Как условное форматирование на основе частоты (наиболее распространенного числа / текста) в Excel?
Например, вы хотите условно отформатировать наиболее часто встречающиеся ячейки в диапазоне, как вы могли бы быстро решить это в Excel? А что делать, если условное форматирование целых строк на основе частот значений в указанном столбце? В этой статье представлены два обходных пути:
Применение условного форматирования к числовым ячейкам в зависимости от частоты
Применять условное форматирование к текстовым ячейкам / строкам в зависимости от частоты
Легко сортировать по частоте появления в Excel
Kutools для Excel Расширенная сортировка Утилита поддерживает быструю сортировку данных в Excel по длине текста, фамилии, абсолютному значению, частоте и т. д.
Применение условного форматирования к числовым ячейкам в зависимости от частоты
Этот метод говорит об условном форматировании наиболее частых числовых ячеек в диапазоне в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон, к которому будет применяться условное форматирование, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.
2. В открывшемся диалоговом окне «Новое правило форматирования»:
(1) Щелкните, чтобы выделить Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила раздел;
(2) В Формат значений, где эта формула истинна поле, введите формулу = B2 = РЕЖИМ ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 - это указанный диапазон, в котором вы найдете наиболее частые значения, а B2 - первая ячейка этого диапазона);
(3) Щелкните значок Формат кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Формат ячеек», укажите форматирование, которое вы будете применять к наиболее часто используемым числовым ячейкам, и нажмите кнопку OK .
В нашем случае мы указываем цвет заливки под Заполнять таб. Смотрите скриншот:
4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Новое правило форматирования», нажмите кнопку OK кнопку, чтобы применить условное форматирование.
И тогда вы увидите, что наиболее часто встречающиеся числовые ячейки автоматически заполняются указанным цветом. Смотрите скриншот:
Внимание: Этот метод может применять только условное форматирование к числовым ячейкам. Если вы хотите узнать наиболее часто встречающийся текст, а затем выполнить его условное форматирование, просмотрите следующий обходной путь.
Применять условное форматирование к текстовым ячейкам / строкам в зависимости от частоты
Этот метод представит Kutools for Excel's Найдите наиболее распространенное значение формула, чтобы найти наиболее часто встречающиеся текстовые / числовые ячейки из столбца, а затем применить условное форматирование на основе найденного значения.
Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!
1. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите наиболее частое значение, говорит Ячейка F2, и нажмите Кутулс > Формулы > Найдите наиболее распространенное значение; затем в открывшемся диалоговом окне «Помощник по формулам» укажите столбец, в котором вы найдете наиболее частое значение, и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот:
И тогда вы получите наиболее частое значение в выбранной ячейке.
2. Выберите диапазон, к которому будет применяться условное форматирование, нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правилокачества затем в открывшемся диалоговом окне сделайте следующее:
(1) Щелкните, чтобы выделить Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила раздел;
(2) В Формат значений, где эта формула истинна поле, введите формулу = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 - это первая ячейка столбца, в которой вы получаете наиболее частое значение, $ F $ 2 - это ячейка с наиболее частым значением);
(3) Щелкните значок Формат кнопка. Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» укажите нужное форматирование и нажмите кнопку OK кнопка. В нашем случае мы указываем цвет заливки под Заполнять таб. Смотрите скриншот:
4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Новое правило форматирования», нажмите кнопку OK кнопку, чтобы применить условное форматирование.
И тогда вы увидите, что все строки автоматически заполняются цветом на основе наиболее частого значения указанного столбца. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now
Демонстрация: применение условного форматирования к текстовым ячейкам / строкам в зависимости от частоты
Статьи по теме:
Как применить условное форматирование к листам / книгам?
Как скопировать правила условного форматирования на другой лист / книгу?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!