Как обнаружить повторяющиеся записи в списке в Excel?

Мы можем настроить проверку данных для определенного списка, чтобы автоматически обнаруживать повторяющиеся записи в Excel. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Выберите список, в котором вы хотите предотвратить повторяющиеся записи, и нажмите Данные > Проверка данных, чтобы открыть диалоговое окно Проверка данных.

2. В открывшемся диалоговом окне Проверка данных выберите Пользовательский из выпадающего списка Разрешить и введите формулу =СЧЁТЕСЛИ($A:$A; A1)=1 в поле Формула. См. скриншот:

Примечание: В приведенной выше формуле $A:$A — это выбранный список/столбец на шаге 1, который необходимо автоматически проверить на наличие дубликатов, а A1 — это первая ячейка в этом списке/столбце.

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить эту проверку данных.

Теперь, когда в указанном списке/столбце возникает повторяющаяся запись, автоматически появится окно предупреждения, как показано на скриншоте ниже.

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете предотвратить повторяющиеся записи в списке или во всем столбце одним щелчком мыши.

Выберите список или весь столбец, где нужно предотвратить повторяющиеся записи, и нажмите Kutools > Предотвратить дублирование. См. скриншот:

После настройки, при обнаружении повторяющихся записей в выбранном списке или столбце автоматически появится окно предупреждения, как показано ниже.

Утилита Предотвращение дублирования Kutools для Excel помогает пользователям Excel быстро применять проверку данных для предотвращения дублирования всего одним щелчком мыши.

Иногда вам может понадобиться найти или обнаружить повторяющиеся записи в существующем списке. Утилита Выбрать дубликаты и уникальные ячейки Kutools для Excel также поможет вам легко решить эту задачу.

1. Выберите список/столбец, в котором вы будете искать дубликаты, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать дубликаты и уникальные ячейки. См. скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Выбрать дубликаты и уникальные ячейки отметьте опцию Дубликаты (кроме первого) или Все дубликаты (включая первый), в зависимости от ваших потребностей, и нажмите кнопку Ок. См. скриншот:

3. Появится диалоговое окно, которое покажет вам, сколько дублирующихся ячеек было выбрано. Просто нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.

На данный момент мы выбрали дублирующиеся ячейки в указанном списке или столбце, как показано на скриншоте ниже:

Примечание: Эта утилита Выбрать дубликаты и уникальные ячейки также может выделить или раскрасить найденные дублирующиеся ячейки, если вы отметили опцию Цвет фона заливки. См. скриншоты:

Утилита Выбрать дубликаты и уникальные ячейки Kutools для Excel предназначена для поиска всех дубликатов в выбранном столбце/списке, а также для выделения всех найденных дублирующих ячеек или строк.