Перейти к основному содержанию
 

Как в Excel заполнять ряды в обратном, убывающем или убывающем порядке?

Автор: Силувия Последнее изменение: 2024 июля 10 г.

Обычно создаваемые нами последовательности последовательностей восходящие. В этой статье мы покажем вам способы заполнения рядов в обратном или убывающем порядке в Excel.

Заполните серию в обратном или убывающем порядке с помощью маркера заполнения
Заполните ряд в обратном или убывающем порядке с помощью Kutools for Excel


Заполните серию в обратном или убывающем порядке с помощью маркера заполнения

Функция Fill Handle может помочь вам только для серий заполнения чисел в обратном или убывающем порядке, например серий 100, 99, 98 ...

1. Введите первое число серии в ячейку (здесь я ввожу число 100 в ячейку A1).

2. Выберите ячейку A1, поместите курсор в правый нижний угол ячейки, чтобы отобразить крестик, нажмите и удерживайте правую кнопку мыши, а затем перетащите маркер заполнения вниз к столбцу, пока он не достигнет нужной ячейки. Отпустите кнопку мыши и щелкните Серии из всплывающего меню. Смотрите скриншот:

Скриншот, показывающий параметр «Серия» в Excel

3. в Серии диалоговом окне введите убывающее число в Значение шага box (здесь мы вводим -1 в поле). А затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Скриншот, показывающий диалоговое окно «Серии»

Теперь указанный столбец заполняется номерами серий по убыванию.

Скриншот ячеек, заполненных убывающим рядом в Excel

Заметки:

1. Кроме описанных выше шагов, вы также можете ввести первые два числа в порядке убывания, например 100, 99 в ячейках A1 и A2, выбрать данные и перетащить маркер заполнения вниз в нужные ячейки. .
2. Этот метод работает только с числами. Если вы хотите создать номера серий в обратном порядке с текстом, попробуйте следующий метод.

Заполните ряд в обратном или убывающем порядке с помощью Kutools for Excel

В этом разделе мы представим Вставить порядковый номер полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко создать убывающий ряд и заполнить указанный диапазон по своему усмотрению.

Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации сложных задач, повышения креативности и эффективности. Улучшено возможностями искусственного интеллектаKutools точно автоматизирует задачи, упрощая управление данными. Подробная информация о Kutools для Excel...         Бесплатная пробная версия...

1. Нажмите Кутулс > Вставить > Вставить порядковый номер. Смотрите скриншот:

Скриншот функции Kutools «Вставить порядковый номер» в Excel

2. в Вставить порядковый номер диалогового окна, нажмите Новое кнопку, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем выполните следующую настройку.

A. Если вам нужно, дайте название этой нисходящей серии в ФИО пунктом.
B. Введите первое число серии в Стартовый номер пунктом.
C. Введите число по убыванию в инкремент пунктом.
D. Укажите количество цифр, которые вы хотите отображать в Кол-во цифр пунктом.
E. Необязательно добавлять префикс or суффикс к сериалу.
F. Щелкните значок Добавить кнопку для создания серии.

Скриншот, показывающий диалоговое окно «Вставить порядковый номер» с убывающей конфигурацией в Excel

3. Теперь серия создана. Для заполнения этой серии выберите диапазон и щелкните созданную серию в Вставить порядковый номер диалоговое окно, затем щелкните Диапазон заполнения кнопка. Затем номер серии (с текстом) сразу заполняется в выбранном диапазоне.

Скриншот, показывающий нисходящий ряд, заполненный в ячейках с помощью Kutools

4. После заполнения серии закройте диалоговое окно.

Внимание: Все числа в этой убывающей серии уникальны. В следующий раз, когда вы повторно используете эту серию в диалоговом окне «Вставить порядковый номер», начальный номер будет уменьшаться на единицу по сравнению с последним номером предыдущей вставленной серии.

Kutools for Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Get It Now


Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!