Перейти к основному содержанию

Как преобразовать полные названия штатов в аббревиатуры в Excel?

Если у вас есть столбец с полными именами состояний, который необходимо преобразовать в соответствующие аббревиатуры в следующем столбце, как показано на следующем снимке экрана, как вы могли бы быстро и легко решить эту проблему в Excel?

Преобразование полных имен состояний в аббревиатуры с помощью функции Vlookup

Преобразование сокращений в полные имена состояний с помощью функций ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ

Преобразуйте полные названия штатов в аббревиатуры или наоборот с помощью замечательной функции


Преобразование полных имен состояний в аббревиатуры с помощью функции Vlookup

Имя штата Abbrev
Алабама AL
Аляска AK
Аризона AZ
Арканзас AR
Калифорния CA
Колорадо CO
Коннектикут CT
Делавэр DE
Флорида FL
ГРУЗИИ GA
Гавайи HI
Айдахо ID
Иллинойс IL
Индиана IN
Айова IA
Канзас KS
Кентукки KY
Луизиана LA
Мэн ME
Мэриленд MD
Массачусетс MA
Мичиган MI
Миннесота MN
Миссисипи MS
Миссури MO
Монтана MT
Небраска NE
Невада NV
Нью-Гемпшир NH
Нью-Джерси NJ
Нью-Мексико NM
Город Нью-Йорк NY
Северная Каролина NC
Северная Дакота ND
Огайо OH
Оклахома OK
Орегон OR
Пенсильвания PA
Род-Айленд RI
Южная Каролина SC
Северная Дакота SD
Теннесси TN
Техас TX
Юта UT
Вермонт VT
Виргиния VA
Вашингтон WA
Западная Виргиния WV
Висконсин WI
Вайоминг WY

У вас нет прямого способа завершить эту работу в Excel, но вы можете сначала перечислить все названия состояний и их относительные сокращения, а затем применить функцию Vlookup для получения любых сокращений.

Сначала скопируйте и вставьте названия левых состояний и их аббревиатуры на свой рабочий лист, где вы хотите их использовать.

Предположим, я вставляю их в ячейку A1: B51, а мой диапазон данных в D1: E11, см. Снимок экрана:

Введите или скопируйте следующую формулу в ячейку E2:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все соответствующие сокращения будут возвращены сразу, см. Снимок экрана:

Внимание: В приведенной выше формуле D2 - название штата, относительное сокращение которого вы хотите вернуть, A2: B51 диапазон данных, который вы хотите найти, число 2 указывает номер столбца, в котором возвращается совпадающее значение.


Преобразование сокращений в полные имена состояний с помощью функций ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ

Если вы хотите получить полные названия состояний на основе сокращений, функции ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ могут оказать вам услугу.

Скопируйте или введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:

=INDEX($A$2:$A$51,MATCH(D2,$B$2:$B$51,0))

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все соответствующие сокращения будут возвращены сразу, см. Снимок экрана:

Внимание: В этой формуле D2 - это значение критерия, относительная информация которого вы хотите вернуть, A2: A51 это список, содержащий значение, которое вы хотите вернуть, B2: B51 столбец, который вы ищете.


Преобразуйте полные названия штатов в аббревиатуры или наоборот с помощью замечательной функции

Если вы только что Kutools for Excel, С его ПОСМОТРЕТЬ справа налево утилиту, вы можете быстро и легко вернуть сокращения или полные имена состояний из исходного имени состояния и таблицы сокращений.

Советы:Чтобы применить это ПОСМОТРЕТЬ справа налево функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Супер поиск > ПОСМОТРЕТЬ справа налево, см. снимок экрана:

2. В ПОСМОТРЕТЬ справа налево диалоговом окне выполните следующие действия:

  • Выберите ячейки значений поиска и выходные ячейки из Значения поиска и диапазон вывода раздел;
  • Затем укажите соответствующие элементы из Диапазон данных .

Внимание: Если вы хотите заменить значение ошибки # N / A другим текстовым значением, вам просто нужно проверить Заменить значение ошибки # Н / Д указанным значением вариант, а затем введите нужный текст.

3, Затем нажмите OK , соответствующие записи были возвращены на основе значений поиска, см. снимок экрана:

Советы: Чтобы получить сокращения, основанные на полных названиях штатов, вам просто нужно изменить Ключевой столбец и Столбец возврата в ПОСМОТРЕТЬ справа налево диалоговое окно по мере необходимости.

Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is lit, dude.
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant.
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't know about Excel, but this function works for Google Sheets. It checks each state name using the IF Function. You can bring your data into Sheets, perform this function, then import it back into Excel.

=IF(A1="Alabama","AL",IF(A1="Alaska","AK",IF(A1="Arizona","AZ",IF(A1="Arkansas","AR",IF(A1="California","CA",IF(A1="Colorado","CO",IF(A1="Connecticut","CT",IF(A1="Delaware","DE",IF(A1="Florida","FL",IF(A1="Georgia","GA",IF(A1="Hawaii","HI",IF(A1="Idaho","ID",IF(A1="Illinois","IL",IF(A1="Indiana","IN",IF(A1="Iowa","IA",IF(A1="Kansas","KS",IF(A1="Kentucky","KY",IF(A1="Louisiana","LA",IF(A1="Maine","ME",IF(A1="Maryland","MD",IF(A1="Ma
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,GenerousCoder,
Thanks for your formula, this formula works well in Excel too.But your formula is incomplete.

This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the explanation, it was useful :)
This comment was minimized by the moderator on the site
How to convert full state names to abbreviations in Excel?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations