Как автоматически раскрасить чередующиеся строки или столбцы в Excel?
Представьте, что у вас есть диапазон данных, и вы хотите автоматически выделять чередующиеся строки при добавлении новых записей внизу — как на снимках экрана ниже. Как быстро справиться с этой задачей? В этом руководстве вы найдёте несколько полезных рекомендаций.
|
Автоматическая раскраска чередующихся строк/столбцов с помощью форматирования в виде таблицы
В Excel, чтобы автоматически раскрасить чередующиеся строки или столбцы, просто создайте таблицу.
1. Выделите диапазон, с которым хотите работать, и нажмите Вставка > Таблица, см. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Создание таблицы установите флажок Моя таблица имеет заголовки (если ваш диапазон не содержит заголовков, снимите этот флажок) и нажмите ОК. См. снимок экрана:
3. Затем перейдите на вкладку Конструктор в разделе Работа с таблицами и выберите понравившийся стиль таблицы. См. снимок экрана:
Теперь при добавлении новых данных таблица автоматически будет раскрашивать чередующиеся строки.
Совет: Чтобы автоматически раскрасить чередующиеся столбцы, просто установите флажок Чередующиеся столбцы в группе Параметры стиля таблицы на вкладке Конструктор.
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Автоматическая раскраска чередующихся строк/столбцов с помощью Использовать условное форматирование
Вы также можете воспользоваться функцией условного форматирования, чтобы автоматически выделять цветом каждую вторую строку или столбец.
1. Выделите диапазон данных, для которого нужно раскрасить чередующиеся строки, и нажмите Главная > Использовать условное форматирование > Создать правило. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Создание правила форматирования щёлкните Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите эту формулу =MOD(ROW(),2) в поле Форматировать значения, для которых формула принимает значение ИСТИНА. См. снимок экрана:
3. Затем нажмите Формат, перейдите на вкладку Заливка и выберите нужный цвет для раскраски чередующихся строк. См. снимок экрана:
4. Нажмите ОК > ОК. Теперь строки будут автоматически закрашиваться при добавлении новых данных.
Советы:
(1) Чтобы раскрасить чередующиеся столбцы, используйте следующую формулу: =MOD(COLUMN(),2).
(2) Цвет заливки будет применяться к новым строкам и столбцам только если добавленные данные имеют тот же формат, что и данные выше.
Автоматическая раскраска чередующихся строк/столбцов с помощью Kutools для Excel
Если вы не хотите ни преобразовывать диапазон в таблицу, ни запоминать формулы, воспользуйтесь функцией Чередующаяся заливка строк/столбцов из надстройки Kutools для Excel — она автоматически и мгновенно раскрасит каждую вторую строку или столбец даже при добавлении новых данных.
После бесплатной установкиKutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон данных, который необходимо раскрасить, и нажмите Kutools > Формат > Чередующаяся заливка строк/столбцов. См. снимок экрана:
2. В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:
2) Выберите один из Режим оттенков:Использовать условное форматирование или Стандартное форматирование(если вы уже применили Использовать условное форматирование к своему диапазону и теперь хотите закрасить его чередующимися строками/столбцами, выберите параметр)Стандартное форматирование);
3) Выберите цвет, которым будет закрашиваться диапазон чередующимися строками/столбцами.
4) Введите значение 1в поле Заливка через каждые.
3. Нажмите ОК. Чередующиеся строки будут автоматически раскрашены при добавлении новых данных.
Автоматическая раскраска чередующихся столбцов
Примечание:
1. Чтобы удалить всю заливку, применённую с помощью условного форматирования и цвета фона, выделите диапазон и установите флажок Удалить существующую чередующуюся заливку строк в диалоговом окне Чередующаяся заливка строк/столбцов.
2. Новые добавляемые данные должны иметь тот же формат, что и данные выше, иначе чередующаяся заливка не будет автоматически применена к новым строкам/столбцам.
Возможно, вас заинтересуют следующие статьи:
- Как вычислить среднее значение на основе цвета ячейки в Excel
- Как вставить несколько изображений в одну ячейку Excel?
- Как вставить актуальный курс валюты в Excel?
- Как быстро конвертировать валюту в слова в Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек