Перейти к содержимому

Как сохранить каждый лист книги в виде отдельного PDF-файла в Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

В Excel вы можете сохранить активный лист как PDF-файл, но пробовали ли вы когда-нибудь сохранить каждый лист книги в виде отдельного PDF-файла? Сейчас я расскажу о способах, которые позволяют быстро сохранить каждый лист книги в виде отдельного PDF-файла за один раз.

Сохранение одного листа как PDF-файл за один раз с помощью функции «Сохранить как»

Сохраните каждый лист книги в виде отдельного PDF-файла с помощью Kutools для Excel

Экспорт выделенного диапазона в PDF-файл с помощью Kutools для Excel

Преобразование нескольких книг в PDF-файл с помощью Kutools для Excel

arrow blue right bubble Сохранение одного листа как PDF-файл за один раз с помощью функции «Сохранить как»

В Excel вы можете сохранить только текущий лист как PDF-файл с помощью функции «Сохранить как» за один раз.

1. Откройте лист и нажмите Файл или Кнопка Office > Сохранить как. См. скриншот:
click File button > Save As

2. В окне Сохранить как диалогового окна выберите папку для сохранения PDF-файла и укажите имя в поле Имя файла для PDF, затем выберите PDF из выпадающего списка Тип файла. См. скриншот:
select PDF from the drop down list and give a name

3. Нажмите Сохранить, и текущий лист будет сохранён как PDF-файл.

С помощью метода «Сохранить как» вы можете сохранять только один лист как PDF-файл за раз, что слишком утомительно, если нужно сохранить много листов в виде отдельных PDF-файлов. Однако вы можете использовать утилиту Разделить книгу из Kutools для Excel, чтобы быстро разделить книгу и сохранить каждый лист как отдельный PDF-файл.

arrow blue right bubble Сохраните каждый лист книги в виде отдельного PDF-файла с помощью Kutools для Excel

Утилита Разделить книгу из Kutools для Excel может разделить каждый лист книги на отдельные и независимые файлы и сохранить их в формате текста, PDF, xls, xlsx или csv.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, которую хотите сохранить, и нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу. См. скриншот:
click Split Workbook feature of kutools

2. В диалоговом окне Разделить книгу выберите листы, которые хотите сохранить как PDF, из списка Имя листа По умолчанию все листы выбраны, отметьте опцию Указать формат сохранения, затем в раскрывающемся списке ниже выберите PDF(*.pdf). См. скриншот:
select PDF option and check the sheets to save as PDF

Совет: Если отмечены опции Игнорировать скрытые листы и Игнорировать пустые листы, то скрытые и пустые листы не будут разделены.

3. Затем нажмите Разделить, и в появившемся диалоговом окне выберите папку для размещения PDF-файлов. См. скриншот:
select a folder to put the PDF files

4. Нажмите OK. Теперь все листы книги сохранены как отдельные PDF-файлы.

Нажмите здесь, чтобы бесплатно скачать Kutools для Excel

arrow blue right bubble Экспорт выделенного диапазона в PDF-файл с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите сохранить выделенный диапазон рабочего листа как PDF-файл, вы также можете установить Kutools для Excel и использовать его утилиту Экспорт диапазона в файл для выполнения этой задачи.

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, который хотите сохранить как PDF, и нажмите Kutools Plus > Импорт и экспорт > Экспорт диапазона в файл. См. скриншот:click Export Range to File feature of kutools

2. В диалоговом окне Экспорт диапазона в файл отметьте PDF в разделе Тип файла затем перейдите к выбору нужных вам параметров в разделе Параметры книги и укажите место для сохранения. См. скриншот:
specify options in the dialog box

Совет: Если вы отметите опцию Открыть файл после экспорта, PDF-файл откроется автоматически после экспорта.

3. Нажмите Ok. Затем укажите имя для экспортируемого PDF-файла в появившемся диалоговом окнеЭкспорт диапазона в файл и нажмите кнопку Ok .
specify a name for exported PDF file

На данный момент выделенный диапазон был экспортирован как PDF-файл и сохранён в указанную папку для сохранения.

Нажмите здесь, чтобы бесплатно скачать Kutools для Excel

arrow blue right bubble Преобразование нескольких книг в PDF-файл с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите преобразовать несколько книг в PDF-файлы, вы также можете использовать Пакетное преобразование из Kutools для Excel.

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Откройте книгу и нажмите Kutools Plus > Книга >Пакетное преобразование. См. скриншот:
click Format Converter feature of kutools

2. В диалоговом окне Пакетное преобразование выполните следующие действия:

A: Выберите опцию Преобразовать Excel в PDF в выпадающем списке Тип;

B: Выберите книги из опции Файл или Папка, нажав кнопку Плюс;

C: Выберите папку для вывода преобразованных PDF-файлов.
specify options in the dialog box

3. Нажмите Ok. Затем несколько книг будут преобразованы в PDF-файлы. Одновременно будет создана новая книга с некоторой информацией об этом преобразовании.a new workbook is created with some information about this conversion

С помощью Пакетного преобразования из Kutools для Excel вы также можете использовать его для преобразования нескольких файлов между форматами xls и xlsx.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!