Как применить условное форматирование на основе частоты — то есть по наиболее часто встречающемуся числу или тексту — в Excel?

Этот метод показывает, как с помощью условного форматирования выделить ячейки, содержащие наиболее часто встречающиеся числа в заданном диапазоне Excel. Выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, к которому нужно применить условное форматирование, и нажмите Главная > Условное форматирование > Создать правило.

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание нового правила форматирования» выполните следующие действия:

(1) Выберите опцию Использовать формулу для определения форматируемых ячеекв разделе Выбор типа правила;

(2) В поле Форматировать значения, для которых выполняется формулавведите формулу =B2=MODE($B$2:$D$13)($B$2:$D$13 — это Ограниченный диапазон, в котором вы ищете наиболее часто встречающиеся значения, а B2 — первая ячейка этого диапазона);

(3) Нажмите кнопку Формат. См. снимок экрана:

3. Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Установить формат ячейки». Укажите форматирование, которое будет применено к ячейкам с наиболее часто встречающимися числами, и нажмите кнопку ОК.
В нашем примере мы задали цвет заливки на вкладке Заливка. См. снимок экрана:

4. Теперь вы снова в диалоговом окне «Создание нового правила форматирования». Нажмите кнопку ОК, чтобы применить условное форматирование.

После этого ячейки с наиболее часто встречающимися числами автоматически будут выделены указанным цветом. См. снимок экрана:

Примечание: Этот метод работает только с числовыми ячейками. Если вам нужно найти самый часто встречающийся текст и применить к нему условное форматирование, воспользуйтесь следующим способом.

В этом методе используется формула Найти наиболее часто встречающееся значение из набора инструментов Kutools для Excel, чтобы найти наиболее часто встречающуюся ячейку с текстом или числом в столбце, а затем применить Использовать условное форматирование на основе найденного значения.Найти наиболее часто встречающееся значение

1. Выделите пустую ячейку, в которую нужно поместить наиболее часто встречающееся значение (например, ячейку F2), и последовательно выберите: Kutools > Помощник формул > Поиск и ссылки > Найти наиболее часто встречающееся значение. В открывшемся диалоговом окне «Помощник формул» укажите столбец, в котором следует найти наиболее часто встречающееся значение, и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Теперь в выбранной ячейке появится наиболее часто встречающееся значение.

2. Выделите диапазон, к которому нужно применить условное форматирование, и нажмите Главная > Условное форматирование > Создать правило. Затем в открывшемся диалоговом окне выполните следующие действия:

(1) Выберите опцию Использовать формулу для определения форматируемых ячеекв разделе Выбор типа правила;

(2) В поле Форматировать значения, для которых выполняется формулавведите формулу =$B1=$F$2($B1 — первая ячейка столбца, в котором находится наиболее часто встречающееся значение, $F$2 — ячейка с этим значением);

(3) Нажмите кнопку Формат. См. снимок экрана:

<imgsrc="//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/conditional-formatting-frequency/doc-conditional-formatting-frequency-6.png" alt=«a screenshot of configuring a new Использовать условное форматирование rule»/>

3. В появившемся диалоговом окне Установить формат ячейки укажите необходимое форматирование и нажмите кнопку ОК. В нашем примере мы задали цвет заполнения на вкладке Заливка. См. снимок экрана:

4. Теперь вы снова в диалоговом окне «Создание нового правила форматирования». Нажмите кнопку ОК, чтобы применить условное форматирование.

После этого вся строка автоматически будет залита цветом на основе наиболее часто встречающегося значения в указанном столбце. См. снимок экрана:

Как применить условное форматирование на разных листах или в разных книгах?

Как скопировать правила Использовать условное форматирование на другой лист или в другую книгу?