Как вставить пустую строку над определенным текстом в Excel?

При работе с таблицей, пробовали ли вы когда-нибудь вставить пустую строку над определенным текстом в столбце? Например, в столбце A есть несколько имен, и теперь я хочу вставить пустые строки над ячейками, содержащими имя «Mike», как показано на скриншоте слева. Возможно, в Excel нет прямого способа выполнить эту задачу. В этой статье я расскажу о некоторых полезных приемах для решения этой задачи в Excel.

Вставка пустой строки над определенным текстом с помощью кода VBA

Вставка пустой строки над определенным текстом с помощью Kutools для Excel

Вставка пустой строки над определенным текстом с помощью кода VBA

Ручная вставка пустых строк над каждым конкретным текстом займет много времени. Поэтому я создам для вас код VBA, который позволит вставить пустую строку над определенными значениями ячеек сразу.

1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Щелкните Вставить > Модуль, затем вставьте следующий макрос в окно Модуля.

Код VBA: Быстрая вставка пустой строки над определенным текстом

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и появится диалоговое окно, которое предложит вам выбрать данные столбца, содержащие определенный текст, над которым нужно вставить строку, см. скриншот:

4. После этого нажмите кнопку OK, и пустые строки будут вставлены над определенным текстом «Mike».

Примечание: В приведенном выше коде вы можете изменить значение текста «Mike» на любое другое желаемое значение в строке If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then.

Вставка пустой строки над определенным текстом с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете использовать функцию Выбрать определенные ячейки, чтобы сначала выбрать нужные значения ячеек, а затем применить утилиту Вставить строки листа Excel для одновременной вставки пустых строк.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, который хотите использовать.

2. Затем щелкните Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки, см. скриншот:

3. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки выберите Ячейка в разделе Тип выбора, а затем укажите критерии, которые вам нужны, в разделе Указать тип. В данном случае я выберу Равно из раздела Указать тип и введу имя, которое хочу выбрать, см. скриншот:

4. Затем нажмите кнопку ОК, и все ячейки со значением Mike будут выбраны сразу, см. скриншот:

5. После выбора ячеек с определенным текстом нажмите Главная > Вставить > Вставить строки листа, и пустые строки будут вставлены над выбранным текстом, см. скриншоты:

 Скачайте и попробуйте Kutools для Excel прямо сейчас!

Демонстрация: Вставка пустой строки над определенным текстом с помощью Kutools для Excel