Перейти к основному содержанию

Как сохранить / экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv?

Как мы все знаем, нам легко сохранить рабочий лист в виде файла csv. Но пробовали ли вы когда-нибудь сохранять только отфильтрованные данные в виде файла csv? Обычно Сохранить как функция В Excel сохранит все данные рабочего листа как файл csv, в этом случае, как вы могли бы сохранить или экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv?

Сохранять / экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv с копированием только видимых ячеек

Сохранять / экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv с кодом VBA

Сохранение / экспорт только отфильтрованных данных из Excel в файл csv Kutools for Excel


В Excel вы не можете напрямую сохранять отфильтрованные данные в CSV-файл, но вы можете закончить это с помощью обходного пути, сделав следующее:

1. Выберите отфильтрованные данные, которые вы хотите сохранить.

2. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:

документ сохранить отфильтрованные данные как csv 1

3. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Только видимые ячейки вариант, см. снимок экрана:

документ сохранить отфильтрованные данные как csv 2

4. Затем нажмите OK кнопку, а затем скопируйте и вставьте отфильтрованные данные на новый рабочий лист, и только отфильтрованные данные будут вставлены в новый рабочий лист.

5. Теперь вы можете сохранить этот новый рабочий лист как файл csv, нажмите Файл > Сохранить как, В Сохранить как диалоговом окне укажите имя и расположение для этого файла и выберите CVS (с разделителями-запятыми) из Сохранить как выпадающий список, см. снимок экрана:

документ сохранить отфильтрованные данные как csv 3

6. Затем нажмите Сохранить чтобы сохранить отфильтрованные данные, и появятся некоторые предупреждающие сообщения, нажмите OK и Да чтобы закрыть сообщения, и тогда только отфильтрованные данные будут сохранены в виде файла csv в выбранном вами каталоге.

документ сохранить отфильтрованные данные как csv 4

1

документ сохранить отфильтрованные данные как csv 5


Это может быть неэффективным способом использования вышеуказанного метода, здесь я могу создать код VBA, который поможет вам быстро и удобно экспортировать отфильтрованные данные в файл csv.

1. Удерживайте Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Модули Окно.

Код VBA: сохранение / экспорт только отфильтрованных данных из Excel в файл csv

Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xFileName As String
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
    If xFileName = "" Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xRg.Copy
    Set xWb = Application.Workbooks.Add
    xWb.ActiveSheet.Paste
    xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    xWb.Close False
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе отфильтрованных данных, которые вы хотите сохранить только как файл csv, см. снимок экрана:

документ сохранить отфильтрованные данные как csv 6

4. Затем нажмите OK , и появится еще одно поле, напоминающее вам указать имя файла и местоположение для вашего CSV-файла, см. снимок экрана:

документ сохранить отфильтрованные данные как csv 7

5, Затем нажмите Сохранить Кнопка, только отфильтрованные данные сохраняются как файл csv.


Kutools for Excel содержит полезный инструмент -Диапазон экспорта в файл, он может помочь вам экспортировать или сохранить диапазон выбранных ячеек в CSV, PDF, текстовые и другие файлы форматирования.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите отфильтрованные данные для экспорта.

2. Нажмите Кутулс Плюс > Импорт Экспорт > Диапазон экспорта в файл, см. снимок экрана:

3. В Диапазон экспорта в файл диалоговом окне выберите формат файла, который вы хотите сохранить, под Формат файла, затем щелкните документ сохранить отфильтрованные данные как csv 10 кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения экспортированного файла, см. снимок экрана:

документ сохранить отфильтрованные данные как csv 9

4. Затем нажмите Ok , и появится другое окно подсказки, напоминающее вам ввести имя для экспортированного файла, см. снимок экрана:

документ сохранить отфильтрованные данные как csv 11

5, Затем нажмите Ok, и только выбранные отфильтрованные данные были сохранены как файл csv по мере необходимости.

  Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!


Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for saving me with this info!! Greetings from Mexico
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations