Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как распечатать только строки / ячейки с данными в Excel?

При печати диапазона или рабочего листа в Excel некоторые пустые строки или пустые ячейки также распечатываются и занимают места на листах. В этой статье рассказывается о том, как игнорировать все пустые строки / ячейки и печатать только строки / ячейки с данными в Excel.

Печатать только строки с данными по VBA в Excel

Печатать только строки с данными, удаляя пустые строки в Excel

Печать только ячеек с данными путем копирования ячеек с данными на новый лист в Excel

Пакетная печать нескольких непустых строк с игнорированием пустых строк в Excel

Kutools для Excel Мастер печати множественных выделений может помочь вам не только легко распечатать несколько выборок из одного рабочего листа, но и легко распечатать несколько диапазонов из многих листов.

объявление печать множественный выбор 2

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу ...
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Этот метод представит VBA для быстрой печати строк с данными только в указанном диапазоне в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в новое открывающееся окно модуля.

VBA: печатать только строки с данными в Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA.

4. В открывшемся диалоговом окне Kutools for Excel укажите диапазон, в котором вы хотите игнорировать пустые строки и печатать только строки с данными, и нажмите кнопку OK кнопку.

Затем сразу же печатается указанный диапазон, игнорируя все пустые строки в нем.

Внимание: Этот VBA не поддерживает пакетную печать множественного выбора с игнорированием пустых строк.


Этот метод представляет Kutools for Excel's Удалить пустые строки утилита для удаления всех пустых ячеек на активном листе или в выбранном диапазоне, а затем распечатать эти строки с данными только в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

1. Перейдите на рабочий лист, на котором вы будете печатать строки только с данными, и нажмите Кутулс > Удалить > Удалить пустые строки > В активном листе. Смотрите скриншот:

Внимание: Для печати строк с данными только в указанном диапазоне сначала выберите этот диапазон, а затем нажмите Кутулс > Удалить > Удалить пустые строки > В выбранном диапазоне.

2. Появится диалоговое окно Kutools for Excel, в котором будет показано, сколько пустых строк было удалено. Щелкните значок OK чтобы закрыть его.

И теперь вы увидите, что все пустые строки удалены из активного листа / выбранного диапазона. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Файл (или Кнопка управления)> Печать для печати только строк с данными на активном листе или выбранном диапазоне.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now


Иногда вам может потребоваться напечатать ячейки с данными, игнорируя все пустые ячейки в Excel. Этот метод представит Kutools for Excel's Выбрать непустые ячейки полезности и Мастер печати множественных выделений для печати только ячеек с данными в указанном диапазоне в Excel.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

1. Выберите диапазон, в котором вы будете печатать только ячейки с данными, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать непустые ячейки. Смотрите скриншот:

2. Появится диалоговое окно Kutools for Excel, которое покажет вам, сколько ячеек с данными было выбрано. Щелкните значок OK чтобы закрыть его.

3. Продолжайте выделять эти непустые ячейки и нажмите Предприятие > печать > Мастер печати множественных выделений. Смотрите скриншот:

4. В открывшемся диалоговом окне «Мастер печати нескольких выборок» вы увидите, что все выбранные непустые ячейки перечислены в Диапазоны для печати список, нажмите Завершить кнопку.

5. Теперь все выбранные непустые ячейки копируются и вставляются как связанные изображения на новый рабочий лист. Пожалуйста, нажмите Файл (или Кнопка офиса)> Печать чтобы распечатать эти ячейки с данными.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now


Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL