Как преобразовать полные названия штатов в аббревиатуры в Excel?
Если у вас есть столбец с полными именами состояний, который необходимо преобразовать в соответствующие аббревиатуры в следующем столбце, как показано на следующем снимке экрана, как вы могли бы быстро и легко решить эту проблему в Excel?
Преобразование полных имен состояний в аббревиатуры с помощью функции Vlookup
Преобразование сокращений в полные имена состояний с помощью функций ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ
Преобразуйте полные названия штатов в аббревиатуры или наоборот с помощью замечательной функции
Преобразование полных имен состояний в аббревиатуры с помощью функции Vlookup
| Имя штата | Abbrev |
| Алабама | AL |
| Аляска | AK |
| Аризона | AZ |
| Арканзас | AR |
| Калифорния | CA |
| Колорадо | CO |
| Коннектикут | CT |
| Делавэр | DE |
| Флорида | FL |
| ГРУЗИИ | GA |
| Гавайи | HI |
| Айдахо | ID |
| Иллинойс | IL |
| Индиана | IN |
| Айова | IA |
| Канзас | KS |
| Кентукки | KY |
| Луизиана | LA |
| Мэн | ME |
| Мэриленд | MD |
| Массачусетс | MA |
| Мичиган | MI |
| Миннесота | MN |
| Миссисипи | MS |
| Миссури | MO |
| Монтана | MT |
| Небраска | NE |
| Невада | NV |
| Нью-Гемпшир | NH |
| Нью-Джерси | NJ |
| Нью-Мексико | NM |
| New York | NY |
| Северная Каролина | NC |
| Северная Дакота | ND |
| Огайо | OH |
| Оклахома | OK |
| Орегон | OR |
| Пенсильвания | PA |
| Род-Айленд | RI |
| Южная Каролина | SC |
| Северная Дакота | SD |
| Теннесси | TN |
| Техас | TX |
| Юта | UT |
| Vermont | VT |
| Виргиния | VA |
| Вашингтон | WA |
| Западная Виргиния | WV |
| Висконсин | WI |
| Вайоминг | WY |
У вас нет прямого способа завершить эту работу в Excel, но вы можете сначала перечислить все названия состояний и их относительные сокращения, а затем применить функцию Vlookup для получения любых сокращений.
Сначала скопируйте и вставьте названия левых состояний и их аббревиатуры на свой рабочий лист, где вы хотите их использовать.
Предположим, я вставляю их в ячейку A1: B51, а мой диапазон данных в D1: E11, см. Снимок экрана:
Введите или скопируйте следующую формулу в ячейку E2:
Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все соответствующие сокращения будут возвращены сразу, см. Снимок экрана:
Внимание: В приведенной выше формуле D2 - название штата, относительное сокращение которого вы хотите вернуть, A2: B51 диапазон данных, который вы хотите найти, число 2 указывает номер столбца, в котором возвращается совпадающее значение.
Преобразование сокращений в полные имена состояний с помощью функций ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ
Если вы хотите получить полные названия состояний на основе сокращений, функции ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ могут оказать вам услугу.
Скопируйте или введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:
Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все соответствующие сокращения будут возвращены сразу, см. Снимок экрана:
Внимание: В этой формуле D2 - это значение критерия, относительная информация которого вы хотите вернуть, A2: A51 это список, содержащий значение, которое вы хотите вернуть, B2: B51 столбец, который вы ищете.
Преобразуйте полные названия штатов в аббревиатуры или наоборот с помощью замечательной функции
Если вы только что Kutools for Excel, С его ПОСМОТРЕТЬ справа налево утилиту, вы можете быстро и легко вернуть сокращения или полные имена состояний из исходного имени состояния и таблицы сокращений.
Советы:Чтобы применить это ПОСМОТРЕТЬ справа налево функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Кутулс > Супер поиск > ПОСМОТРЕТЬ справа налево, см. снимок экрана:
2. В ПОСМОТРЕТЬ справа налево диалоговом окне выполните следующие действия:
- Выберите ячейки значений поиска и выходные ячейки из Значения поиска и диапазон вывода раздел;
- Затем укажите соответствующие элементы из Диапазон данных .
Внимание: Если вы хотите заменить значение ошибки # N / A другим текстовым значением, вам просто нужно проверить Заменить значение ошибки # Н / Д указанным значением вариант, а затем введите нужный текст.
3, Затем нажмите OK , соответствующие записи были возвращены на основе значений поиска, см. снимок экрана:
Советы: Чтобы получить сокращения, основанные на полных названиях штатов, вам просто нужно изменить Ключевой столбец и Столбец возврата в ПОСМОТРЕТЬ справа налево диалоговое окно по мере необходимости.
Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
