Как выделить повторяющиеся значения, кроме первого экземпляра, в Excel?
При работе с большими наборами данных в Microsoft Excel часто необходимо выявить повторяющиеся значения. Однако иногда может потребоваться выделить только последующие вхождения дубликатов, оставив первый экземпляр без отметки. Это руководство покажет вам, как эффективно достичь этого несколькими простыми способами.
Выделение повторяющихся значений, кроме первого экземпляра, с помощью Условного форматирования
Выделение повторяющихся значений, кроме первого экземпляра, с помощью Kutools для Excel
Выделение повторяющихся значений, кроме первого экземпляра, с помощью Условного форматирования
Условное форматирование — это встроенная функция Excel, которая позволяет применять правила форматирования на основе определенных условий. Вот как использовать её для выделения дубликатов, за исключением первого экземпляра:
1. Выберите столбец данных, в котором нужно выделить дубликаты, кроме первого.
2. Нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило», см. скриншот:
3. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» укажите следующие действия:
- Выберите опцию «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования» в списке «Выберите тип правила»;
- Затем введите эту формулу в текстовое поле «Форматировать значения, где эта формула истинна»;
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - Нажмите кнопку «Формат».
- COUNTIF($A$2:A2, A2): Эта функция подсчитывает, сколько раз значение в A2 встречается от A2 до текущей строки.
- > 1: Это гарантирует, что только вторые и последующие вхождения будут выделены, в то время как первое остается без отметки.
4. В диалоговом окне «Формат ячеек», на вкладке «Заливка», выберите цвет, который вы хотите использовать для форматирования дубликатов, см. скриншот:
5. Затем нажмите «ОК» > «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна, и все дублирующиеся значения в выбранном столбце будут выделены, за исключением первой записи, см. скриншот:
- ✔️ Встроенная функция Excel – Не требует использования внешних инструментов или надстроек.
- ✔️ Динамические обновления – Форматирование обновляется автоматически при добавлении новых данных.
- ✔️ Настройка – Может быть объединена с другими формулами и вариантами форматирования.
- ❌ Сложно для больших наборов данных – Замедляет производительность в больших файлах Excel.
- ❌ Ограниченная настройка – Нельзя легко выбрать или удалить выделенные значения массово.
- ❌ Требуется ручной ввод формулы – Пользователи, не знакомые с формулами Excel, могут найти это сложным.
Выделение повторяющихся значений, кроме первого экземпляра, с помощью Kutools для Excel
Для более быстрого и удобного способа выделить повторяющиеся значения, оставив первый экземпляр без отметки, вы можете использовать «Kutools для Excel». Его утилита «Выбрать дубликаты и уникальные ячейки» позволяет легко выбирать или выделять дубликаты или уникальные значения в соответствии с вашими предпочтениями.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выберите столбец данных, в котором нужно выделить дубликаты, кроме первого.
2. Затем нажмите «Kutools» > «Выбрать» > «Выбрать дубликаты и уникальные ячейки», см. скриншот:
3. В диалоговом окне «Выбрать дубликаты и уникальные ячейки» настройте следующие параметры:
- Выберите «По строке» из раздела «Метод»;
- Затем выберите опцию «Дубликаты (исключая первое совпадение)» в разделе «Правило»;
- И затем укажите цвет фона или шрифта, который вы хотите использовать для форматирования дубликатов, в разделе «Обработка выбранных результатов»;
- Наконец, нажмите кнопку «ОК».
Результат: Появится всплывающее окно, напоминающее, сколько дублирующих ячеек, исключая первую, было выбрано, и все дублирующие значения, кроме первого экземпляра, также будут выделены, см. скриншот:
- ✔️ Быстро и легко – Не нужно писать формулы; процесс автоматизирован.
- ✔️ Больше контроля – Позволяет пользователям выбирать, удалять или копировать выделенные дубликаты.
- ✔️ Эффективно для больших наборов данных – Работает хорошо с тысячами строк без проблем с производительностью.
- ✔️ Чувствительность к регистру – Может идентифицировать дубликаты, учитывая различия между прописными и строчными буквами.
- ❌ Требуется установка надстройки – Kutools является сторонним инструментом, который необходимо устанавливать отдельно.
Вывод
Выделение повторяющихся значений, за исключением первого экземпляра, является ценным навыком для управления данными в Excel. Будь то использование Условного форматирования (бесплатный и гибкий метод) или Kutools для Excel (мощный и эффективный сторонний инструмент), оба метода помогут вам достичь своей цели. Выберите метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Если вас интересуют дополнительные советы и приемы по работе с Excel, наш веб-сайт предлагает тысячи учебных материалов, которые помогут вам освоить Excel.
Демонстрация: Выделение повторяющихся значений, кроме первого экземпляра, с помощью Kutools для Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек