Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как применить условное форматирование на основе частоты (наиболее часто встречающееся число/текст) в Excel?

Author Kelly Last modified

Например, вы хотите условно отформатировать наиболее часто встречающиеся ячейки в диапазоне. Как быстро решить эту задачу в Excel? А что, если нужно применить условное форматирование ко всем строкам на основе частоты значений в указанном столбце? В этой статье представлено два способа:

Применение условного форматирования к числовым ячейкам на основе частоты

Применение условного форматирования к текстовым ячейкам/строкам на основе частоты


Применение условного форматирования к числовым ячейкам на основе частоты

Этот метод описывает условное форматирование наиболее часто встречающихся числовых ячеек в диапазоне в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, к которому вы хотите применить условное форматирование, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

a screenshot of creating a new conditional formatting rule

2. В открывшемся диалоговом окне Новое правило форматирования, пожалуйста:

(1) Щелкните, чтобы выделить опцию Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в разделе Выберите тип правила;

(2) В поле Форматировать значения, где эта формула верна, введите формулу =B2=MODE($B$2:$D$13) ($B$2:$D$13 — это указанный диапазон, в котором вы найдете наиболее часто встречающиеся значения, а B2 — первая ячейка этого диапазона);

(3) Нажмите кнопку Формат. См. скриншот:

a screenshot of configuring the conditional formatting rule

3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно Формат ячеек, укажите форматирование, которое вы хотите применить к наиболее часто встречающимся числовым ячейкам, и нажмите OK кнопку.
В нашем случае мы указали цвет заливки на вкладке Заливка . См. скриншот:

a screenshot of selecting a fill color

4. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Новое правило форматирования, пожалуйста, нажмите кнопку OK, чтобы применить условное форматирование.

И затем вы увидите, что наиболее часто встречающиеся числовые ячейки автоматически заполняются указанным цветом. См. скриншот:

a screenshot showing the original data and high frequency data highlighting results

Примечание: Этот метод может применять условное форматирование только к числовым ячейкам. Если вы хотите найти наиболее часто встречающийся текст и затем условно отформатировать его, просмотрите следующий способ.


Применение условного форматирования к текстовым ячейкам/строкам на основе частоты

Этот метод представляет формулу Поиск наиболее часто встречающегося значения из Kutools для Excel, чтобы найти наиболее часто встречающуюся текстовую/числовую ячейку из столбца, а затем применить условное форматирование на основе найденного значения.

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

1. Выберите пустую ячейку, куда вы поместите наиболее часто встречающееся значение, например, Ячейку F2, и нажмите Kutools > Помощник формул > Поиск и ссылка > Поиск наиболее часто встречающегося значения; затем в открывшемся диалоговом окне Помощник формул укажите столбец, из которого вы хотите найти наиболее часто встречающееся значение, и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

a screenshot of getting the most frequency data with Kutools

И тогда вы получите наиболее часто встречающееся значение в выбранной ячейке.

2. Выберите диапазон, к которому вы хотите применить условное форматирование, нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, а затем в открывшемся диалоговом окне выполните следующие действия:

(1) Щелкните, чтобы выделить опцию Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в разделе Выберите тип правила;

(2) В поле Форматировать значения, где эта формула верна, введите формулу =$B1=$F$2 ($B1 — первая ячейка столбца, где вы получили наиболее часто встречающееся значение, $F$2 — ячейка с наиболее часто встречающимся значением);

(3) Нажмите кнопку Формат. См. скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек укажите необходимое форматирование и нажмите кнопку ОК. В нашем случае мы указали цвет заливки на вкладке Заливка . См. скриншот:

a screenshot of specifying a fill color

4. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Новое правило форматирования, пожалуйста, нажмите кнопку ОК , чтобы применить условное форматирование.

И затем вы увидите, что все строки автоматически заполняются цветом на основе наиболее часто встречающегося значения указанного столбца. См. скриншот:

a screenshot showing the highlighting results

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


Демонстрация: Применение условного форматирования к текстовым ячейкам/строкам на основе частоты

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Связанные статьи:


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек