• Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
• Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
• Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
• Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Мы можем настроить проверку данных для определенного списка, чтобы автоматически обнаруживать повторяющиеся записи в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите список, в котором вы предотвратите дублирование записей, и нажмите дата > проверка достоверности данных , чтобы открыть диалоговое окно Проверка данных.

2. В открывшемся диалоговом окне Проверка данных выберите На заказ из Позволять раскрывающийся список и введите формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A: $ A; A1) = 1 в поле Формула. Смотрите скриншот:

Внимание: В приведенной выше формуле $ A: $ A - это выбранный список / столбец на шаге 1, вам необходимо автоматически обнаруживать дубликаты, а A1 - это первая ячейка в этом списке / столбце.

3. Нажмите OK кнопку, чтобы применить эту проверку данных.

С этого момента диалоговое окно с предупреждением, показанное на скриншоте ниже, будет появляться автоматически, когда в указанном списке / столбце появляется повторяющаяся запись.

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете предотвратить дублирование записей в списке или во всем столбце одним щелчком мыши.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Выберите список или весь столбец, необходимый для предотвращения повторяющихся записей, и нажмите Kutools > Предотвратить дублирование. Смотрите скриншот:

После настройки при обнаружении повторяющихся записей в выбранном списке или столбце автоматически появится следующее диалоговое окно с предупреждением.

Ошибка Предотвратить дублирование Утилита Kutools for Excel может помочь пользователям Excel быстро применить проверку данных для предотвращения дублирования одним щелчком мыши.

Демонстрация: автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений в Excel

Иногда вам может потребоваться обнаружить или найти повторяющиеся записи в существующем списке. Kutools для Excel Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки Утилита также может помочь вам легко решить эту проблему.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

1. Выберите список / столбец, в котором будут обнаружены дубликаты, и нажмите Kutools > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор повторяющихся и уникальных ячеек» установите флажок Дубликаты (кроме 1-го) Вариант или Все дубликаты (включая 1-й) вариант, как вам нужно, и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:

3. Появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько дублированных ячеек было выбрано. Просто нажмите на OK чтобы закрыть его.

Пока что мы выбрали повторяющиеся ячейки в указанном списке или столбце, как показано ниже:

Примечание: Этот Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита также может выделять или раскрашивать найденные повторяющиеся ячейки, если вы проверили Заполните цвет фона вариант. Смотрите скриншоты:

Ошибка Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки Утилита Kutools for Excel предназначена для поиска всех дубликатов для выбранного столбца / списка, а также для выделения всех найденных повторяющихся ячеек или строк.

Демонстрация: обнаружение / поиск дубликатов в существующем списке в Excel