Как объединить ячейки из другого листа/разных листов в Excel?

Обычно мы можем применить функцию CONCATENATE и указать ячейки из разных рабочих листов по одной, чтобы объединить их в Excel. Этот метод прост для небольшого количества листов или когда вам нужно объединить только несколько конкретных ячеек. Однако, когда количество рабочих листов увеличивается, поддержка или редактирование формулы могут стать обременительными.

Выберите пустую ячейку, куда вы хотите поместить результат объединения, и введите формулу =CONCATENATE(Tea!A1," ",Coffee!A1," ",'Soft Drink'!A1," ",Milk!A1," ",Water!A1) (A1 — это ячейка, содержимое которой вы хотите объединить, Tea/Coffee/Soft Drink/Milk/Water — это названия рабочих листов, содержащих нужную ячейку), и нажмите клавишу Enter.

И тогда вы увидите, что содержимое указанных ячеек с разных листов объединено в одну ячейку. См. скриншот:

Ограничение: Этот подход требует ручного редактирования формулы для каждого листа и ячейки. Поэтому он лучше всего подходит для небольших объединений или быстрых разовых задач. Для более сложных сценариев рассмотрите альтернативные методы ниже.

Excel 2019 и более поздние версии предоставляют функцию TEXTJOIN, которая эффективно объединяет диапазон или массив значений и позволяет вам указать пользовательский разделитель между каждым значением. Этот метод особенно практичен для новых пользователей Excel, которые хотят простое решение на основе формул, способное игнорировать пустые ячейки, что уменьшает избыточные разделители.

1. Щелкните по пустой ячейке, где вы хотите получить объединенный результат (например, D1), и введите следующую формулу:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)

Эта формула объединяет значения ячейки A1 из пяти листов (Tea, Coffee, Soft Drink, Milk, Water), разделенные пробелом (" "). Второй аргумент TRUE говорит Excel автоматически игнорировать любые пустые ячейки.

2. Нажмите Enter, чтобы применить формулу. Выбранная ячейка отобразит объединенный результат. Если вам нужно объединить больше или меньше листов, скорректируйте ссылки в формуле в соответствии с вашими потребностями.

• Измените разделитель внутри первых кавычек — например, используйте ", " для запятой и пробела, "-" для дефисов и т.д.
• Если вы хотите ссылаться на разные адреса ячеек из каждого листа, обновите их соответственно в формуле.
• Для большого количества листов или переменных адресов местоположений рассмотрите использование решения ниже.

Преимущество: Очень кратко, легко настраивать разделители и надежно игнорировать пустые ячейки; не требует дополнительных надстроек или активации макросов в совместимых версиях Excel.

Ограничения: Недоступен в версиях до Excel 2019. Адреса ячеек должны быть указаны явно, поэтому он лучше всего подходит для умеренного (не чрезвычайно большого) количества листов.

Если есть много рабочих листов, ячейки которых вы хотите объединить в одну ячейку, вышеупомянутая формула может оказаться довольно утомительной. Здесь мы рекомендуем использовать утилиту Dynamically Refer to Worksheets из Kutools для Excel, чтобы облегчить вашу работу по объединению в Excel. Этот инструмент упрощает процесс, автоматически ссылаясь на указанные ячейки на нескольких рабочих листах, значительно снижая ручной труд и минимизируя ошибки, особенно при работе с десятками листов или ежемесячными сводными отчетами.

1. Создайте новый рабочий лист в Excel, и в новом рабочем листе выберите ячейку, которая имеет тот же адрес ячейки, что и те ячейки, которые вы хотите объединить из других рабочих листов (например, Ячейка A1). Затем нажмите Kutools > More > Dynamically Refer to Worksheets. См. скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Fill Worksheets References выполните следующие действия:

Теперь все содержимое ячейки A1 указанных рабочих листов извлечено и перечислено рядом в новом рабочем листе.

3. Выберите пустую ячейку, куда вы хотите поместить результат объединения (например, F1), и введите формулу =CONCATENATE(A1:E1&" ") (A1:E1 — это диапазон с содержимым ячеек, извлеченным из других рабочих листов). Выделите A1:E1&" " в строке формул и нажмите F9; это преобразует ссылки в их фактические значения. Затем удалите фигурные скобки {} в формуле и, наконец, нажмите Enter для завершения. См. скриншот:

Все указанные ячейки с разных рабочих листов теперь объединены в одну ячейку сразу.

• Это решение подходит для сценариев, где вам часто нужно извлекать и объединять одну и ту же ячейку с нескольких рабочих листов или при работе с большим количеством листов.
• Утилита Dynamically Refer to Worksheets особенно ценна для поддержания и проверки ссылок в книге, поскольку новые листы можно выбрать всего несколькими щелчками, и ссылки обновляются соответственно.

Объединение с сохранением числового/датового форматирования в Excel

Объединение диапазона с добавлением/включением кавычек в Excel

Объединение диапазона/ячеек с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel

Объединение первых букв имен/ячеек в Excel