Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как вставить пустую строку над определенным текстом в Excel?

Author Xiaoyang Last modified
original data arrow right insert row above specific text

При работе с таблицей, пробовали ли вы когда-нибудь вставить пустую строку над определенным текстом в столбце? Например, в столбце A есть несколько имен, и теперь я хочу вставить пустые строки над ячейками, содержащими имя «Mike», как показано на скриншоте слева. Возможно, в Excel нет прямого способа выполнить эту задачу. В этой статье я расскажу о некоторых полезных приемах для решения этой задачи в Excel.

Вставка пустой строки над определенным текстом с помощью кода VBA

Вставка пустой строки над определенным текстом с помощью Kutools для Excel


Вставка пустой строки над определенным текстом с помощью кода VBA

Ручная вставка пустых строк над каждым конкретным текстом займет много времени. Поэтому я создам для вас код VBA, который позволит вставить пустую строку над определенными значениями ячеек сразу.

1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Щелкните Вставить > Модуль, затем вставьте следующий макрос в окно Модуля.

Код VBA: Быстрая вставка пустой строки над определенным текстом

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и появится диалоговое окно, которое предложит вам выбрать данные столбца, содержащие определенный текст, над которым нужно вставить строку, см. скриншот:

vba code to select the data range

4. После этого нажмите кнопку OK, и пустые строки будут вставлены над определенным текстом «Mike».

Примечание: В приведенном выше коде вы можете изменить значение текста «Mike» на любое другое желаемое значение в строке If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then.


Вставка пустой строки над определенным текстом с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете использовать функцию Выбрать определенные ячейки, чтобы сначала выбрать нужные значения ячеек, а затем применить утилиту Вставить строки листа Excel для одновременной вставки пустых строк.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, который хотите использовать.

2. Затем щелкните Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки, см. скриншот:

click Select Specific Cells feature of kutools

3. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки выберите Ячейка в разделе Тип выбора, а затем укажите критерии, которые вам нужны, в разделе Указать тип. В данном случае я выберу Равно из раздела Указать тип и введу имя, которое хочу выбрать, см. скриншот:

set criteria in the dialog box

4. Затем нажмите кнопку ОК, и все ячейки со значением Mike будут выбраны сразу, см. скриншот:

all cells with the specif text are selected

5. После выбора ячеек с определенным текстом нажмите Главная > Вставить > Вставить строки листа, и пустые строки будут вставлены над выбранным текстом, см. скриншоты:

click Home > Insert > Insert Sheet Rows arrow right blank rows are inserted above the selected text

 Скачайте и попробуйте Kutools для Excel прямо сейчас!


Демонстрация: Вставка пустой строки над определенным текстом с помощью Kutools для Excel

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек