Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как сохранить часто используемый список и повторно использовать его в будущей работе в Excel?

Author Siluvia Last modified

Часто ли вы используете один и тот же список данных в Excel и хотите более простой способ его повторного использования, не вводя данные вручную каждый раз? В этом руководстве показаны два простых метода для сохранения часто используемого списка и его быстрого повторного использования в будущих рабочих листах:

Сохраните список и повторно используйте его с помощью функции «Изменить пользовательский список»
Сохраните и повторно используйте ваш список с форматированием с помощью Kutools для Excel


Сохраните список и повторно используйте его с помощью функции «Изменить пользовательский список»

Вы можете использовать функцию «Изменить пользовательский список», чтобы сохранить часто используемый список для последующего использования. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Выберите список, затем нажмите Файл > Опции.

A screenshot showing how to access Excel Options from the File menu

2. В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Дополнительно» в левой панели, прокрутите вниз до раздела «Общие», а затем нажмите кнопку «Изменить пользовательские списки». См. скриншот:

A screenshot showing the Advanced settings in Excel Options with the Edit Custom Lists button highlighted

3. В диалоговом окне «Пользовательские списки» нажмите кнопку «Импорт», чтобы добавить значения списка в поле « Пользовательские списки», а затем нажмите кнопку «ОК».

A screenshot showing the Custom Lists dialog box with the Import button highlighted

4. Когда вы вернетесь в диалоговое окно «Параметры Excel», нажмите кнопку «ОК».

5. Чтобы применить этот список, введите первое значение в ячейку и перетащите маркер заполнения вниз по столбцу, чтобы заполнить остальную часть списка.

A screenshot showing how to use the Fill Handle to apply a custom list in Excel


Сохраните и повторно используйте ваш список с форматированием с помощью Kutools для Excel

Функция Библиотека автотекста из Kutools для Excel позволяет легко сохранять часто используемый список как запись автотекста. Этот метод сохраняет не только список, но и его форматирование ячеек, позволяя быстро повторно использовать список с согласованным форматированием при необходимости.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

При первой установке Kutools для Excel панель Навигация будет открыта и расположена на левой стороне Excel по умолчанию.

1. Перейдите в раздел Библиотека автотекста нажав кнопку Библиотека автотекста кнопка Resource Library button в Навигация панель.

A screenshot showing the Navigation pane with the Resource Library button highlighted

2. Сохраните часто используемый список как запись автотекста:

(1) Выберите список, который нужно повторно использовать.
(2) Нажмите кнопку Добавить выбранный контент в библиотеку автотекстаAdd buttonкнопка.
(3) В диалоговом окне Добавить в автотекст введите имя для этого списка в поле Имя.
(4) Выберите группу из раскрывающегося списка Группа (или создайте новую группу или подгруппу для этого списка, если необходимо).
(5) Нажмите кнопку Добавить.

A screenshot of the New Resource Library Entry dialog box for saving a list in Kutools for Excel

3. Быстро повторно используйте список в будущей работе всего за несколько кликов:

(1) Выберите ячейку, куда вы хотите вывести список.
(2) Нажмите на сохраненный список, который вы создали.

Список вместе с форматированием ячеек будет мгновенно вставлен в столбец, начиная с выбранной ячейки.

A screenshot showing a list being inserted into a worksheet from the Resource Library in Kutools for Excel

Нажмите, чтобы узнать больше о Библиотеке автотекста Kutools.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек