Как разделить одну ячейку или строку на несколько строк в Excel
В Excel разделение содержимого одной строки или одной ячейки на несколько строк — полезный навык, особенно при реорганизации данных для отчётов, баз данных или приложений обработки данных. В этом руководстве описаны различные методы выполнения этой задачи, независимо от того, работаете ли вы с одной ячейкой или с несколькими ячейками в строке. Эти приёмы помогут вам более эффективно управлять структурой данных, повышая их удобство использования и читаемость.
- Используйте функцию TEXTSPLIT для разделения одной ячейки на несколько строк
- Используйте Kutools, чтобы легко разделить одну ячейку на несколько строк
- Используйте функцию «Вставить с транспонированием», чтобы разделить одну строку на несколько строк (один столбец)
- Используйте Kutools, чтобы легко разделить одну строку на несколько строк (несколько столбцов)
Разделение текста из одной ячейки на несколько строк
Как показано на скриншоте ниже, информация о заказе содержится в одной ячейке, и данные нужно разделить с помощью косой черты, чтобы выделить различные типы информации: товар, количество, цену за единицу и дату. В этом разделе представлены два метода для выполнения данной задачи.
Используйте функцию TEXTSPLIT для разделения одной ячейки на несколько строк
Если вы используете «Excel для Microsoft 365», функция «TEXTSPLIT» станет вашим надёжным помощником в решении этой задачи. Выполните следующие шаги.
Шаг 1: Выберите ячейку для вывода результата. В данном случае — это ячейка B6.
Шаг 2: Введите приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter
=TEXTSPLIT(A2,,"/")Весь текст из ячейки A2 разделяется на отдельные строки с использованием символа «косая черта» в качестве разделителя.
- Эта функция доступна исключительно в Excel для Microsoft 365.
- В приведённой выше формуле вы можете заменить косую черту «/» внутри кавычек на любой другой разделитель, соответствующий вашим данным.
Используйте Kutools, чтобы легко разделить одну ячейку на несколько строк
Хотя функция TEXTSPLIT в Excel очень полезна, она доступна только пользователям Excel из состава Microsoft 365. Кроме того, если нужно разделить несколько ячеек в столбце, приходится применять отдельные формулы к каждой ячейке для получения результатов. В отличие от этого, функция «Разделить ячейки» из Kutools для Excel работает во всех версиях Excel и предлагает простое и эффективное решение — разделять ячейки на несколько строк или столбцов сразу всего за несколько кликов.
После установки Kutools для Excel нажмите «Kutools» > «Объединить и разделить» > «Разделить ячейки», чтобы открыть диалоговое окно «Разделить ячейки».
- Выделите диапазон ячеек с текстом, который нужно разделить.
- Выберите опцию «Разделить на строки».
- Выберите нужный разделитель (в данном случае выбрано «Другой» и указана косая черта), затем нажмите «ОК».
- Выберите ячейку назначения и нажмите «ОК», чтобы получить все Разделить данные
Разделение текста из одной строки на несколько строк
Если вы хотите разбить текст из одной строки (нескольких ячеек) на несколько строк — воспользуйтесь методами из этого раздела.
Используйте функцию «Вставить с транспонированием», чтобы разделить одну строку на несколько строк (один столбец)
Обычно достаточно скопировать одну строку и воспользоваться функцией «Вставить с транспонированием», чтобы преобразовать её в столбец (несколько строк) в Excel. Выполните следующие действия:
1. Выделите одну строку и скопируйте её, нажав одновременно клавиши «Ctrl» + «C».
2. Выберите первую ячейку диапазона назначения, щелкните правой кнопкой мыши и в разделе «Выборочная вставка» выберите «Транспонировать». См. скриншот:
Примечание: в Excel 2007 выберите «Главная» > «Вставить» > «Транспонировать», чтобы вставить строку в виде столбца.
 | >>> |
|
Теперь одна строка вставлена как один столбец, содержащий несколько строк. См. скриншот выше.
Используйте Kutools, чтобы легко разделить одну строку на несколько строк (несколько столбцов)
Иногда возникает необходимость разделить одну строку на несколько строк с несколькими столбцами. Для этого идеально подойдёт утилита «Преобразовать диапазон» из Kutools для Excel.
1. Выделите одну строку и нажмите «Kutools» > «Диапазон» > «Преобразовать диапазон». См. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Преобразовать диапазон» в разделе «Тип преобразования» установите флажок «Одна строка в диапазон», в разделе «Столбцов на запись» выберите «Фиксированное значение» и укажите нужное число в поле справа, затем нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:
3. Во втором диалоговом окне «Преобразовать диапазон» укажите первую ячейку целевого диапазона и нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы увидите, что одна строка была разделена на несколько строк с несколькими столбцами, как показано на скриншоте ниже:
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Демонстрация: разделение одной строки на несколько строк в Excel
Обратное разделение: объединение нескольких строк/столбцов в одну ячейку в Excel
Функция Объединить столбцы или строки из Kutools для Excel позволяет легко объединять несколько столбцов или строк в один без потери данных. Кроме того, вы можете добавлять символы перевода каретки или жёсткого разрыва между объединёнными фрагментами текста.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Связанные статьи:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек