Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как объединить первые буквы имен/ячеек в Excel?

Author Kelly Last modified

Задумывались ли вы когда-нибудь об объединении имени и фамилии с возвратом только инициалов в Excel? В этой статье представлены несколько методов, которые помогут легко выполнить эту задачу.


Объединение первой буквы/инициала имени и фамилии

Этот метод познакомит вас с функцией CONCATENATE, которая объединяет только первую букву имени и фамилии, например, AGreen представляет Anne Green в Excel.

1. Выберите пустую ячейку, куда вы хотите поместить результат объединения, и введите формулу =CONCATENATE(LEFT(A2,1),B2) (A2 — это ячейка с именем, а B2 — это ячейка с фамилией) в неё, затем нажмите клавишу Enter key.
concatenate first letter and last name with a formula

2. Продолжайте выбирать ячейку с результатом объединения и перетащите её маркер автозаполнения на нужный диапазон.

После этого вы увидите, что она объединяет несколько имен и возвращает первую букву имени и фамилии. См. скриншот:
drag and fill the formula to other cells

Массовое объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных и форматов даты/чисел в Excel

Обычно при объединении ячеек с помощью функции Объединить в Excel удаляются все содержимое ячеек, кроме содержимого первой ячейки. Однако с помощью утилиты Объединить (Строки и столбцы) из Kutools для Excel вы можете легко массово объединять несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных. Кроме того, эта утилита также поддерживает сохранение исходных форматов даты и чисел в результатах объединения.


combine rows columns by kutools

Объединение имени и фамилии с возвратом/получением инициалов

Иногда вам может понадобиться объединить имя и фамилию и вернуть только инициалы, такие как A.G. в Excel. Вы также можете применить формулу для выполнения этой задачи.

1. Выберите пустую ячейку, куда вы хотите поместить результат объединения, и введите формулу =CONCATENATE(LEFT(A2,1),".",LEFT(B2,1),".") (A2 — это ячейка с именем, а B2 — это ячейка с фамилией) в неё, затем нажмите клавишу Enter key.
Concatenate first initials of first and last names with a formula

note ribbon Слишком сложно запомнить формулу? Сохраните формулу как элемент автотекста, чтобы использовать её в будущем всего одним кликом!
Читать далее…     Бесплатная пробная версия

2. Продолжайте выбирать ячейку с результатом объединения и перетащите её маркер автозаполнения на нужный диапазон.

После этого вы увидите, что она объединяет несколько имен и возвращает только инициалы, такие как A.G., представляющие полное имя Anne Green. См. скриншот:

drag and fill the formula to other cells


Объединение имени и фамилии с возвратом/получением инициалов с помощью Kutools для Excel

Вы также можете попробовать утилиту Удалить по положению из Kutools для Excel, чтобы объединить имена и вернуть инициалы, такие как A.Green или A.G., представляющие полное имя Anne Green.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите соответствующие столбцы с именами, которые вы хотите объединить, и нажмите Kutools > Текст > Удалить по положению.
click Remove by Position feature of kutools

Примечание: Для возврата A.Green после объединения выберите столбец с именем; для возврата A.G. после объединения выберите как столбец с именем, так и столбец с фамилией. В нашем случае мы выбираем оба столбца с именем и фамилией.

2. В открывшемся диалоговом окне Удалить по положению введите 999 в поле Числа и отметьте Указать опцию и введите 2 в следующее поле, затем нажмите кнопку Ok кнопку. См. скриншот:
set options in the dialog box

После этого вы увидите, что все символы удалены, кроме первого символа в каждой ячейке выбранных столбцов.

3. Выберите пустую ячейку, куда вы хотите поместить начальные буквы объединения, и введите формулу =CONCATENATE(I2,".",J2,".") (I2 — это ячейка с именем, а J2 — это ячейка с фамилией) в неё, затем перетащите маркер автозаполнения на нужный диапазон.
combine the two first letters together

Примечание: Если вы удалили все символы, кроме первой буквы, только в столбце с именем, примените эту формулу =CONCATENATE(I2,".",J2).

После этого вы увидите, что имена и фамилии были объединены и возвращены инициалы. См. скриншот:
get the result


Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек