Как заполнить последовательность в обратном, убывающем или уменьшающемся порядке в Excel?
Обычно последовательности, которые мы создаем в Excel, расположены в порядке возрастания, увеличиваясь при движении вниз по столбцу или строке. Однако существует множество практических ситуаций, когда может потребоваться заполнение последовательности в обратном, убывающем или уменьшающемся порядке. Например, вы можете захотеть создать отсчет времени, распределить задачи в обратном порядке или отформатировать данные для целей отчетности. В этой статье мы продемонстрируем несколько эффективных методов заполнения последовательности в обратном или убывающем порядке в Excel. Эти методы охватывают ручные, формулы и автоматизированные подходы, позволяя выбрать наиболее подходящий способ в зависимости от ваших конкретных потребностей.
Заполнение последовательности в обратном или убывающем порядке с помощью функции маркера заполнения
Заполнение последовательности в обратном или убывающем порядке с помощью Kutools для Excel
Заполнение последовательности в обратном или убывающем порядке с использованием формул Excel
Заполнение последовательности в обратном или убывающем порядке с использованием кода VBA
Заполнение последовательности в обратном или убывающем порядке с помощью функции маркера заполнения
Чтобы быстро создать числовую последовательность в обратном или убывающем порядке, например, 100, 99, 98,..., можно воспользоваться встроенной функцией маркера заполнения Excel. Этот подход подходит, если вам нужно создать последовательную серию, которая уменьшается на заданный шаг, и вы хотите быстрое решение без сложных настроек.
1. Введите первое значение вашей убывающей серии в нужную ячейку — например, введите 100 в ячейку A1.
2. Выберите ячейку A1. Наведите указатель мыши на нижний правый угол ячейки так, чтобы курсор изменился на маленький черный крестик. Удерживайте правую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения вниз по столбцу настолько, насколько это необходимо. Когда вы достигнете целевой ячейки, отпустите кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите Серия для указания параметров заполнения. См. ниже:
3. В появившемся диалоговом окне Серия введите отрицательное значение в поле Шаг — например, -1 для уменьшения на 1 — и убедитесь, что выбраны опции для заполнения по столбцу или строке в зависимости от вашего выбора. Нажмите кнопку ОК для создания серии. Ниже приведен пример:
После подтверждения Excel автоматически заполнит выбранный диапазон числами в убывающем порядке на основе указанного вами декремента.
Заполнение последовательности в обратном или убывающем порядке с помощью Kutools для Excel
Для пользователей, которые часто работают с пользовательскими последовательностями или должны комбинировать числа с текстом, Kutools для Excel предоставляет простой в использовании инструмент Вставить номер последовательности. Эта функция позволяет создавать и заполнять убывающую серию с расширенными опциями, такими как фиксированная длина, префиксы, суффиксы и настраиваемые значения шага. Это обеспечивает значительное удобство и гибкость, особенно для задач пакетной нумерации.
1. Перейдите в Kutools > Вставка > Вставить номер последовательности.
2. В диалоговом окне Вставить номер последовательности нажмите Новый для настройки новой серии. Настройте следующие поля по мере необходимости:
3. После того как ваша последовательность настроена и добавлена, выберите диапазон, который вы хотите заполнить. В диалоговом окне Вставить номер последовательности выберите созданную серию, затем нажмите кнопку Заполнить диапазон. Выбранные ячейки будут мгновенно заполнены вашей убывающей серией, сохраняя любое форматирование текста или длину цифр.
4. После заполнения серии закройте диалоговое окно.
Заполнение последовательности в обратном или убывающем порядке с использованием формулы Excel
Иногда вы можете захотеть заполнить убывающую серию динамически с помощью формул — особенно при работе с большими или переменными диапазонами, либо когда вы хотите избежать ручных операций с маркером заполнения. С правильной формулой вы можете автоматически создать обратную серию, которая будет адаптироваться при добавлении или удалении новых строк, либо даже ссылаться на начальные значения в других ячейках для большей гибкости.
1. Выберите верхнюю ячейку вашей предполагаемой серии (например, A1). Если вы хотите, чтобы серия начиналась с 100, введите следующую формулу в ячейку A1:
=100-ROW(A1)+1Эта формула работает следующим образом: «100» — это начальное число. «ROW(A1)» возвращает номер строки текущей ячейки (1 в данном случае). При копировании этой формулы вниз по столбцу номер строки увеличивается на 1 в каждой строке, таким образом уменьшая результат на 1 каждый раз и создавая убывающую серию.
2. После ввода формулы в A1 нажмите Enter для подтверждения. Чтобы продолжить серию, выберите ячейку A1, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в дополнительные строки. Отрегулируйте начальное число (100 в примере), чтобы оно соответствовало вашему желаемому начальному значению.
=100-(ROW(A1)-1)*2 для шага 2 вниз.="ID-"&(100-ROW(A1)+1).Заполнение последовательности в обратном или убывающем порядке с использованием кода VBA
Для более сложных сценариев, таких как заполнение серий с пользовательским размером шага или более сложных шаблонов (например, включая префикс/суффикс, буквенно-цифровые комбинации или заполнение большого переменного диапазона), вы можете использовать макрос VBA для автоматизации процесса. Этот метод рекомендуется для опытных пользователей или когда у вас есть повторяющиеся задачи или требуется максимальная настройка.
1. Откройте редактор VBA, нажав Разработчик на ленте, затем выберите Visual Basic. В окне VBA нажмите Вставка > Модуль для создания нового модуля и вставьте следующий код в окно кода:
Sub FillDescendingSeries()
Dim rng As Range
Dim StartNum As Long
Dim StepValue As Long
Dim cell As Range
Dim xTitleId As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select the range to fill", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
StartNum = Application.InputBox("Enter the starting number", xTitleId, "100", Type:=1)
StepValue = Application.InputBox("Enter the decrement per row (e.g.,1)", xTitleId, "1", Type:=1)
For Each cell In rng
cell.Value = StartNum
StartNum = StartNum - StepValue
Next
End Sub2. Для запуска этого макроса нажмите 
кнопку «Выполнить». Вам сначала будет предложено выбрать диапазон, который вы хотите заполнить (например, A1:A20), затем ввести начальное число (например, 100), за которым следует шаг декремента (например, 1 для каждого следующего значения на 1 меньше предыдущего). Макрос автоматически заполнит выбранный диапазон убывающей последовательностью.
cell.Value (например, cell.Value = "ID-" & StartNum)..xlsm), если вы хотите сохранить или повторно использовать решение VBA.Связанные статьи:
- Как создать возрастающий номер с текстом или внутри текста в Excel?
- Как заполнить столбец числами, повторяющими шаблон в Excel?
- Как заполнить последовательность чисел в отфильтрованном списке столбца в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек