Как создать уникальный список, отсортированный по алфавиту, на основе данных из столбца в Excel?
Иногда требуется извлечь все уникальные значения из списка и разместить их в новом столбце в алфавитном порядке. В этой статье мы покажем два способа достижения этой цели.
Создание уникального списка, отсортированного по алфавиту, из столбца с помощью формул массива
Создание уникального списка, отсортированного по алфавиту, из столбца с помощью Kutools для Excel
Создание уникального списка, отсортированного по алфавиту, из столбца с помощью формул массива
С помощью формулы массива можно создать уникальный список в алфавитном порядке на основе данных из столбца. Выполните следующие действия.
1. Выберите пустую ячейку, введите в неё приведённую ниже формулу и нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter одновременно, чтобы получить результат.
=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,«<,»&,$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,«=»&,B$1:B1)),0))
Примечание: A2:A12 — исходные данные, из которых вы хотите извлечь уникальные значения и отсортировать их по алфавиту; B1 — вспомогательная ячейка в том столбце, куда вы планируете поместить результат. Формулу следует ввести непосредственно под этой ячейкой. При необходимости вы можете изменить ссылки на ячейки.
Продолжая выделять ячейку, перетащите её маркер заполнения вниз по столбцу, пока не появятся все уникальные значения. Вы увидите, что все извлечённые значения отсортированы по алфавиту. См. снимок экрана:
Создание уникального списка, отсортированного по алфавиту, из столбца с помощью Kutools для Excel
Утилита Выбрать дубликаты/уникальные ячейки из Kutools для Excel позволяет легко извлекать все уникальные значения из списка. После этого вы можете вручную отсортировать эти уникальные значения в алфавитном порядке. Выполните следующие действия.
1. Выделите список, из которого нужно извлечь все уникальные значения, и нажмите Kutools > Выделить > Выбрать дубликаты/уникальные ячейки.
2. В диалоговом окне Выбрать дубликаты/уникальные ячейки выберите опцию Уникальные значения (включая первый дубликат) и нажмите кнопку ОК. Затем появится диалоговое окно с информацией о количестве выделенных ячеек — нажмите кнопку ОК.
3. Скопируйте выделенные уникальные ячейки, нажав одновременно клавиши Ctrl+C, а затем вставьте их в новый столбец. См. снимок экрана:
4. Продолжая выделять этот список, вы можете вручную отсортировать его в алфавитном порядке, нажав По возрастанию на вкладке Данные.
Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы скачать её, а затем выполните операцию в соответствии с приведёнными выше шагами.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек