Как распечатать лист в Excel без пустых строк?
При печати листа пустые строки также будут напечатаны. Некоторые пользователи Excel предпочитают печатать лист без пустых строк, чтобы компактно разместить данные и сэкономить бумагу. Но как распечатать лист без пустых строк в Excel? В этой статье приведены два метода.
Скрытие Пустые строки перед печатью с помощью кода VBA
Удалить пустые строки перед печатью с помощью Kutools для Excel
Скрытие Пустые строки перед печатью с помощью кода VBA
Перед печатью листа вы можете запустить приведённый ниже код VBA, чтобы скрыть пустые строки в заданном диапазоне. Выполните следующие действия.
1. Нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Вставка > Модуль. Затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: Скрыть Пустые строки Выбранный диапазон
Sub HideBlankRows()
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
Dim I As Long
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For I = 1 To xRg.Rows.Count
xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
Next
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. После этого откроется диалоговое окно Kutools для Excel — выделите в нём диапазон с пустыми строками, которые не нужно печатать, и нажмите кнопку ОК.
Теперь все пустые строки в выбранном диапазоне немедленно скрыты. Вы можете сразу приступить к печати листа без пустых строк.
Примечание: после печати вы можете отобразить эти пустые строки с помощью следующего кода VBA.
Код VBA: Отобразить все Пустые строки Выбранный диапазон
Sub UnhideRows()
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
xRg.EntireRow.Hidden = False
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End SubУдалить пустые строки перед печатью с помощью Kutools для Excel
Если вы хотите распечатать лист без пустых строк, мы рекомендуем сначала удалить все пустые строки с помощью утилиты Удалить пустые строки из Kutools для Excel, а затем вручную распечатать лист.
1. Нажмите Kutools > Удалить > Удалить пустые строки, затем выберите Выбранный диапазон, Активный лист, Выбранные листы или На всех листах — в зависимости от ваших задач. См. снимок экрана:
Примечание: Чтобы удалить пустые строки в диапазоне, сначала выделите нужный диапазон, а затем примените эту функцию.
2. Затем появится диалоговое окно с информацией о количестве удалённых строк. Нажмите кнопку ОК.
Теперь все пустые строки удалены — можно приступать к печати листа!
Примечание: Эта утилита поддерживает отмену действий с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z.
Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы скачать её, а затем выполните операцию в соответствии с приведёнными выше шагами.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек