Как обнаружить повторяющиеся записи в списке в Excel?
Если в списке или столбце разрешены только уникальные записи, как можно предотвратить дублирование записей в Excel? В этой статье будут представлены некоторые решения для автоматического обнаружения дубликатов при вводе данных и для обнаружения дубликатов в существующем списке в Excel.
Автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений с помощью функции проверки данных
Автоматически обнаруживать дубликаты при вводе значений с помощью Kutools for Excel
Обнаружение / поиск дубликатов в существующем списке с помощью Kutools for Excel
В общем, мы можем легко удалить дубликаты из списка с помощью Данные > Удалить дубликаты в Excel. Но как выбрать повторяющиеся / уникальные значения или подсчитать их из столбца? А что, если выбрать или подсчитать дубликаты / уникальные, кроме первого дубликата? Попробуйте Kutools для Excel Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита!
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений с помощью функции проверки данных
Мы можем настроить проверку данных для определенного списка, чтобы автоматически обнаруживать повторяющиеся записи в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите список, в котором вы предотвратите дублирование записей, и нажмите Данные > проверка достоверности данных , чтобы открыть диалоговое окно Проверка данных.
2. В открывшемся диалоговом окне Проверка данных выберите На заказ из Разрешить раскрывающийся список и введите формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A: $ A; A1) = 1 в поле Формула. Смотрите скриншот:
Внимание: В приведенной выше формуле $ A: $ A - это выбранный список / столбец на шаге 1, вам необходимо автоматически обнаруживать дубликаты, а A1 - это первая ячейка в этом списке / столбце.
3. Нажмите OK кнопку, чтобы применить эту проверку данных.
С этого момента диалоговое окно с предупреждением, показанное на скриншоте ниже, будет появляться автоматически, когда в указанном списке / столбце появляется повторяющаяся запись.
Автоматически обнаруживать дубликаты при вводе значений с помощью Kutools for Excel
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете предотвратить дублирование записей в списке или во всем столбце одним щелчком мыши.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Выберите список или весь столбец, необходимый для предотвращения повторяющихся записей, и нажмите Кутулс > Предотвратить дублирование. Смотрите скриншот:
После настройки при обнаружении повторяющихся записей в выбранном списке или столбце автоматически появится следующее диалоговое окно с предупреждением.
Компания Предотвратить дублирование Утилита Kutools for Excel может помочь пользователям Excel быстро применить проверку данных для предотвращения дублирования одним щелчком мыши.
Демонстрация: автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений в Excel
Обнаружение / поиск дубликатов в существующем списке с помощью Kutools for Excel:
Иногда вам может потребоваться обнаружить или найти повторяющиеся записи в существующем списке. Kutools для Excel Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки Утилита также может помочь вам легко решить эту проблему.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
1. Выберите список / столбец, в котором будут обнаружены дубликаты, и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор повторяющихся и уникальных ячеек» установите флажок Дубликаты (кроме 1-го) Вариант или Все дубликаты (включая 1-й) вариант, как вам нужно, и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
3. Появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько дублированных ячеек было выбрано. Просто нажмите на OK чтобы закрыть его.
Пока что мы выбрали повторяющиеся ячейки в указанном списке или столбце, как показано ниже:
Примечание: Эта медитация Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита также может выделять или раскрашивать найденные повторяющиеся ячейки, если вы проверили Заполните цвет фона вариант. Смотрите скриншоты:
Компания Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки Утилита Kutools for Excel предназначена для поиска всех дубликатов для выбранного столбца / списка, а также для выделения всех найденных повторяющихся ячеек или строк.
Демонстрация: обнаружение / поиск дубликатов в существующем списке в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
