Как найти самую раннюю или самую позднюю дату на основе критериев в Excel?

При работе с большими наборами данных в Excel часто возникают ситуации, когда нужно найти самую раннюю или самую позднюю дату, связанную с определенным критерием, например, продуктом, категорией или человеком. Например, у вас может быть таблица, где столбец A содержит названия продуктов, а столбец B — даты, и вы хотите быстро определить самую раннюю или самую позднюю дату для конкретного продукта, как показано на скриншоте ниже. Эта задача может оказаться довольно сложной при ручной обработке, особенно по мере увеличения объема данных или усложнения критериев. Поэтому эффективное извлечение такой информации может значительно сэкономить время и помочь принимать своевременные решения на основе ваших данных.

Найти самую раннюю/позднюю дату на основе критериев с помощью формул

Найти самую раннюю/позднюю дату на основе критериев с помощью Kutools для Excel

Использование сводной таблицы для получения самых ранних/поздних дат по критериям

Найти самую раннюю/позднюю дату на основе критериев с помощью формул

Excel поддерживает формулы массива и динамические функции, которые позволяют вам напрямую извлекать самую старую или самую новую дату, соответствующую заданному условию. Этот метод практичен для небольших и средних наборов данных и предоставляет результаты в реальном времени. Имейте в виду, что формулы массива требуют правильного ввода и форматирования, и наиболее подходят, когда критерии ясны, а наборы данных не слишком велики.

Чтобы получить самую раннюю дату на основе критериев:

1. Введите следующую формулу в пустую ячейку (например, ячейку D2):

=MIN(IF($A$2:$A$16="Office Tab",$B$2:$B$16))

После ввода формулы не нажимайте просто Enter. Вместо этого нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы сделать её формулой массива. Если всё сделано успешно, фигурные скобки появятся вокруг формулы в строке формул. Результат может первоначально отображаться как 5-значный серийный номер.

2. Чтобы отобразить результат в виде читаемой даты вместо серийного номера, выберите ячейку с результатом, перейдите на вкладку Главная, нажмите раскрывающийся список Формат числа (обычно показывает «Общий») и выберите Короткая дата. Теперь самая ранняя дата, соответствующая вашим критериям, будет отображена в формате даты, как ожидается.

Чтобы получить самую позднюю дату на основе критериев:

Чтобы найти самую позднюю дату для тех же критериев, используйте следующую формулу массива, введя её и нажав Ctrl + Shift + Enter, как и раньше:

=MAX(IF($A$2:$A$16="Office Tab",$B$2:$B$16))

=MINIFS($B$2:$B$16, $A$2:$A$16, "Office Tab")

=MAXIFS($B$2:$B$16, $A$2:$A$16, "Office Tab")

Найти самую раннюю/позднюю дату на основе критериев с помощью Kutools для Excel

Функция Расширенное объединение строк в Kutools для Excel поможет вам получить самую раннюю или самую позднюю дату для каждого элемента в ключевом столбце без написания или понимания каких-либо формул. Этот метод особенно полезен, когда у вас есть несколько критериев для обработки, и вы предпочитаете все в одном графическом интерфейсе.

Если вы установили Kutools для Excel, выполните следующие шаги:

1. Чтобы предотвратить изменение исходных данных, скопируйте и вставьте данные в новый диапазон. Выберите диапазон, который вы хотите использовать для процесса комбинирования.

2. Нажмите Kutools > Объединить и разделить > Расширенное объединение строк.

3. В диалоговом окне Объединить строки на основе столбца нажмите имя столбца, которое вы хотите использовать в качестве критерия (например, "Продукт"), затем выберите Основной ключ. Это устанавливает ваши критерии для объединения строк.

4. Затем нажмите на столбец, содержащий даты, затем выберите Вычислить и выберите либо Макс, либо Мин в зависимости от того, хотите ли вы найти самую позднюю или самую раннюю дату. Выбор Мин возвращает самую старую дату, а Макс даёт вам самую новую дату для каждой группы.

5. Нажмите OK, чтобы создать сводную таблицу. Самая ранняя или самая поздняя дата для каждого элемента будет отображена, как показано ниже:

Используйте сводную таблицу для получения самых ранних/поздних дат по критериям

Сводные таблицы являются одной из самых универсальных функций анализа данных в Excel. Они позволяют группировать данные по критериям и суммировать значения с помощью функций, таких как Мин (для самой ранней даты) или Макс (для самой поздней даты). Это высоко наглядный подход, подходящий для всех пользователей, особенно когда вам нужны интерактивные, основанные на сводных данных результаты и вы хотите избежать сложных формул или скриптов.

Сценарий использования: идеально подходит для суммирования больших таблиц по группам (например, продукт, человек или проект) и моментального просмотра самой ранней или самой поздней даты для каждой. Не подходит, если требуются детальные, поэлементные вычисления или продвинутая условная логика.

Пожалуйста, выполните следующие шаги один за другим:

1. Выберите любую ячейку в вашем наборе данных (убедитесь, что ваши данные включают заголовки).
2. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Сводная таблица. В появившемся диалоговом окне подтвердите диапазон и выберите, куда поместить сводную таблицу (существующий лист или новый лист).
3. Перетащите столбец с вашими критериями (например, "Продукт") в область Строки.
4. Перетащите столбец с датами в область Значения. По умолчанию он может суммироваться как Количество или Сумма.
5. Чтобы изменить расчет, нажмите стрелку раскрывающегося списка на поле даты в области Значения, выберите Настройки поля значений и выберите либо Мин (для самой ранней даты), либо Макс (для самой поздней даты). Нажмите OK.

Результат: Теперь сводная таблица покажет каждую группу в вашем столбце критериев вместе с соответствующей самой ранней или самой поздней датой из столбца дат.