Перейти к основному содержанию

Как сохранить часто используемый список и повторно использовать его в дальнейшей работе в Excel?

Предположим, у вас есть список часто используемых имен, что вы можете легко вставить этот список на любой рабочий лист в любое время, не вставляя их вручную снова и снова? Вот простые способы сохранить часто используемый список и повторно использовать его в будущей работе в Excel.

Сохранить список и повторно использовать его с функцией редактирования настраиваемого списка
Легко сохраняйте список и повторно используйте его с помощью замечательного инструмента


Сохранить список и повторно использовать его с функцией редактирования настраиваемого списка

Вы можете использовать Изменить настраиваемый список возможность сохранить список часто используемых для следующего использования. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите список и нажмите Файл > Опции.

2. в Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Фильтр на левой панели прокрутите вниз до Общие раздел, а затем щелкните Редактировать специальные списки кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Пользовательские списки диалогового окна, нажмите Импортировать кнопку, чтобы добавить значения списка в Пользовательские списки поле, а затем щелкните OK .

4. Когда он вернется в Параметры Excel диалогового окна, нажмите OK .

5. Для использования этого списка просто введите первое значение списка в ячейку, а затем перетащите маркер заполнения вниз в столбец, чтобы заполнить список.


Сохраните список и используйте его повторно с помощью замечательного инструмента

Библиотека ресурсов особенность Kutools for Excel может помочь легко сохранить часто используемый список в виде автоматического ввода текста, а затем повторно использовать его в любое время, когда вам нужно. Пожалуйста, сделайте следующее

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

При первой установке Kutools for Excel, панель навигации откроется и по умолчанию расположена в левой части Excel.

1. Перейти к Библиотека ресурсов раздел, щелкнув Библиотека ресурсов кнопка в Навигация панель.

Сохраните часто используемый список как автоматический текст:
(1) Выберите список, который нужно использовать повторно;
(2) Щелкните значок Добавить выбранный контент в библиотеку ресурсов   кнопка;
(2) В Новая запись в библиотеке ресурсов диалоговом окне введите имя для этого списка в поле Фамилия пунктом.
(3) Выберите группу из раскрывающегося списка «Группа» (или вы можете создать новую группу или подгруппу для этого списка по своему усмотрению),
(4) Щелкните значок Добавить .

С легкостью используйте список в дальнейшей работе в несколько кликов:
(1) Выберите элемент для вывода списка;
(2) Щелкните список, который вы только что создали;

Тогда список с форматированием ячеек будет вставлен в столбец, начинающийся сразу с выбранной ячейки.

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции.

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations