Как предотвратить переполнение содержимого ячейки в Excel?

Этот метод поможет вам отформатировать ячейки, чтобы предотвратить переполнение их содержимого в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите столбец/список, в котором вы хотите предотвратить переполнение содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат Ячеек из контекстного меню.

2. В открывшемся диалоговом окне Формат Ячеек перейдите на вкладку Выравнивание и выберите Заполнить из выпадающего списка Горизонтальное выравнивание . См. скриншот:

3. Нажмите кнопку ОК . Затем вы увидите, что все содержимое ячеек в выбранном столбце/списке не перетекает в следующие ячейки, как показано на скриншоте выше.

Примечания:
(1) Этот метод эффективен, когда все выбранные ячейки переполняются текстом; это обеспечивает правильное обрезание текста. Однако, если в ячейке короткий текст, функция Заполнить будет повторять содержимое до тех пор, пока ячейка не заполнится.
(2) Вы также можете уменьшить содержимое выбранных ячеек, чтобы оно соответствовало размеру ячеек, отметив опцию Уменьшить, чтобы поместиться на вкладке Выравнивание в диалоговом окне Формат Ячеек. См. скриншот:

Как вы знаете, длинное содержимое ячейки не будет переполняться, если следующая ячейка не пуста. Этот метод покажет вам, как добавить пробелы во все пустые ячейки, чтобы легко предотвратить переполнение содержимого ячеек.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите предотвратить переполнение содержимого ячеек, и нажмите Kutools для Excel > Вставить > Заполнить пустые ячейки.

2. В открывшемся диалоговом окне Заполнить пустые ячейки отметьте опцию Фиксированное значение введите пробел в поле Значение для заполнения . См. скриншот:

3. Нажмите кнопку Ok.

Теперь вы увидите, что все содержимое ячеек не переполняется в выбранном диапазоне. См. скриншот:

Утилита Заполнить пустые ячейки из Kutools для Excel может помочь пользователям Excel быстро заполнить все пустые ячейки в указанном диапазоне значениями сверху, снизу, слева, справа или фиксированным значением и т. д.