Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как обнаружить повторяющиеся записи в списке в Excel?

Если в списке или столбце разрешены только уникальные записи, как можно предотвратить дублирование записей в Excel? В этой статье будут представлены некоторые решения для автоматического обнаружения дубликатов при вводе данных и для обнаружения дубликатов в существующем списке в Excel.

Автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений с помощью функции проверки данных

Автоматически обнаруживать дубликаты при вводе значений с помощью Kutools for Excel

Обнаружение / поиск дубликатов в существующем списке с помощью Kutools for Excel

Быстро выбирать, выделять и подсчитывать все повторяющиеся / уникальные значения из столбца в Excel

В общем, мы можем легко удалить дубликаты из списка с помощью Данные > Удалить дубликаты в Excel. Но как выбрать повторяющиеся / уникальные значения или подсчитать их из столбца? А что, если выбрать или подсчитать дубликаты / уникальные, кроме первого дубликата? Попробуйте Kutools для Excel Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита!

объявление выбрать повторяющиеся уникальные значения 2

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу ...
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

стрелка синий правый пузырь Автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений с помощью функции проверки данных

Мы можем настроить проверку данных для определенного списка, чтобы автоматически обнаруживать повторяющиеся записи в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите список, в котором вы предотвратите дублирование записей, и нажмите Данные > проверка достоверности данных , чтобы открыть диалоговое окно Проверка данных.

2. В открывшемся диалоговом окне Проверка данных выберите На заказ из Разрешить раскрывающийся список и введите формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A: $ A; A1) = 1 в поле Формула. Смотрите скриншот:

Внимание: В приведенной выше формуле $ A: $ A - это выбранный список / столбец на шаге 1, вам необходимо автоматически обнаруживать дубликаты, а A1 - это первая ячейка в этом списке / столбце.

3. Нажмите OK кнопку, чтобы применить эту проверку данных.

С этого момента диалоговое окно с предупреждением, показанное на скриншоте ниже, будет появляться автоматически, когда в указанном списке / столбце появляется повторяющаяся запись.


стрелка синий правый пузырь Автоматически обнаруживать дубликаты при вводе значений с помощью Kutools for Excel

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете предотвратить дублирование записей в списке или во всем столбце одним щелчком мыши.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Выберите список или весь столбец, необходимый для предотвращения повторяющихся записей, и нажмите Кутулс > Предотвратить дублирование. Смотрите скриншот:

После настройки при обнаружении повторяющихся записей в выбранном списке или столбце автоматически появится следующее диалоговое окно с предупреждением.

Компания Предотвратить дублирование Утилита Kutools for Excel может помочь пользователям Excel быстро применить проверку данных для предотвращения дублирования одним щелчком мыши.

Демонстрация: автоматическое обнаружение дубликатов при вводе значений в Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!

стрелка синий правый пузырьОбнаружение / поиск дубликатов в существующем списке с помощью Kutools for Excel:

Иногда вам может потребоваться обнаружить или найти повторяющиеся записи в существующем списке. Kutools для Excel Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки Утилита также может помочь вам легко решить эту проблему.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

1. Выберите список / столбец, в котором будут обнаружены дубликаты, и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор повторяющихся и уникальных ячеек» установите флажок Дубликаты (кроме 1-го) Вариант или Все дубликаты (включая 1-й) вариант, как вам нужно, и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:

обнаружение дубликатов документов 01

3. Появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько дублированных ячеек было выбрано. Просто нажмите на OK чтобы закрыть его.

Пока что мы выбрали повторяющиеся ячейки в указанном списке или столбце, как показано ниже:

Примечание: Эта медитация Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита также может выделять или раскрашивать найденные повторяющиеся ячейки, если вы проверили Заполните цвет фона вариант. Смотрите скриншоты:

обнаружение дубликатов документов 02

Компания Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки Утилита Kutools for Excel предназначена для поиска всех дубликатов для выбранного столбца / списка, а также для выделения всех найденных повторяющихся ячеек или строк.

Демонстрация: обнаружение / поиск дубликатов в существующем списке в Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
عزیزم خیلی موضوع رو پیچیده کردی.
راه حل آسون اون رو هم کاش ارائه می نمودید که از منوی УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ منه
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL