Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как подсчитать частоту текстовых значений в столбце?

Author Xiaoyang Last modified
count the frequency of text

Если у вас есть некоторые повторяющиеся текстовые значения в столбце рабочего листа, и вы хотите подсчитать количество появлений каждого слова, чтобы получить следующий результат. Как можно быстро и легко выполнить эту задачу в Excel?

Подсчет частоты текстовых значений в столбце с помощью сводной таблицы

Подсчет частоты текстовых значений в столбце с помощью Kutools для Excel


arrow blue right bubble Подсчет частоты текстовых значений в столбце с помощью сводной таблицы

Если вы знакомы со сводными таблицами Excel, они могут вам помочь. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Выберите столбец данных, который вы хотите подсчитать.

2. Нажмите Вставка > Сводная таблица, и в диалоговом окне Создание сводной таблицы в разделе Выберите место размещения отчета сводной таблицы вы можете выбрать новый лист или ячейку существующего листа, куда нужно поместить сводную таблицу, см. скриншот:

insert a Pivot Table and choose where you want the PivotTable report to be placed

3. Затем нажмите OK, в панели Поля сводной таблицы перетащите заголовок из раздела Выбор полей для добавления в отчет в области Строки и Значения по отдельности, и вы увидите созданную сводную таблицу, которая подсчитывает частоту каждого текстового значения в выбранном столбце, см. скриншот:

drag the headers to fields separately


arrow blue right bubble Подсчет частоты текстовых значений в столбце с помощью Kutools для Excel

Если у вас нет опыта использования сводной таблицы, вы можете воспользоваться удобным инструментом — Kutools для Excel, с его функцией Расширенное объединение строк вы можете быстро объединять или выполнять некоторые вычисления на основе ключевого столбца.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Скопируйте свои данные рядом с исходными данными и создайте новый столбец для получения расчетов подсчета, затем выберите два столбца, см. скриншот:

Copy your data besides the original data

2. Затем нажмите Kutools > Объединить и Разделить > Расширенное объединение строк, см. скриншот:

click Advanced Combine Rows feature of kutools

3. В диалоговом окне Объединение строк на основе столбца нажмите на столбец, для которого вы хотите подсчитать частоту текстовых значений, а затем нажмите команду Основной ключ, см. скриншот:

click the column to count the frequency of the text values, then click Primary Key

4. Затем нажмите другой заголовок столбца (пустой), где вы хотите получить результат подсчета, и затем нажмите Вычислить > Количество, см. скриншот:

click the column herder where to get the count result, then click Calculate > Count

5. После этого нажмите кнопку Ok, и вы получите количество появлений текстовых значений, как показано на следующем скриншоте:

the number of times the text values appears

Примечания:

1. Если вы отметите опцию Данные содержат заголовки, ваши заголовки (первая строка) диапазона будут игнорироваться при применении этой утилиты.

2. Использовать форматированные значения: это сохранит форматирование значений после объединения дублирующихся ячеек.

Бесплатно Скачать Kutools для Excel Сейчас


Связанные статьи:

Как легко объединить текст на основе критериев в Excel?

Как вернуть несколько значений поиска в одной ячейке, разделенной запятыми?

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек