Точно изменить размер ячейки на дюймы, сантиметры или другие единицы в Excel

При работе в Excel настройка размера ячеек для соответствия физическим размерам — таким как дюймы или сантиметры — важна для подготовки печатных отчетов, форм или этикеток. Однако поведение Excel по умолчанию может быть запутанным, поскольку оно не показывает явно используемые единицы измерения. Это руководство поможет вам разобраться в различных методах точного управления размером ячеек с использованием привычных единиц измерения.

• Почему настройки размера ячеек вызывают путаницу
• Изменение единиц измерения по умолчанию в Excel
• Визуальное изменение размера ячеек с помощью режима «Разметка страницы»
• Ввод конкретных значений единиц для размера ячеек
• Мгновенное изменение размера ячеек с помощью Kutools для Excel

Почему настройки размера ячеек вызывают путаницу

Большинство пользователей Excel изменяют размер ячеек, переходя к вкладке «Главная» → «Формат» → «Высота строки» или «Ширина столбца», но сталкиваются со следующими проблемами:

• Поля ввода принимают только числа — без видимых единиц измерения, что делает непонятным, что именно означают «15» или «20».

  

• Если вы попытаетесь ввести число с единицей измерения (например, 4 см, 2 дюйма), Excel выдаст сообщение об ошибке, так как он ожидает чисто числовые значения.

  

Это затрудняет точный контроль реальных размеров ячейки.

Чтобы решить эту проблему, сначала измените единицы измерения линейки в Excel по умолчанию, затем перейдите в режим «Разметка страницы», где вы сможете использовать более интуитивные методы настройки размера ячеек.

Изменение единиц измерения по умолчанию в Excel

Изменение единиц измерения по умолчанию помогает понять, как Excel интерпретирует входные данные о размере, и улучшает контроль при ручном изменении размера или вводе данных.

1. Перейдите к меню «Файл» (или кнопка Office) → «Опции».
2. В окне «Параметры Excel» нажмите «Дополнительно» в левой панели.
3. Прокрутите вниз до раздела «Отображение».
4. В выпадающем списке «Единицы измерения линейки» выберите «Дюймы», «Сантиметры» или «Миллиметры» по желанию.
5. Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. См. скриншот.

   

Визуально изменить размер ячеек с помощью режима «Разметка страницы»

Как только вы установите предпочтительную единицу измерения, вы сможете визуально изменять размер ячеек с помощью мыши более интуитивно:

1. В рабочем листе, где нужно изменить размер ячеек, активируйте режим «Разметка страницы».
   • Выберите «Вид» → «Разметка страницы».

     

   • Или нажмите кнопку «Разметка страницы» справа на «Строке состояния».

     

2. Наведите курсор мыши на нижний край заголовка строки (например, нижний край поля номера строки 7). Когда курсор изменится на горизонтальную линию со стрелками вверх и вниз (значок изменения размера) , нажмите и перетащите, чтобы настроить высоту строки.

   

   Примечания:

   • Аналогично, для изменения ширины столбца наведите курсор мыши на правый край буквы столбца (например, правый край столбца C), пока курсор не изменится на значок изменения размера, затем перетащите, чтобы настроить.
   • Вы увидите всплывающую подсказку (например, 2,00 сантиметра), показывающую текущий размер в выбранных единицах измерения.
3. Отпустите, когда достигнете желаемого размера.

Этот метод идеально подходит для пользователей, предпочитающих визуальную обратную связь и точный контроль на основе знакомых физических измерений.

Ввод конкретных значений единиц для размера ячеек

Excel также позволяет вводить точные размеры (например, 4 см, 2 дюйма) для настройки высоты строки и ширины столбца, но только в режиме «Разметка страницы».

Чтобы изменить размер столбца:

1. Переключитесь на режим «Разметка страницы».
   • Выберите «Вид» → «Разметка страницы».

   

2. Или нажмите кнопку «Разметка страницы» справа на «Строке состояния».

   

3. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который хотите настроить (например, столбец B), и выберите «Ширина столбца» из контекстного меню.

   

4. В диалоговом окне «Ширина столбца» вы увидите значение с единицей измерения, которую ранее установили. Чтобы изменить ширину столбца, просто введите новое значение с поддерживаемой единицей измерения, например, 4 см, 2 дюйма или 50 мм, и нажмите «ОК».

   

Ширина столбца теперь изменена на точные размеры.

Чтобы изменить размер строки:

1. Щелкните правой кнопкой мыши номер строки (например, строку 5) и выберите «Высота строки».

   

2. Введите значение, например, 1 дюйм или 2 см, и нажмите «ОК».

   

Высота строки теперь изменена на точные размеры.

Чтобы изменить размер всех ячеек:

1. Нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выбрать все.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую строку или столбец, выберите «Высота строки» или «Ширина столбца» из контекстного меню.
3. В диалоговом окне введите нужное значение с единицей измерения (например, 5 см, 2 дюйма) и нажмите «ОК».

Этот метод работает только в режиме «Разметка страницы». Если использовать его вне этого режима, ввод единицы измерения, такой как 3 см, вызовет ошибку.

Мгновенное изменение размера ячеек с помощью Kutools для Excel

Если вам часто нужно изменять размер ячеек с определенной единицей измерения, Excel требует переключения между представлениями и отдельной настройки высоты строк и ширины столбцов. «Kutools для Excel» предлагает более эффективное и удобное решение: оно позволяет легко выбирать различные единицы измерения и одновременно настраивать высоту строк и ширину столбцов, все в одном месте, без необходимости менять представление.

1. После установки Kutools перейдите к выбору «Kutools» → «Формат» → «Настроить размер ячейки».

   

2. В открывшемся диалоговом окне «Настроить размер ячейки» вам необходимо:
   1. Выбрать диапазон ячеек, размер которых нужно изменить.
   2. Выбрать «Тип единицы измерения» (точки, дюймы, сантиметры или пиксели).
   3. Установить флажки «Высота строки» и/или «Ширина столбца».
   4. Введите нужные значения.
   5. Нажмите «ОК».

      

Все выбранные ячейки мгновенно изменят размер.

Заключение

Настройка размера ячеек в Excel на точные размеры, такие как сантиметры или дюймы, возможна — но не очевидна с использованием стандартных методов Excel. Вам нужно будет переключиться в режим «Разметка страницы» и изменить настройку «Единицы измерения линейки» для лучшего контроля. Для быстрых массовых настроек в разных единицах измерения и без ограничений режимов Kutools для Excel предлагает наиболее эффективное и гибкое решение.

Независимо от того, печатаете ли вы формы, проектируете счета-фактуры или визуально выравниваете данные, эти техники помогут обеспечить, чтобы ваш макет выглядел правильно как на бумаге, так и на экране.

Демонстрация: Настройка размера ячейки в сантиметрах/фунтах/пикселях/дюймах с помощью Kutools для Excel

Связанные статьи:

• Как максимизировать все столбцы в Excel?
• Как быстро конвертировать ячейки между гектарами и акрами в Excel?
• Как удалить знак плюса или минуса данных в Excel?