Как сжать список, чтобы в Excel не было пробелов?
Для списка с несколькими пустыми ячейками вы можете сжать список и сжать все непустые ячейки. Перемещение непустых ячеек вверх или вниз по одной для сокращения списка вручную занимает много времени во время работы. В этой статье мы подробно расскажем о двух методах сокращения списка без пробелов.
Сжать список, чтобы не было пробелов с фильтрацией и копированием
Сжать список, чтобы не было пробелов с помощью Kutools for Excel
Сжать список, чтобы не было пробелов с фильтрацией и копированием
Вы можете отфильтровать все непустые ячейки в списке, выбрать и скопировать только видимые ячейки, а затем вставить эти ячейки в новый столбец. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите список, который нужно сжать, и нажмите Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:
2. Затем к первой ячейке списка добавляется стрелка раскрывающегося списка, щелкните стрелку и снимите флажок (Пробелы) поле, затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь все непустые ячейки отфильтрованы, выберите и скопируйте эти ячейки, а затем вставьте их в новый столбец.
Теперь список сокращен, чтобы в Excel не было пробелов.
Внимание: Скопированные видимые ячейки необходимо вставить за пределы отфильтрованного диапазона.
Сжать список, чтобы не было пробелов с помощью Kutools for Excel
С помощью утилиты Выбрать непустые ячейки Kutools for Excel вы можете легко выбрать все непустые ячейки в списке сразу, а затем скопировать и вставить эти ячейки в новый столбец.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите список с пустыми ячейками, который нужно сжать, затем нажмите Кутулс > Выберите > Выберите непустые ячейки. Смотрите скриншот:
2. Теперь в списке выделены все непустые ячейки, скопируйте эти непустые ячейки, нажав Ctrl + C ключей, а затем вставьте их в новый столбец, нажав Ctrl + V ключи одновременно.
Вы можете видеть, что список сжат, чтобы в новом столбце не было пробелов.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
