Как распечатать лист без пустых строк в Excel?

При печати листа пустые строки также будут напечатаны. Некоторые пользователи Excel предпочитают печатать лист без пустых строк, чтобы сделать данные более компактными и сэкономить бумагу. Но как же распечатать лист без пустых строк в Excel? В этой статье представлено два метода.

Скрыть пустые строки перед печатью с помощью кода VBA
Удалить пустые строки перед печатью с помощью Kutools для Excel

Скрыть пустые строки перед печатью с помощью кода VBA

Перед печатью листа вы можете запустить следующий код VBA, чтобы скрыть пустые строки в указанном диапазоне. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Application.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Application нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно Модуля.

Код VBA: Скрыть пустые строки в выбранном диапазоне

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код, затем появится диалоговое окно Kutools для Excel. Пожалуйста, выберите диапазон с пустыми строками, которые вы не хотите печатать, и нажмите кнопку ОК.

Теперь все пустые строки в выбранном диапазоне скрыты. После этого вы можете начать печать листа без пустых строк.

Примечание: После печати вы можете снова показать эти пустые строки с помощью следующего кода VBA.

Код VBA: Показать все пустые строки в выбранном диапазоне

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

Удалить пустые строки перед печатью с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите распечатать лист без пустых строк, мы рекомендуем вам удалить все пустые строки с помощью функции Удалить пустые строки из Kutools для Excel, а затем вы сможете вручную распечатать лист.

1. Нажмите Kutools > Удалить > Удалить пустые строки > В выбранном диапазоне/На активном листе/На выбранных листах/На всех листах в зависимости от ваших потребностей. Смотрите скриншот:

Примечание: Для удаления пустых строк в диапазоне сначала выберите этот диапазон, а затем примените функцию.

2. Появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько строк было удалено. Нажмите кнопку ОК.

Теперь все пустые строки удалены. Вы можете начать печать вашего листа.

Примечание: Эта утилита поддерживает Отмену (Ctrl + Z).