Как удалить все, кроме выбранных диапазонов, в Excel?

В Excel мы можем быстро и напрямую удалять выбранные диапазоны, но пробовали ли вы когда-нибудь удалить содержимое всех остальных ячеек, за исключением выбранных диапазонов? В этой статье я представлю вам несколько приемов, которые помогут выполнить эту задачу в Excel быстро и легко.

Удаление всего, кроме выбранных диапазонов, с помощью кода VBA

Удаление всего, кроме выбранных диапазонов, с помощью Помощника диапазона из Kutools для Excel

Удаление всего, кроме выбранных диапазонов, с помощью Копирования диапазонов из Kutools для Excel

Удаление всего, кроме выбранных диапазонов, с помощью кода VBA

Прямого способа удалить все невыбранные значения ячеек сразу нет, но следующий код VBA может помочь. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Пожалуйста, удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите сохранить.

2. Нажмите клавиши Alt + F11 одновременно, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

3. В диалоговом окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Вставить > Модуль, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно Модуля.

Код VBA: удалить все значения ячеек, кроме выбранных диапазонов

Sub ClearAllExceptSelection()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the ranges want to keep", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In ActiveSheet.UsedRange
        If Intersect(xCell, xRg) Is Nothing Then
            xCell.Clear
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

4. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и появится окно с запросом, напоминающее вам выбрать диапазон ячеек, которые вы хотите сохранить. Если вы уже выбрали диапазоны на шаге 1, нажмите OK; если нет, вы можете выбрать нужные ячейки в окне запроса, ввести запятые для разделения нескольких диапазонов, а затем нажать кнопку OK, см. скриншот:

5. После нажатия OK все остальные значения ячеек будут удалены, останутся только выбранные диапазоны, см. скриншот:

Удаление всего, кроме выбранных диапазонов, с помощью Помощника диапазона из Kutools для Excel

Если вы установили Kutools для Excel, функция Дополнение в утилите Помощник диапазона поможет вам быстро инвертировать выбор и затем удалить инвертированные выборы сразу.

После установки Kutools для Excel, пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Выберите диапазоны ячеек, которые вы хотите сохранить.

2. Затем нажмите Kutools > Выбрать > Помощник диапазона, см. скриншот:

3. В диалоговом окне Помощник диапазона отметьте Дополнение, см. скриншот:

4. Затем перетащите мышь, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите инвертировать. Когда вы отпустите мышь, выбранные ячейки будут отменены, а невыбранные ячейки будут выбраны сразу. См. скриншот:

5. Затем закройте диалоговое окно и нажмите клавишу Delete, чтобы сразу удалить выделенные элементы. Останутся только нужные вам ячейки, см. скриншот:

Удаление всего, кроме выбранных диапазонов, с помощью Помощника диапазона из Kutools для Excel

Другая утилита — Копировать диапазоны из Kutools для Excel также может помочь вам выполнить эту задачу. Просто скопируйте выбранные диапазоны на новый лист, а затем удалите старый лист.

После установки Kutools для Excel, пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. Удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать диапазоны ячеек, которые вы хотите сохранить.

2. Затем нажмите Kutools > Копировать диапазоны, см. скриншот:

3. В диалоговом окне Копировать несколько диапазонов отметьте Все под Вставить специально, отметьте Включить высоту строки и Включить ширину столбца, если вы хотите сохранить высоту строки и ширину столбца, см. скриншот:

4. Затем нажмите кнопку Ok, и появится другое окно с запросом, напоминающее вам выбрать ячейку для размещения скопированных ячеек. Пожалуйста, выберите ячейку на новом листе, см. скриншот:

5. Затем нажмите OK, и только ваши выбранные диапазоны будут вставлены в новый лист, и теперь вы можете удалить исходный лист по мере необходимости.

Демонстрация: Удаление всего, кроме выбранных диапазонов, с помощью Kutools для Excel