Перейти к основному содержанию

Как вставить пустую строку над определенным текстом в Excel?

документ вставить строку над определенным текстом 1 2 документ вставить строку над определенным текстом 2

Когда вы работаете с листом, пробовали ли вы когда-нибудь вставить пустую строку над определенным текстом в столбце? Например, в столбце A есть имена, теперь я хочу вставить пустые строки над ячейками, которые содержат имя «Майк», как показано на скриншоте слева, возможно, у вас нет прямого способа решить эту задачу в Excel. . В этой статье я расскажу о некоторых хороших приемах для решения этой задачи в Excel.

Вставить пустую строку над конкретным текстом с кодом VBA

Вставьте пустую строку над определенным текстом с помощью Kutools for Excel


Вставить пустую строку над конкретным текстом с кодом VBA

Вставка пустой строки над конкретным текстом вручную по одной будет тратить много времени, здесь я создам код VBA, чтобы вы сразу вставили пустую строку над определенным значением ячейки.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте следующий макрос в Модули Окно.

Код VBA: быстро вставьте пустую строку над конкретным текстом

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится диалоговое окно, напоминающее вам о выборе данных столбца, которые содержат определенный текст, который вы хотите вставить в строку выше, см. снимок экрана:

документ вставить строку над определенным текстом 3

4, Затем нажмите OK кнопки пустые строки были вставлены над конкретным текстом «Майк».

Внимание: В приведенном выше коде вы можете изменить текстовое значение «Майк»На любые другие значения, которые вы хотите из сценария. Если InStr (1, xRng.Cells (i, 1) .Value, "Mike")> 0 Затем.


Вставьте пустую строку над определенным текстом с помощью Kutools for Excel

Если вы только что Kutools for Excel, С его Выбрать определенные ячейки вы можете сначала выбрать указанные значения ячеек, а затем применить утилиту «Вставить строки листа» в Excel, чтобы сразу вставить пустые строки.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.

2. Затем нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки, см. снимок экрана:

3. В Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, выберите Ячейка под Тип выбора, а затем укажите необходимые критерии в поле Конкретный тип раздел, в этом случае я выберу Равно из Конкретный тип, и введите имя, которое я хочу выбрать, см. снимок экрана:

документ вставить строку над определенным текстом 5

4. Затем нажмите Ok Кнопка, все ячейки со значением Mike выбираются сразу, см. снимок экрана:

документ вставить строку над определенным текстом 6

5. После выбора конкретных текстовых ячеек нажмите Главная > Вставить > Вставить строки листа, а пустые строки будут вставлены над выделенным текстом, см. скриншоты:

документ вставить строку над определенным текстом 7 2 документ вставить строку над определенным текстом 2

 Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!


Демо: вставьте пустую строку над определенным текстом с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I try do it to put a blank row after every non-empty cell, but excel says. "That command cannot be used on multiple selections"
Why it dosnt work for me???
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way not to appears dialog box with pop out to remind me to select the column data which contains specific text I want to insert row above, If a specified cell is filled with data, then process run automatically , without promptings, and insert row above?
This comment was minimized by the moderator on the site
This has been amazing for the data I have. I was wondering if you could help me one step further. I have been able to split my data based on this, but then I need to colour code my groups of data. When I split my data I have a variable number of rows from 1-50, and I have 36 columns of data including 32 columns that I need to compare the values within to the top row. I am currently manually selecting each group (as separated by a blank row) and then using ctrl+shift+| to highlight column differences, and formatting those cells to highlight the differences.


Is there anyone who could write a code to select and format those column differences within the groupings, using the blank row as a separator?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, i have a similar problem as the one above. What if i want to select the cell below a specified criteria? For example, you can use the example from above. i want to select the cell below "Mike". is there any easy way out?
This comment was minimized by the moderator on the site
@SSJ did you ever find a solution?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, guys,

To insert blank rows below a specific cell value, you can apply the following code:

Sub BlankLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
xLastRow = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For xRowIndex = xLastRow To 1 Step -1
Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
If Rng.Value = "Mike" Then
Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Please change the criteria "Mike" to your own cell value.

Hope it can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you! its worked.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations