Как сохранить часто используемый список в Excel и использовать его повторно в будущих проектах?
Часто ли вам приходится использовать один и тот же список данных в Excel и хочется упростить его повторное применение без ручного ввода каждый раз? В этом руководстве представлены два простых способа сохранить часто используемый список и быстро применять его в будущих листах:
Сохраните список и повторно используйте его с помощью функции «Правка Пользовательские списки»
Сохраните и повторно используйте свой список с форматированием с помощью Kutools для Excel
Сохраните список и повторно используйте его с помощью функции «Правка Пользовательские списки»
Воспользуйтесь функцией «Правка → Пользовательские списки», чтобы сохранить часто используемый список для дальнейшего применения. Сделайте следующее.
1. Выделите список, затем нажмите Файл > Параметры.
2. В диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните Дополнительно на левой панели, прокрутите вниз до раздела Общие и нажмите кнопку «Правка Пользовательский список». См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне Пользовательский список нажмите кнопку Импорт, чтобы добавить значения в поле Пользовательский список, а затем — кнопку ОК.
4. Вернувшись в диалоговое окно «Параметры Excel», нажмите кнопку ОК.
5. Чтобы применить этот список, введите первое значение в ячейку и перетащите маркер заполнения вниз по столбцу — остальные элементы списка заполнятся автоматически.
Сохраните и повторно используйте свой список с форматированием с помощью Kutools для Excel
Функция Библиотека ресурсов продукта Kutools для Excel позволяет легко сохранять часто используемый список как запись автотекста. Этот метод не только сохраняет сам список, но и его форматирование ячеек, обеспечивая возможность мгновенно повторно использовать список с единообразным оформлением всякий раз, когда это необходимо.
После первой установки Kutools для Excel панель «Навигация» открывается по умолчанию и располагается слева в Excel.
1. Перейдите в раздел Библиотека ресурсов, щелкнув кнопку Библиотека ресурсов на панели 
Навигация . pane.
2. Сохраните часто используемый список как запись автотекста:
.
3. Быстро повторно используйте список в будущих проектах всего за несколько щелчков:
Список со всем форматированием ячеек будет мгновенно вставлен в столбец, начиная с выбранной ячейки.
Щелкните, чтобы узнать больше о функции «Библиотека ресурсов Kutools».
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Связанные статьи:
- Как создать многократно используемую формулу в Excel?
- Как создать и вставить запись автотекста в Excel?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек