Как обнаружить повторяющиеся записи в списке в Excel?
Если в списке или столбце разрешены только уникальные записи, как можно предотвратить дублирование записей в Excel? В этой статье будут представлены некоторые решения для автоматического обнаружения дубликатов при вводе данных и для обнаружения дубликатов в существующем списке в Excel.
Автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений с помощью функции проверки данных
Автоматически обнаруживать дубликаты при вводе значений с помощью Kutools for Excel
Обнаружить/найти дубликаты в существующем списке с помощью Kutools for Excel
В общем, мы можем легко удалить дубликаты из списка с помощью Данные > Удалить дубликаты в Экселе. Но как выбрать повторяющиеся/уникальные значения или подсчитать их из столбца? А что, если выбрать или подсчитать дубликаты/уникальные, кроме первого дубликата? Пытаться Kutools for ExcelАвтора Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита!
Автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений с помощью функции проверки данных
Мы можем настроить проверку данных для определенного списка, чтобы автоматически обнаруживать повторяющиеся записи в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите список, в котором вы предотвратите дублирование записей, и нажмите Данные > проверка достоверности данных , чтобы открыть диалоговое окно Проверка данных.
2. В открывшемся диалоговом окне Проверка данных выберите На заказ из Разрешить раскрывающийся список и введите формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A: $ A; A1) = 1 в поле Формула. Смотрите скриншот:
Внимание: В приведенной выше формуле $ A: $ A - это выбранный список / столбец на шаге 1, вам необходимо автоматически обнаруживать дубликаты, а A1 - это первая ячейка в этом списке / столбце.
3. Нажмите OK кнопку, чтобы применить эту проверку данных.
С этого момента диалоговое окно с предупреждением, показанное на скриншоте ниже, будет появляться автоматически, когда в указанном списке / столбце появляется повторяющаяся запись.
Автоматически обнаруживать дубликаты при вводе значений с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете предотвратить дублирование записей в списке или целом столбце одним щелчком мыши.
Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!
Выберите список или весь столбец, необходимый для предотвращения повторяющихся записей, и нажмите Кутулс > Предотвратить дублирование. Смотрите скриншот:
После настройки при обнаружении повторяющихся записей в выбранном списке или столбце автоматически появится следующее диалоговое окно с предупреждением.
Это Предотвратить дублирование полезности Kutools for Excel может помочь пользователям Excel быстро применить проверку данных для предотвращения дублирования одним щелчком мыши.
Демонстрация: автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений в Excel
Обнаружить/найти дубликаты в существующем списке с помощью Kutools for Excel:
Иногда вам может понадобиться обнаружить или найти повторяющиеся записи в существующем списке. Kutools for ExcelАвтора Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки Утилита также может помочь вам легко решить эту проблему.
Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!
1. Выберите список / столбец, в котором будут обнаружены дубликаты, и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор повторяющихся и уникальных ячеек» установите флажок Дубликаты (кроме 1-го) Вариант или Все дубликаты (включая 1-й) вариант, как вам нужно, и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
3. Появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько дублированных ячеек было выбрано. Просто нажмите на OK чтобы закрыть его.
Пока что мы выбрали повторяющиеся ячейки в указанном списке или столбце, как показано ниже:
Примечание: Эта Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита также может выделять или раскрашивать найденные повторяющиеся ячейки, если вы проверили Заполните цвет фона вариант. Смотрите скриншоты:
Это Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки полезности Kutools for Excel предназначен для поиска всех дубликатов для выбранного столбца/списка, а также для выделения всех найденных повторяющихся ячеек или строк.
Демонстрация: обнаружение / поиск дубликатов в существующем списке в Excel
Лучшие инструменты для офисной работы
Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
