Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как найти и заменить все пустые ячейки определенным числом или текстом в Excel?

Author Siluvia Last modified

Для диапазона ячеек, содержащего некоторые пустые ячейки, вам может потребоваться найти эти пустые ячейки и заменить их определенным содержимым. В этой статье мы предоставляем три метода для вас.

Найти и заменить все пустые ячейки с помощью функции «Поиск и замена»
Найти и заменить все пустые ячейки с помощью кода VBA
Легко заполнить все пустые ячейки в диапазоне с помощью Kutools для Excel


Найти и заменить все пустые ячейки с помощью функции «Поиск и замена»

Вы можете использовать функцию «Поиск и замена», чтобы заменить все пустые ячейки определенным содержимым в Excel. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

1. Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые нужно заменить определенным содержимым, затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск и замена».

2. В появившемся диалоговом окне «Поиск и замена» на вкладке «Заменить» оставьте поле «Найти» пустым, введите определенный текст, которым вы хотите заменить пустые ячейки, в поле «Заменить на», и, наконец, нажмите кнопку «Заменить все». См. скриншот:

set options in the find and replace dilaog box

3. Нажмите кнопку «OK» в следующем диалоговом окне.

a promt box popps out to remind how many cells are replaced

Тогда все пустые ячейки в выбранном диапазоне будут заменены определенным содержимым.


Легко заполнить все пустые ячейки определенным значением в Excel:

Kutools для Excel's Заполнить пустые ячейки утилита помогает вам легко заполнить все пустые ячейки в выбранном диапазоне определенным числом или текстом в Excel, как показано в демо ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная пробная версия)

fill all blank cells with certain value by kutools


Найти и заменить все пустые ячейки с помощью кода VBA

Вы также можете применить метод VBA для замены всех пустых ячеек определенным содержимым в диапазоне. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

1. Одновременно нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Application.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Application нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно Модуля.

Код VBA: Заменить пустые ячейки определенным содержимым

Sub Replace_Blanks()
	Dim xStr As String
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = xRg.SpecialCells(xlBlanks)
	If (Err <> 0) Or (xRg Is Nothing) Then
		MsgBox "No blank cells found", , "Kutools for Excel"
		Exit Sub
		End If
		xStr = Application.InputBox("Replace blank cells with what?", "Kutools for Excel")
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		For Each xCell In xRg
			xCell.Formula = xStr
		Next
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

3. Нажмите клавишу F5 для запуска кода. В диалоговом окне Kutools для Excel выберите диапазон с пустыми ячейками, которые нужно найти и заменить, а затем нажмите кнопку OK.

vba code to select the range with blank cells to find and replace

4. В другом диалоговом окне Kutools для Excel введите определенное содержимое в текстовое поле и нажмите кнопку OK. См. скриншот:

vba code to enter the certain content into the textbox

Тогда все пустые ячейки будут немедленно заменены указанным выше текстом.

Примечание: Если выбранный диапазон не содержит пустых ячеек, вы получите следующее диалоговое окно.

a prompt box will pop out if the selected range does not contain blank cells


Легко заполнить все пустые ячейки в диапазоне с помощью Kutools для Excel

Утилита «Заполнить пустые ячейки» Kutools для Excel помогает вам легко заполнить все пустые ячейки определенным содержимым. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые нужно заполнить определенным содержимым, а затем нажмите Kutools > Вставить > Заполнить пустые ячейки.

 click Fill Blank Cells feature of kutools

2. В диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки» отметьте опцию «Фиксированное значение» в разделе «Заполнить», а затем введите определенное содержимое в поле «Значение для заполнения», наконец, нажмите кнопку OK.

set a specific text in the dilaog box

Тогда все пустые ячейки в выбранном диапазоне будут заполнены содержимым, как показано на скриншоте ниже.

all blank cells are filled with the specific text

Примечание: С помощью этой утилиты вы также можете заполнять пустые ячейки на основе значений и заполнять пустые места линейными значениями.

  Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать её, а затем перейдите к выполнению операции согласно вышеуказанным шагам.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек