Как преобразовать полные названия штатов в сокращения в Excel?

Если у вас есть столбец с полными названиями штатов, которые нужно преобразовать в соответствующие сокращения в соседнем столбце, как показано на следующем скриншоте, как можно быстро и легко решить эту задачу в Excel?

Преобразование полных названий штатов в сокращения с помощью функции VLOOKUP

Преобразование сокращений в полные названия штатов с помощью функций INDEX и MATCH

Преобразование полных названий штатов в сокращения или наоборот с помощью потрясающей функции

Преобразование полных названий штатов в сокращения с помощью функции VLOOKUP

Название штата	Сокращение
Алабама	AL
Аляска	AK
Аризона	AZ
Арканзас	AR
Калифорния	CA
Колорадо	CO
Коннектикут	CT
Делавэр	DE
Флорида	FL
Джорджия	GA
Гавайи	HI
Айдахо	ID
Иллинойс	IL
Индиана	IN
Айова	IA
Канзас	KS
Кентукки	KY
Луизиана	LA
Мэн	ME
Мэриленд	MD
Массачусетс	MA
Мичиган	MI
Миннесота	MN
Миссисипи	MS
Миссури	MO
Монтана	MT
Небраска	NE
Невада	NV
Нью-Гэмпшир	NH
Нью-Джерси	NJ
Нью-Мексико	NM
Нью-Йорк	NY
Северная Каролина	NC
Северная Дакота	ND
Огайо	OH
Оклахома	OK
Орегон	OR
Пенсильвания	PA
Род-Айленд	RI
Южная Каролина	SC
Южная Дакота	SD
Теннесси	TN
Техас	TX
Юта	UT
Вермонт	VT
Виргиния	VA
Вашингтон	WA
Западная Виргиния	WV
Висконсин	WI
Вайоминг	WY

В Excel нет прямого способа выполнить эту задачу, но вы можете сначала перечислить все названия штатов и их соответствующие сокращения, а затем применить функцию VLOOKUP для получения любых сокращений.

Сначала скопируйте и вставьте названия штатов слева и их сокращения в ваш рабочий лист, где вы хотите их использовать.

Предположим, я вставил их в ячейку A1:B51, а мой диапазон данных находится в D1:E11, см. скриншот:

Введите или скопируйте следующую формулу в ячейку E2:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

Затем протяните маркер заполнения вниз до ячеек, к которым вы хотите применить эту формулу, и все соответствующие сокращения будут возвращены сразу, см. скриншот:

Примечание: В приведенной выше формуле D2 — это название штата, для которого вы хотите вернуть соответствующее сокращение, A2:B51 — это диапазон данных, в котором вы хотите найти значение, число 2 указывает номер столбца, из которого возвращается совпадающее значение.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Преобразование сокращений в полные названия штатов с помощью функций INDEX и MATCH

Если вы хотите получить полные названия штатов на основе сокращений, функции INDEX и MATCH могут вам помочь.

Пожалуйста, скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку, где вы хотите получить результат:

Затем протяните маркер заполнения вниз до ячеек, к которым вы хотите применить эту формулу, и все соответствующие сокращения будут возвращены сразу, см. скриншот:

Примечание: В этой формуле D2 — это критериальное значение, для которого вы хотите вернуть соответствующую информацию, A2:A51 — это список, содержащий значение, которое вы хотите вернуть, B2:B51 — это столбец, по которому вы производите поиск.

Преобразование полных названий штатов в сокращения или наоборот с помощью потрясающей функции

Если у вас есть Kutools for Excel, с его функцией Поиск справа налево вы можете быстро и легко вернуть сокращения или полные названия штатов из исходной таблицы названий штатов и сокращений.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools > Супер ПОИСК > Поиск справа налево, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Поиск справа налево выполните следующие действия:

• Выберите ячейки со значениями для поиска и выходные ячейки из раздела Диапазон значений для поиска и диапазон вывода;
• Затем укажите соответствующие элементы из раздела Диапазон данных.

Примечание: Если вы хотите заменить не найденные значения (#N/A) другим текстовым значением, просто отметьте опцию Заменить не найденные значения (#N/A) указанным значением и введите нужный текст.

3. Затем нажмите кнопку OK, и соответствующие записи будут возвращены на основе значений поиска, см. скриншот:

Советы: Чтобы получить сокращения на основе полных названий штатов, вам просто нужно изменить Ключевой столбец и Столбец возврата в диалоговом окне Поиск справа налево по мере необходимости.

Скачайте и попробуйте Kutools for Excel прямо сейчас!