Как выделить повторяющиеся значения, кроме первого экземпляра, в Excel?
При работе с большими наборами данных в Microsoft Excel часто необходимо идентифицировать повторяющиеся значения. Однако иногда может потребоваться выделить только последующие вхождения дубликатов, оставив первое вхождение без отметки. Это руководство покажет вам, как эффективно достичь этого с помощью нескольких простых методов.
Выделение повторяющихся значений, кроме первого экземпляра, с помощью Условного форматирования
Выделение повторяющихся значений, кроме первого экземпляра, с помощью Kutools для Excel
Выделение повторяющихся значений, кроме первого экземпляра, с помощью Условного форматирования
Условное форматирование — это встроенная функция Excel, которая позволяет применять правила форматирования на основе определенных условий. Вот как использовать её для выделения дубликатов, за исключением первого экземпляра:
1. Выберите столбец данных, где вы хотите выделить дубликаты, кроме первого.
2. Нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило», см. скриншот:
3. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» укажите следующие действия:
- Выберите опцию «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования» в списке «Выбрать тип правила»;
- Затем введите эту формулу в текстовое поле «Форматировать значения, где эта формула истинна»;
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - Нажмите кнопку «Формат».
- COUNTIF($A$2:A2, A2): Эта функция подсчитывает, сколько раз значение в A2 встречается от A2 до текущей строки.
- > 1: Это гарантирует, что только вторые и последующие вхождения будут выделены, а первое вхождение останется без отметки.
4. В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите цвет, который вы хотите использовать для форматирования дубликатов, см. скриншот:
5. Затем нажмите «ОК» > «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна, и все повторяющиеся значения в выбранном столбце будут выделены, за исключением первой записи, см. скриншот:
- ✔️ Встроенная функция Excel – Не требуется использование внешних инструментов или надстроек.
- ✔️ Динамические обновления – Форматирование обновляется автоматически при добавлении новых данных.
- ✔️ Настройка – Может быть объединена с другими формулами и параметрами форматирования.
- ❌ Сложно для больших наборов данных – Замедляет производительность в больших файлах Excel.
- ❌ Ограниченная настройка – Невозможно легко выбрать или удалить выделенные значения массово.
- ❌ Требуется ручной ввод формулы – Пользователям, не знакомым с формулами Excel, может быть сложно.
Выделение повторяющихся значений, кроме первого экземпляра, с помощью Kutools для Excel
Для более быстрого и удобного способа выделения повторяющихся значений, сохраняя первое вхождение без отметки, вы можете использовать «Kutools для Excel». Его утилита «Выбрать дубликаты и уникальные ячейки» позволяет легко выбирать или выделять дубликаты или уникальные значения в зависимости от ваших предпочтений.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выберите столбец данных, где вы хотите выделить дубликаты, кроме первого.
2. Затем нажмите «Kutools» > «Выбрать» > «Выбрать дубликаты и уникальные ячейки», см. скриншот:
3. В диалоговом окне «Выбрать дубликаты и уникальные ячейки» настройте следующие параметры:
- Выберите «По строке» в разделе «Метод»;
- Затем выберите опцию «Дубликаты (исключая первое совпадение)» в разделе «Правило»;
- И затем укажите цвет фона или шрифта, которым вы хотите форматировать дубликаты, в разделе «Обработка выбранных результатов»;
- Наконец, нажмите кнопку «ОК».
Результат: Появится всплывающее окно, которое сообщит вам, сколько дублирующих ячеек, исключая первую, было выбрано, и все повторяющиеся значения, кроме первого экземпляра, также будут выделены, см. скриншот:
- ✔️ Быстро и легко – Не нужно писать формулы; процесс автоматизирован.
- ✔️ Больше контроля – Позволяет пользователям выбирать, удалять или копировать выделенные дубликаты.
- ✔️ Эффективно для больших наборов данных – Работает хорошо с тысячами строк без проблем с производительностью.
- ✔️ Чувствительное к регистру обнаружение – Может идентифицировать дубликаты с учетом различий между прописными и строчными буквами.
- ❌ Требуется установка надстройки – Kutools является сторонним инструментом, который нужно устанавливать отдельно.
Заключение
Выделение повторяющихся значений, кроме первого экземпляра, — это ценный навык для управления данными в Excel. Будь то использование Условного форматирования (бесплатный и гибкий метод) или Kutools для Excel (мощный и эффективный сторонний инструмент), оба метода помогут вам достичь своей цели. Выберите метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Если вы заинтересованы в изучении дополнительных советов и приемов по Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, которые помогут вам освоить Excel.
Демонстрация: Выделение повторяющихся значений, кроме первого экземпляра, с помощью Kutools для Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!