Как объединить первые буквы имён или ячеек в Excel?
Задумывались ли вы, как объединить имя и фамилию в Excel, чтобы получить только инициалы? В этой статье описаны несколько простых способов выполнить эту задачу.
- Объедините первую букву/инициал Имя и Фамилия с помощью формулы
- Объедините первые Фамилия и получите инициалы с помощью формулы
- Объедините первые Фамилия и получите инициалы с помощью Kutools для Excel
Объединение первой буквы/инициала Имя и Фамилия
Этот метод покажет, как с помощью функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) объединить только первую букву имени и фамилию — например: AGreen, что соответствует Anne Green в Excel.
1. Выделите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить результат объединения, и введите формулу =CONCATENATE(LEFT(A2,1),B2) (A2 — ячейка с именем, B2 — ячейка с фамилией), затем нажмите клавишу Enter.
2. Продолжая выделять ячейку с объединённым результатом, перетащите её маркер автозаполнения на нужный диапазон.
После этого вы увидите, что имена объединились, а в начале отобразились первые буквы имени и фамилии. См. снимок экрана:
Массовое объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных и форматов даты/чисел в Excel
Обычно при объединении ячеек с помощью стандартной функции «Объединить» в Excel содержимое всех ячеек, кроме первой, удаляется. Однако с помощью утилиты «Объединить (строки и столбцы)» из набора Kutools для Excel вы можете легко массово объединять несколько ячеек, строк или столбцов — без потери данных! Более того, эта утилита сохраняет исходные форматы даты и чисел в результатах объединения.
Объединение имени и Фамилия с получением инициалов
Иногда возникает задача объединить имя и фамилию, оставив только инициалы — например: A.G. в Excel. Справиться с этим поможет простая формула.
1. Выделите пустую ячейку, в которую вы хотите поместить результат объединения, и введите формулу =CONCATENATE(LEFT(A2,1),".",LEFT(B2,1),".") (A2 — ячейка с именем, B2 — ячейка с фамилией), затем нажмите клавишу Enter.
 | Слишком сложная формула, чтобы её запомнить? Сохраните формулу как элемент автотекста и используйте её в будущем всего одним щелчком! Подробнее… Бесплатная пробная версия |
2. Продолжая выделять ячейку с результатом объединения, перетащите её маркер автозаполнения на нужный диапазон.
После этого вы увидите, что имена объединились, и отображаются только инициалы, такие как A.G., представляющие полное имя Anne Green. См. снимок экрана:
Объединение имени и Фамилия с получением инициалов с помощью Kutools для Excel
Вы также можете воспользоваться утилитой Удалить символы в определённой позиции из набора Kutools для Excel, чтобы объединить имена и получить инициалы вида A. Green или A. G., соответствующие полному имени Anne Green.
1. Выделите нужные столбцы с именами, которые требуется объединить, и нажмите Kutools > Текст > Удалить символы в определённой позиции.
Примечание: Чтобы получить «A.Green» после объединения, отметьте столбец «Имя»; чтобы получить «A.G.» — отметьте оба столбца: «Имя» и «Фамилия». В нашем случае мы выбираем оба столбца: «Имя» и «Фамилия».
2. В открывшемся диалоговом окне Удалить символы в определённой позиции введите 999 в поле Числа, установите флажок Указать и введите 2 в следующее поле, затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
После этого вы увидите, что из каждой ячейки выделенных столбцов удалены все символы, кроме первого.
3. Выделите пустую ячейку, куда вы хотите поместить объединённые инициалы, и введите формулу =CONCATENATE(I2,".",J2,".") (I2 — ячейка с именем, J2 — ячейка с фамилией), затем перетащите маркер автозаполнения на нужный диапазон.
Примечание: Если вы удалили все символы, кроме первой буквы, только в столбце «Имя», используйте следующую формулу: =CONCATENATE(I2,".",J2).
После этого вы увидите, что имя и фамилия объединились и преобразовались в инициалы. См. снимок экрана:
См. также:
Объединение с сохранением формата чисел/даты в Excel
Объединение диапазона с добавлением кавычек в Excel
Объединение диапазона/ячеек с запятой, пробелом или переносом строки в Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек