KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как найти повторяющиеся записи в списке Excel?

АвторKellyДата изменения

Если в списке или столбце допускаются только уникальные значения, как предотвратить дублирование записей в Excel? В этой статье описаны несколько решений: как автоматически обнаруживать дубликаты при вводе данных и как находить их в уже существующем списке.

Автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений с помощью функции «Проверка данных»

Автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений с помощью Kutools для Excel

Поиск дубликатов /Диапазон дубликатов в существующем списке с помощью Kutools для Excel

синяя стрелка вправо с пузырёмАвтоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений с помощью функции «Проверка данных»

Мы можем настроить проверку данных для определённого списка, чтобы Excel автоматически обнаруживал повторяющиеся записи. Выполните следующие действия:

1. Выделите список, в котором вы хотите предотвратить дублирование записей, и нажмите Данные > Проверка данных, чтобы открыть диалоговое окно «Проверка данных».

нажмите функцию Проверка вводимых данных

2. В открывшемся диалоговом окне «Проверка данных» выберите Пользовательская в раскрывающемся списке Тип данных и введите формулу =COUNTIF($A:$A, A1)=1 в поле «Формула». См. снимок экрана:

задайте параметры в диалоговом окне Проверка вводимых данных

Примечание: В приведённой выше формуле $A:$A — это выбранный список или столбец из шага 1, в котором нужно автоматически находить дубликаты, а A1 — первая ячейка этого списка или столбца.

3. Нажмите кнопку OK, чтобы применить эту проверку данных.

Теперь при обнаружении повторяющейся записи в указанном списке или столбце автоматически появится предупреждающее диалоговое окно, как показано на снимке экрана ниже.

при попытке ввести повторяющееся значение в указанный список появляется предупреждающее диалоговое окно

синяя стрелка вправо с пузырём Автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете предотвратить дублирование записей в списке или во всём столбце всего одним щелчком мыши.

Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!

Выделите диапазон или весь столбец, в котором нужно предотвратить дублирование записей, и нажмите Kutools > Предотвратить дублирование записей. См. снимок экрана:

нажмите кнопку «Запретить дублирование» Kutools

После настройки при обнаружении повторяющихся записей в выбранном списке или столбце автоматически появится предупреждающее диалоговое окно, как показано ниже.

при попытке ввести повторяющееся значение в указанный список появляется предупреждающее диалоговое окно

Утилита Предотвратить дублирование записей из Kutools для Excel позволяет пользователям Excel быстро настроить проверку данных и предотвратить дублирование всего одним щелчком мыши.

синяя стрелка вправо с пузырёмПоиск дубликатов /Диапазон дубликатов в существующем списке с помощью Kutools для Excel:

Иногда возникает необходимость найти или выявить повторяющиеся записи в уже существующем списке. Утилита Kutools для Excel’s Выбрать дубликаты/уникальные ячейки легко справится с этой задачей!

Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!

1. Выделите список или столбец, в котором нужно найти дубликаты, и нажмите Kutools > Выделить > Выбрать дубликаты/уникальные ячейки. См. снимок экрана:

нажмите «Выделить повторяющиеся и уникальные ячейки» Kutools

2. В открывшемся диалоговом окне Выбрать дубликаты/уникальные ячейки установите флажок напротив параметра Дубликаты (исключая первое совпадение) или Дубликаты (включая первое совпадение) — в зависимости от ваших задач — и нажмите кнопку Ok. См. снимок экрана:

задайте параметры в диалоговом окне «Выделить повторяющиеся и уникальные ячейки»

3. Появится диалоговое окно с информацией о количестве выделенных повторяющихся ячеек. Просто нажмите кнопку OK, чтобы закрыть его.

появляется диалоговое окно с информацией о количестве выделенных повторяющихся ячеек

На данный момент повторяющиеся ячейки в указанном списке или столбце выделены, как показано на снимке экрана ниже:

повторяющиеся ячейки выделены

Примечание: Эта утилита Выбрать дубликаты/уникальные ячейки также может выделять или окрашивать найденные повторяющиеся ячейки, если вы установите флажок напротив параметра Заполнить цвет фона. См. снимки экрана:

заливка повторяющихся ячеек указанным цветом

Утилита Выбрать дубликаты/уникальные ячейки из Kutools для Excel предназначена для поиска всех дубликатов в выбранном столбце или списке, а также для выделения найденных повторяющихся ячеек или строк.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек