Перейти к основному содержанию

Как предотвратить переполнение содержимого ячейки в Excel?

Когда вы вводите длинную текстовую строку в ячейку, контекст ячейки переходит к следующей ячейке. Если вы включите перенос текста для этой ячейки, высота строки будет автоматически изменяться вместе с вводимым текстом. Однако иногда может потребоваться предотвратить переполнение содержимого ячейки в другие ячейки, не влияя на высоту строки. Ниже приведены решения, которые помогут вам в этом.

документ предотвратить переполнение содержимого ячейки 1
документ предотвратить переполнение содержимого ячейки 2

Предотвращение переполнения содержимого ячейки с помощью функции форматирования ячейки

Этот метод поможет вам отформатировать ячейки, чтобы содержимое ячеек не переполнялось в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите столбец / список, в котором вы предотвратите переполнение содержимого ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню.

2. В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите к центровка Вкладка и выберите Заполнять из горизонтальный раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
документ предотвратить переполнение содержимого ячейки 9

3, Нажмите OK кнопка. Затем вы увидите, что все содержимое ячеек в выбранном столбце / списке не переполняется в следующие ячейки, как показано на скриншоте выше.

Ноты:
(1) Этот метод эффективен, когда все выбранные ячейки переполнены текстом; это обеспечивает правильную обрезку текста. Однако если в ячейке текст короче, функция «Заполнить» будет повторять содержимое до тех пор, пока ячейка не заполнится.
(2) Вы также можете сжать выделенное содержимое ячейки по размеру ячеек, установив флажок Уменьшать до размеров вариант на центровка вкладка в диалоговом окне Формат ячеек. Смотрите скриншот:
документ предотвратить переполнение содержимого ячейки 10


Предотвратить переполнение содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel

Как вы знаете, длинное содержимое ячейки не будет переполняться, если следующая ячейка не пуста. Этот метод позволит добавить пространство ко всем пустым ячейкам, чтобы содержимое ячейки не переполнялось.

Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

1. Выберите диапазон, в котором вы предотвратите переполнение содержимого ячейки, и нажмите Кутулс > Вставить > Заполнить пустые ячейки.

2. В открывшемся диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки» установите флажок Фиксированная стоимость вариант, введите пробел в Заполненное значение коробка. Смотрите скриншот:

3, Нажмите Ok .

Тогда вы увидите, что все содержимое ячеек не переполняется в выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:

Kutools для Excel Заполнить пустые ячейки Утилита может помочь пользователям Excel быстро заполнить все пустые ячейки в указанном диапазоне значениями выше, ниже, слева, справа или с фиксированным значением и т. д.

Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now


Демонстрация: предотвращение переполнения содержимого ячейки


Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Your fill method only works if you have long strings. If you have columns with individual words, such as "abc def" that are NOT overflowing, filling will fill the cell with more of these words, e.g. "abc def abc def". This is absolutely NOT what you want. If you have a long list, your method doesn't work, because most people will not know what the table looks like 5000 lines below.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Peter. Yes, you are absolutely right. Thank you for bringing this to our attention. I will make the necessary modifications to the Format Cell feature method to address this issue. 👍
This comment was minimized by the moderator on the site
oie mto obg meu amigo
This comment was minimized by the moderator on the site
Great. Worked; thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you :* :*
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations