Перейти к основному содержанию
 

Как предотвратить переполнение содержимого ячейки в Excel?

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 11 г.

Когда вы вводите длинную текстовую строку в ячейку, контекст ячейки переходит к следующей ячейке. Если вы включите перенос текста для этой ячейки, высота строки будет автоматически изменяться вместе с вводимым текстом. Однако иногда может потребоваться предотвратить переполнение содержимого ячейки в другие ячейки, не влияя на высоту строки. Ниже приведены решения, которые помогут вам в этом.

переполнение содержимого ячейки
предотвратить переполнение содержимого ячейки

Предотвращение переполнения содержимого ячейки с помощью функции форматирования ячейки

Этот метод поможет вам отформатировать ячейки, чтобы содержимое ячеек не переполнялось в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите столбец / список, в котором вы предотвратите переполнение содержимого ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню.
щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек.

2. В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите к центровка Вкладка и выберите Заполнять из горизонтальный раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
выберите «Заполнить» из раскрывающегося списка «Горизонтально».

3, Нажмите OK кнопка. Затем вы увидите, что все содержимое ячеек в выбранном столбце / списке не переполняется в следующие ячейки, как показано на скриншоте выше.

Ноты:
(1) Этот метод эффективен, когда все выбранные ячейки переполнены текстом; это обеспечивает правильную обрезку текста. Однако если в ячейке текст короче, функция «Заполнить» будет повторять содержимое до тех пор, пока ячейка не заполнится.
(2) Вы также можете сжать выделенное содержимое ячейки по размеру ячеек, установив флажок Уменьшать до размеров вариант на центровка вкладка в диалоговом окне Формат ячеек. Смотрите скриншот:
сжать выбранное содержимое ячеек до размеров ячеек, установив флажок «Сжать до размеров»


Предотвратить переполнение содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel

Как вы знаете, длинное содержимое ячейки не будет переполняться, если следующая ячейка не пуста. Этот метод позволит добавить пространство ко всем пустым ячейкам, чтобы содержимое ячейки не переполнялось.

Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации сложных задач, повышения креативности и эффективности. Улучшено возможностями искусственного интеллектаKutools точно автоматизирует задачи, упрощая управление данными. Подробная информация о Kutools для Excel...         Бесплатная пробная версия...

1. Выберите диапазон, в котором вы предотвратите переполнение содержимого ячейки, и нажмите Кутулс > Вставить > Заполнить пустые ячейки.
нажмите Kutools > Вставить > Заполнить пустые ячейки

2. В открывшемся диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки» установите флажок Фиксированная стоимость вариант, введите пробел в Заполненное значение коробка. Смотрите скриншот:
установить параметры в диалоговом окне

3, Нажмите Ok .

Тогда вы увидите, что все содержимое ячеек не переполняется в выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:
все содержимое ячеек не выходит за пределы выбранного диапазона

Kutools для Excel Заполнить пустые ячейки Утилита может помочь пользователям Excel быстро заполнить все пустые ячейки в указанном диапазоне значениями выше, ниже, слева, справа или с фиксированным значением и т. д.

Kutools for Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Get It Now


Демонстрация: предотвращение переполнения содержимого ячейки

 

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!