Как связать первые буквы имен / ячеек в Excel?
Вы когда-нибудь думали о том, чтобы объединить имя и фамилию и вернуть только инициалы в Excel? В этой статье рекомендуется несколько способов сделать это легко.
- Соедините первую букву / инициал имени и фамилии с формулой
- Объедините имена и верните / получите инициалы с помощью формулы
- Объедините имена и верните / получите инициалы с помощью Kutools for Excel
Соедините первую букву / инициал имени и фамилии
Этот метод представит функцию CONCATENATE для объединения только начальной буквы имени и фамилии, например Зеленый представляющий Энн Грин в Excel.
1. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите результат конкатенации, и введите формулу = СЦЕПИТЬ (СЛЕВА (A2,1; 2); BXNUMX) (A2 - это ячейка с первым именем, а B2 - это ячейка с фамилией) в нее и нажмите Enter .
2. Продолжайте выбирать ячейку результата конкатенации и перетаскивайте ее дескриптор автозаполнения в нужный диапазон.
И затем вы увидите, что он объединяет несколько имен и возвращает начальную букву имени и фамилии. Смотрите скриншот:
Пакетное объединение нескольких ячеек / строк / столбцов без потери данных и формата даты / числа в Excel
Обычно при объединении ячеек с помощью функции «Слияние» в Excel удаляется все содержимое ячеек, кроме содержимого первой ячейки. Однако с Kutools for Excel's Объединить (строки и столбцы) утилита, вы можете легко объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных. Более того, эта утилита также поддерживает оставшийся исходный формат даты и числовые форматы в результатах комбинации.
Объединить имя и фамилию и вернуть / получить инициалы
Иногда вам может потребоваться объединить имя и фамилию и вернуть только инициалы, например AG в Excel. Вы также можете применить формулу, чтобы это сделать.
1. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите результат конкатенации, и введите формулу = СЦЕПИТЬ (ЛЕВЫЙ (A2,1); «.»; ЛЕВЫЙ (B2,1); «.») (A2 - это ячейка с первым именем, а B2 - это ячейка с фамилией) в нее и нажмите Enter .
 | Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем! Подробнее ... Бесплатная пробная версия |
2. Продолжайте выбирать ячейку результата конкатенации и перетаскивайте ее дескриптор автозаполнения в нужный диапазон.
Затем вы увидите, что он объединяет несколько имен и возвращает только инициалы, такие как AG представляющий полное имя Энн Грин. Смотрите скриншот:
Объедините имя и фамилию и верните / получите инициалы с помощью Kutools for Excel
Вы также можете попробовать Kutools for Excel's Удалить по позиции утилита для объединения имен и возврата инициалов, например A.Green или AG, представляющих полное имя Энн Грин.
1. Выберите столбцы с собственными именами, которые вы объедините, и нажмите Кутулс > Текст > Удалить по позиции.
Внимание: Для возврата A.Green после конкатенации выберите столбец с именем; для возврата AG после объединения выберите столбец с именем и столбцом с фамилией. В нашем случае мы выбираем как столбец имени, так и столбец фамилии.
2. В открывшемся диалоговом окне Удалить по позиции введите 999 в Номера поле, отметьте Указывать вариант и тип 2 в следующее поле и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
И тогда вы увидите, что все символы удалены, кроме первого в каждой ячейке выбранных столбцов.
3. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите начало конкатенации, и введите формулу = СЦЕПИТЬ (I2; "."; J2; ".") (I2 - это ячейка с именем, а J2 - это ячейка с фамилией) в нее, а затем перетащите дескриптор автозаполнения в нужный диапазон.
Внимание: Если вы удалите все символы, кроме первой буквы, только в столбце Имя, примените эту формулу = СЦЕПИТЬ (I2; "."; J2).
И тогда вы увидите, что имена и фамилии были объединены и возвращены инициалы. Смотрите скриншот:
Статьи по теме:
Объединение с сохранением форматирования числа / даты в Excel
Объединить диапазон с добавлением / включением кавычек в Excel
Объединить диапазон / ячейки с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!