Как сохранить каждый лист книги как отдельный PDF-файл в Excel?
В Excel вы можете сохранить активный лист как файл PDF, но пробовали ли вы когда-нибудь сохранять каждый лист книги как отдельный файл PDF? Теперь я расскажу о приемах, с помощью которых можно быстро сохранить каждый лист книги в виде отдельного файла PDF за один раз.
Одновременное сохранение одного листа как файла PDF с помощью функции «Сохранить как»
Сохраните каждый лист книги как отдельный файл PDF с помощью Kutools for Excel
Экспортируйте выделение как файл PDF с помощью Kutools for Excel
Преобразование нескольких книг в файл PDF с помощью Kutools for Excel
Одновременное сохранение одного листа как файла PDF с помощью функции «Сохранить как»
В Excel вы можете одновременно сохранить только текущий лист как PDF-файл с функцией «Сохранить как».
1. Включите лист и щелкните Файл or Кнопка офиса > Сохранить как. Смотрите скриншот:
2. в Сохранить как диалоговом окне выберите папку для сохранения PDF-файла и укажите имя в Имя файла текстовое поле для PDF и выберите PDF из выпадающего списка Сохранить как. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Сохранить, то текущий лист был сохранен как файл PDF.
Доступно Сохранить как метод, вы можете сохранить только один лист как файл PDF за раз, что слишком утомительно, если требуется сохранить много листов как отдельные файлы PDF. Однако вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Разделить книгу утилита для быстрого разделения книги и последующего сохранения каждого листа как отдельного файла PDF.
Сохраните каждый лист книги как отдельный файл PDF с помощью Kutools for Excel
Kutools for ExcelАвтора Разделить книгу Утилита может разбивать каждый лист книги на отдельные и независимые файлы и сохранять их как текст, PDF, xls, xlsx или csv.
Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Включите книгу, каждый лист которой вы хотите сохранить как отдельный файл PDF, и нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Разделить книгу. Смотрите скриншот:
2. в Разделить книгу диалоговом окне вы можете выбрать листы, которые хотите сохранить как PDF, из Имя рабочего листа list, по умолчанию все листы выбраны, и отметьте Укажите формат сохранения, затем в раскрывающемся списке ниже выберите PDF (*. Pdf). Смотрите скриншот:
Наконечник: If Пропустить скрытые листы и Пропускать пустые листы параметры отмечены, скрытые листы и пустые листы не будут разделены.
3. Затем нажмите Splitи в появившемся диалоговом окне выберите папку для размещения файлов PDF. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK. Теперь все листы книги сохраняются в виде отдельных файлов PDF.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о разделенной книге.
Нажмите здесь, чтобы бесплатно скачать Kutools for Excel
Разделить книгу на отдельные файлы PDF / Excel / TET /
Экспортируйте выделение как файл PDF с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите сохранить выбранный лист в виде файла PDF, вы также можете установить Kutools for Excel, и использовать его Диапазон экспорта в файл утилита для выполнения этой работы.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон, который вы хотите сохранить в формате PDF, и нажмите Кутулс Плюс > Импорт Экспорт > Диапазон экспорта в файл. Смотрите скриншот:
2. в Диапазон экспорта в файл диалог, проверьте PDF под Формат файла и выберите нужные параметры в разделе Параметры книги, затем выберите место для сохранения. Смотрите скриншот:
Наконечник: Если вы отметите Откройте файл после экспорта вариант, PDF будет открыт после экспорта.
3. Нажмите Ok. Затем укажите имя для экспортируемого файла PDF в всплывающем окнеg Экспорт диапазона в файл диалоговое окно и щелкните Ok .
Пока выбор был экспортирован как файл PDF и сохранен в указанном каталоге сохранения.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше об экспорте диапазона в файл.
Нажмите здесь, чтобы бесплатно скачать Kutools for Excel
Преобразование нескольких книг в файл PDF с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите преобразовать несколько книг в файлы PDF, вы также можете использовать Kutools for ExcelАвтора Конвертер форматов файлов.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Включите книгу и нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Конвертер формата. Смотрите скриншот:
2. в Конвертер форматов файлов диалоговом окне выполните следующие действия:
A: Выбрать Книга Excel в PDF вариант в Тип раскрывающийся список;
B: выберите книги из Файл or Папка вариант, нажав Дополнительная кнопка;
C: выберите папку для вывода преобразованных файлов PDF.
3. Нажмите Ok. Затем несколько книг преобразуются в файлы PDF. И в то же время создается новая книга с некоторой информацией об этом преобразовании.
Доступно Kutools for ExcelАвтора Конвертер форматов файлов, вы также можете использовать его для преобразования нескольких файлов между xls и xlsx.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше об этом конвертере.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!