Как связать первые буквы имен / ячеек в Excel?
Вы когда-нибудь думали о том, чтобы объединить имя и фамилию и вернуть только инициалы в Excel? В этой статье рекомендуется несколько способов сделать это легко.
- Соедините первую букву / инициал имени и фамилии с формулой
- Объедините имена и верните / получите инициалы с помощью формулы
- Объедините имена и верните / получите инициалы с помощью Kutools for Excel
Соедините первую букву / инициал имени и фамилии
Этот метод представит функцию CONCATENATE для объединения только начальной буквы имени и фамилии, например Зеленый представляющий Энн Грин в Excel.
1. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите результат конкатенации, и введите формулу = СЦЕПИТЬ (СЛЕВА (A2,1; 2); BXNUMX) (A2 - это ячейка с первым именем, а B2 - это ячейка с фамилией) в нее и нажмите Enter .
2. Продолжайте выбирать ячейку результата конкатенации и перетаскивайте ее дескриптор автозаполнения в нужный диапазон.
И затем вы увидите, что он объединяет несколько имен и возвращает начальную букву имени и фамилии. Смотрите скриншот:
Пакетное объединение нескольких ячеек / строк / столбцов без потери данных и формата даты / числа в Excel
Обычно при объединении ячеек с помощью функции «Слияние» в Excel удаляется все содержимое ячеек, кроме содержимого первой ячейки. Однако с Kutools for Excel's Объединить (строки и столбцы) утилита, вы можете легко объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных. Более того, эта утилита также поддерживает оставшийся исходный формат даты и числовые форматы в результатах комбинации.
Объединить имя и фамилию и вернуть / получить инициалы
Иногда вам может потребоваться объединить имя и фамилию и вернуть только инициалы, например AG в Excel. Вы также можете применить формулу, чтобы это сделать.
1. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите результат конкатенации, и введите формулу = СЦЕПИТЬ (ЛЕВЫЙ (A2,1); «.»; ЛЕВЫЙ (B2,1); «.») (A2 - это ячейка с первым именем, а B2 - это ячейка с фамилией) в нее и нажмите Enter .
 |
Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем! Подробнее ... Бесплатная пробная версия |
2. Продолжайте выбирать ячейку результата конкатенации и перетаскивайте ее дескриптор автозаполнения в нужный диапазон.
Затем вы увидите, что он объединяет несколько имен и возвращает только инициалы, такие как AG представляющий полное имя Энн Грин. Смотрите скриншот:
Объедините имя и фамилию и верните / получите инициалы с помощью Kutools for Excel
Вы также можете попробовать Kutools for Excel's Удалить по позиции утилита для объединения имен и возврата инициалов, например A.Green или AG, представляющих полное имя Энн Грин.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите столбцы с собственными именами, которые вы объедините, и нажмите Кутулс > Текст > Удалить по позиции.
Внимание: Для возврата A.Green после конкатенации выберите столбец с именем; для возврата AG после объединения выберите столбец с именем и столбцом с фамилией. В нашем случае мы выбираем как столбец имени, так и столбец фамилии.
2. В открывшемся диалоговом окне Удалить по позиции введите 999 в Номера поле, отметьте Указывать вариант и тип 2 в следующее поле и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
И тогда вы увидите, что все символы удалены, кроме первого в каждой ячейке выбранных столбцов.
3. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите начало конкатенации, и введите формулу = СЦЕПИТЬ (I2; "."; J2; ".") (I2 - это ячейка с именем, а J2 - это ячейка с фамилией) в нее, а затем перетащите дескриптор автозаполнения в нужный диапазон.
Внимание: Если вы удалите все символы, кроме первой буквы, только в столбце Имя, примените эту формулу = СЦЕПИТЬ (I2; "."; J2).
И тогда вы увидите, что имена и фамилии были объединены и возвращены инициалы. Смотрите скриншот:
Демо: объединить имена и вернуть / получить инициалы
Статьи по теме:
Объединение с сохранением форматирования числа / даты в Excel
Объединить диапазон с добавлением / включением кавычек в Excel
Объединить диапазон / ячейки с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
