Как автоматически раскрасить чередующиеся строки / столбцы в Excel?
Предположим, у вас есть диапазон данных, и теперь вы хотите автоматически окрашивать чередующиеся строки при добавлении новых данных в нижнюю часть диапазона, как показано на скриншотах ниже. Как вы можете быстро решить эту задачу? Это руководство может дать вам несколько советов.
|
Автоматически раскрашивать чередующиеся строки / столбцы с форматированием в виде таблицы
В Excel, если вы хотите автоматически раскрашивать чередующиеся строки или столбцы, вы можете создать таблицу.
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите работать, и нажмите Вставить > Настольные, см. снимок экрана:
2. в Создать таблицу диалог, проверьте В моей таблице есть заголовки (Если в вашем диапазоне нет заголовков, снимите этот флажок) и нажмите OK. Смотрите скриншот:
3. Затем перейдите к Проект вкладки Работа с таблицамии выберите понравившиеся стили таблиц. Смотрите скриншот:
Теперь таблица будет автоматически раскрашивать чередующиеся строки при добавлении новых данных.
Наконечник: Если вы хотите автоматически раскрашивать чередующиеся столбцы, просто нужно проверить Чередующиеся столбцы в Параметры стиля таблицы группа под Проект меню.
Автоматически раскрашивать чередующиеся строки / столбцы с условным форматированием
Вы также можете использовать функцию условного форматирования, чтобы автоматически раскрашивать все остальные строки / столбцы.
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите раскрасить чередующиеся строки, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать., и введите эту формулу = МОД (СТРОКА (); 2) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите Формат, и под Заполнять на вкладке выберите цвет, необходимый для закрашивания чередующихся строк, см. снимок экрана:
4. Нажмите OK > OK. Теперь вы можете видеть, что строки будут автоматически закрашены при добавлении новых данных.
Советы:
(1) Если вы хотите раскрасить чередующиеся столбцы, используйте эту формулу = МОД (КОЛОНКА (); 2).
(2) Цвет заливки будет добавлен к новым строкам / столбцам только в том случае, если новые добавленные данные имеют тот же формат, что и указанные выше данные.
Автоматически окрашивать чередующиеся строки / столбцы с помощью Kutools for Excel
Если вы не хотите изменять диапазон на таблицу или запоминать формулы, вы можете попробовать использовать Альтернативное затенение строки / столбца Функция Kutools for Excel, который также может помочь вам быстро автоматически раскрасить все остальные строки или столбцы при добавлении новых данных.
| Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который нужно раскрасить, и нажмите Кутулс > Формат > Альтернативное затенение строки / столбца. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:
2) Выберите один из методов затенения: Условное форматирование или стандартное форматирование (если вы применили условное форматирование в своем диапазоне, когда вы хотите затенять их для каждой другой строки / столбца, выберите Стандартное форматирование вариант);
3) Выберите один цвет, которым вы хотите заштриховать диапазон, чередуя строки / столбцы.
4) Тип 1 в Затенять каждые пунктом.
3. Нажмите Ok. И строки будут автоматически окрашиваться друг в друга при добавлении новых данных.
Автоматическое изменение цвета столбца
Примечание:
1. Если вы хотите удалить все условное форматирование и цвет фона, выберите диапазон и установите флажок Удалить существующее затенение чередующихся строк вариант в Альтернативное затенение строки / столбца Диалог.
2. Новые добавляемые данные должны иметь тот же формат, что и указанные выше данные, иначе альтернативное затенение не может быть автоматически добавлено к новым добавленным строкам / столбцам.
Вам могут быть интересны эти статьи:
- Как усреднить значения на основе цвета ячейки в Excel
- Как вставить несколько изображений в ячейку в Excel?
- Как вставить текущий курс обмена в Excel?
- Как быстро преобразовать числа валюты в слова в Excel?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
