Как предотвратить переполнение содержимого ячейки в Excel?
Когда вы вводите длинную текстовую строку в ячейку, контекст ячейки переходит к следующей ячейке. Если вы включите перенос текста для этой ячейки, высота строки будет автоматически изменяться вместе с вводимым текстом. Однако иногда может потребоваться предотвратить переполнение содержимого ячейки в другие ячейки, не влияя на высоту строки. Ниже приведены решения, которые помогут вам в этом.
- Предотвращение переполнения содержимого ячейки с помощью функции форматирования ячейки
- Предотвратить переполнение содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel
Предотвращение переполнения содержимого ячейки с помощью функции форматирования ячейки
Этот метод поможет вам отформатировать ячейки, чтобы содержимое ячеек не переполнялось в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите столбец / список, в котором вы предотвратите переполнение содержимого ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню.
2. В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите к центровка Вкладка и выберите Заполнять из горизонтальный раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
3, Нажмите OK кнопка. Затем вы увидите, что все содержимое ячеек в выбранном столбце / списке не переполняется в следующие ячейки, как показано на скриншоте выше.
Ноты:
(1) Этот метод эффективен, когда все выбранные ячейки переполнены текстом; это обеспечивает правильную обрезку текста. Однако если в ячейке текст короче, функция «Заполнить» будет повторять содержимое до тех пор, пока ячейка не заполнится.
(2) Вы также можете сжать выделенное содержимое ячейки по размеру ячеек, установив флажок Уменьшать до размеров вариант на центровка вкладка в диалоговом окне Формат ячеек. Смотрите скриншот:
Предотвратить переполнение содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel
Как вы знаете, длинное содержимое ячейки не будет переполняться, если следующая ячейка не пуста. Этот метод позволит добавить пространство ко всем пустым ячейкам, чтобы содержимое ячейки не переполнялось.
1. Выберите диапазон, в котором вы предотвратите переполнение содержимого ячейки, и нажмите Кутулс > Вставить > Заполнить пустые ячейки.
2. В открывшемся диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки» установите флажок Фиксированная стоимость вариант, введите пробел в Заполненное значение коробка. Смотрите скриншот:
3, Нажмите Ok .
Тогда вы увидите, что все содержимое ячеек не переполняется в выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:
Kutools для Excel Заполнить пустые ячейки Утилита может помочь пользователям Excel быстро заполнить все пустые ячейки в указанном диапазоне значениями выше, ниже, слева, справа или с фиксированным значением и т. д.
Kutools for Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Get It Now
Демонстрация: предотвращение переполнения содержимого ячейки
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!