KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как вставить пустую строку над определённым текстом в Excel?

АвторСяоянДата изменения
исходные данныестрелка вправовставить строку над определённым текстом

Когда вы работаете с листом, пробовали ли вы когда-нибудь вставлять пустую строку над определённым текстом в столбце? Например, в столбце A указаны имена, и сейчас вы хотите вставить пустые строки над ячейками, содержащими имя «Mike», как показано на скриншоте слева. Возможно, в Excel нет прямого способа решить эту задачу — но в этой статье я расскажу о нескольких эффективных приёмах для выполнения такой операции.

Вставка Пустая строка над определённым текстом с помощью кода VBA

Вставка Пустая строка над определённым текстом с помощью Kutools для Excel


Вставка Пустая строка над определённым текстом с помощью кода VBA

Вставка Пустая строка над определённым текстом вручную по одной ячейке займёт много времени. Здесь я создам для вас код VBA, чтобы вставить Пустая строка над ячейками с заданным значением сразу.

1. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий макрос в окно Модуля.

Код VBA: быстрая вставка Пустая строка над определённым текстом

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код. Появится диалоговое окно с предложением выбрать столбец с данными, содержащими нужный текст, над которым следует вставить строку (см. скриншот):

код VBA для выделения диапазона данных

4. После этого нажмите кнопку ОК, и пустые строки будут вставлены над текстом «Mike».

Примечание: в приведённом выше коде вы можете заменить текст «Mike» на любое другое желаемое значение в строке If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, «Mike») > 0Then.


Вставка Пустая строка над определённым текстом с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете сначала выбрать нужные ячейки с помощью его функции Выбрать определенные ячейки, а затем применить стандартную утилиту Excel «Вставить строки листа» для одновременной вставки пустых строк.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

После установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:

1. Выделите диапазон данных, с которым хотите работать.

2. Затем нажмите Kutools > Выделить > Выбрать определенные ячейки (см. скриншот):

нажмите функцию «Выделить определённые ячейки» Kutools

3. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки выберите Ячейка в разделе Выбрать тип, затем укажите необходимые критерии в разделе Указать тип. В данном случае я выбираю Равно в поле Указать тип и ввожу имя, которое нужно выделить (см. скриншот):

задайте критерии в диалоговом окне

4. Нажмите кнопку ОК, и все ячейки со значением «Mike» будут выделены одновременно (см. скриншот):

выделены все ячейки с указанным текстом

5. После выделения ячеек с нужным текстом нажмите Главная > Вставка > Вставить строки листа, и пустые строки будут вставлены над выделенным текстом (см. скриншоты):

нажмите «Главная» > «Вставить» > «Вставить строки листа»стрелка вправопустые строки вставлены над выделенным текстом

Скачайте и попробуйте бесплатную пробную версию Kutools для Excel прямо сейчас!


Демонстрация: вставка Пустая строка над определённым текстом с помощью Kutools для Excel

 

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек