Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как сохранить часто используемый список и повторно использовать его в дальнейшей работе в Excel?

Предположим, у вас есть список часто используемых имен, что вы можете легко вставить этот список на любой рабочий лист в любое время, не вставляя их вручную снова и снова? Вот простые способы сохранить часто используемый список и повторно использовать его в будущей работе в Excel.

Сохранить список и повторно использовать его с функцией редактирования настраиваемого списка
Легко сохраняйте список и повторно используйте его с помощью замечательного инструмента


Сохранить список и повторно использовать его с функцией редактирования настраиваемого списка

Вы можете использовать Изменить настраиваемый список возможность сохранить список часто используемых для следующего использования. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите список и нажмите Файл > Опции.

2. в Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Дополнительно на левой панели прокрутите вниз до Общие раздел, а затем щелкните Редактировать специальные списки кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Пользовательские списки диалогового окна, нажмите Импортировать кнопку, чтобы добавить значения списка в Пользовательские списки поле, а затем щелкните OK кнопку.

4. Когда он вернется в Параметры Excel диалогового окна, нажмите OK кнопку.

5. Для использования этого списка просто введите первое значение списка в ячейку, а затем перетащите маркер заполнения вниз в столбец, чтобы заполнить список.


Сохраните список и используйте его повторно с помощью замечательного инструмента

Компания Библиотека ресурсов особенность Kutools for Excel может помочь легко сохранить часто используемый список в виде автоматического ввода текста, а затем повторно использовать его в любое время, когда вам нужно. Пожалуйста, сделайте следующее

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

При первой установке Kutools for Excel, панель навигации откроется и по умолчанию расположена в левой части Excel.

1. Перейти к Библиотека ресурсов раздел, щелкнув Библиотека ресурсов кнопка в Навигация панель.

Сохраните часто используемый список как автоматический текст:
(1) Выберите список, который нужно использовать повторно;
(2) Щелкните значок Добавить выбранный контент в библиотеку ресурсов   кнопка;
(2) В Новая запись в библиотеке ресурсов диалоговом окне введите имя для этого списка в поле Имя и фамилия пунктом.
(3) Выберите группу из раскрывающегося списка «Группа» (или вы можете создать новую группу или подгруппу для этого списка по своему усмотрению),
(4) Щелкните значок Добавить кнопку.

С легкостью используйте список в дальнейшей работе в несколько кликов:
(1) Выберите элемент для вывода списка;
(2) Щелкните список, который вы только что создали;

Тогда список с форматированием ячеек будет вставлен в столбец, начинающийся сразу с выбранной ячейки.

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Статьи по теме:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL