Мы можем настроить проверку данных для определенного списка, чтобы автоматически обнаруживать повторяющиеся записи в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите список, в котором вы предотвратите дублирование записей, и нажмите Данные > проверка достоверности данных , чтобы открыть диалоговое окно Проверка данных.

2. В открывшемся диалоговом окне Проверка данных выберите На заказ из Разрешить раскрывающийся список и введите формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A: $ A; A1) = 1 в поле Формула. Смотрите скриншот:

Внимание: В приведенной выше формуле $ A: $ A - это выбранный список / столбец на шаге 1, вам необходимо автоматически обнаруживать дубликаты, а A1 - это первая ячейка в этом списке / столбце.

3. Нажмите OK кнопку, чтобы применить эту проверку данных.

С этого момента диалоговое окно с предупреждением, показанное на скриншоте ниже, будет появляться автоматически, когда в указанном списке / столбце появляется повторяющаяся запись.

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете предотвратить дублирование записей в списке или во всем столбце одним щелчком мыши.

Выберите список или весь столбец, необходимый для предотвращения повторяющихся записей, и нажмите Кутулс > Предотвратить дублирование. Смотрите скриншот:

После настройки при обнаружении повторяющихся записей в выбранном списке или столбце автоматически появится следующее диалоговое окно с предупреждением.

Ассоциация Предотвратить дублирование Утилита Kutools for Excel может помочь пользователям Excel быстро применить проверку данных для предотвращения дублирования одним щелчком мыши.

Демонстрация: автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений в Excel

Иногда вам может потребоваться обнаружить или найти повторяющиеся записи в существующем списке. Kutools для Excel Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки Утилита также может помочь вам легко решить эту проблему.

1. Выберите список / столбец, в котором будут обнаружены дубликаты, и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор повторяющихся и уникальных ячеек» установите флажок Дубликаты (кроме 1-го) Вариант или Все дубликаты (включая 1-й) вариант, как вам нужно, и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:

3. Появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько дублированных ячеек было выбрано. Просто нажмите на OK чтобы закрыть его.

Пока что мы выбрали повторяющиеся ячейки в указанном списке или столбце, как показано ниже:

Примечание: Эта Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита также может выделять или раскрашивать найденные повторяющиеся ячейки, если вы проверили Заполните цвет фона вариант. Смотрите скриншоты:

Ассоциация Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки Утилита Kutools for Excel предназначена для поиска всех дубликатов для выбранного столбца / списка, а также для выделения всех найденных повторяющихся ячеек или строк.

Демонстрация: обнаружение / поиск дубликатов в существующем списке в Excel