам часто нужно копировать условное форматирование из указанного диапазона и вставлять его в разные книги, мы рекомендуем сохранить указанный диапазон с условным форматированием как запись Автотекста с помощью утилиты Автотекст Kutools для Excel, и тогда вы сможете легко копировать правило условного форматирования без открытия соответствующей книги.

1. Нажмите Kutools > Вставить > Автотекст для активации панели Автотекст.

2. Выберите диапазон с условным форматированием, нажмите кнопку Добавить кнопку  в панели Автотекст, затем в открывшемся диалоговом окне Новый Автотекст введите имя для новой записи Автотекста и укажите группу для её сохранения, после чего нажмите кнопку Добавить кнопку. См. скриншот:

На данный момент мы сохранили указанный диапазон с условным форматированием как запись Автотекста в Excel. И в будущем мы сможем вставить этот диапазон в любую книгу всего одним кликом.

3. Просто нажмите на запись Автотекста в панели Автотекст, и этот диапазон с условным форматированием будет вставлен в ваш рабочий лист. После этого вы можете следовать тем же шагам, которые мы описали выше для копирования условного форматирования.

Как применить условное форматирование между листами/книгами?

Как выполнить условное форматирование на основе частоты в Excel?