KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как сжать список в Excel, чтобы не осталось пустых ячеек?

АвторSiluviaДата изменения

Если в списке содержится множество пустых ячеек, возможно, вы захотите сжать его так, чтобы все непустые ячейки шли подряд. Вручную перемещать непустые ячейки вверх или вниз по одной — это трудоёмкий процесс во время работы. В этой статье подробно описаны два метода сжатия списка без пустых ячеек.

Сжатие списка без пустых ячеек с помощью фильтрации и копирования
Сжатие списка без пустых ячеек с помощью Kutools для Excel

Сжатие списка без пустых ячеек с помощью фильтрации и копирования

Вы можете отфильтровать все непустые ячейки в списке, выделить и скопировать только видимые из них, а затем вставить в новый столбец. Выполните следующие действия.

1. Выделите список, который нужно свернуть, затем нажмите Данные > Фильтр. См. снимок экрана:

щелкните Данные > Фильтр

2. Теперь в первой ячейке списка появится стрелка раскрывающегося меню. Нажмите на неё, снимите флажок с пункта (Пустые), затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

снимите флажок «Пустые»

3. Теперь отображаются только непустые ячейки. Выделите и скопируйте их, а затем вставьте в новый столбец.

все непустые ячейки отфильтрованы, скопируйте и вставьте их в любое место

Теперь список сжат и не содержит пустых ячеек в Excel.

Примечание: Скопированные видимые ячейки следует вставлять за пределами диапазона фильтрации.

Сжатие списка без пустых ячеек с помощью Kutools для Excel

С помощью функции «Выделить непустые ячейки» из набора Kutools для Excel вы легко выделите все непустые ячейки в списке, а затем скопируете и вставите их в новый столбец.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

1. Выделите список с пустыми ячейками, который нужно сжать, затем нажмите Kutools > Выделить > Выделить непустые ячейки. См. снимок экрана:

щелкните функцию «Выделить непустые ячейки» Kutools

2. Теперь все непустые ячейки в списке выделены. Скопируйте их, нажав Ctrl+C, а затем вставьте в новый столбец, одновременно нажав Ctrl+V.

выделены непустые ячейки, скопируйте и вставьте их

Вы увидите, что список стал компактным и не содержит пустых ячеек в новом столбце.

Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы скачать её, а затем выполните операцию в соответствии с приведёнными выше шагами.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек