Как сохранить каждый лист книги в виде отдельного PDF-файла в Excel?

В Excel вы можете сохранить активный лист как PDF-файл, но пробовали ли вы когда-нибудь сохранить каждый лист книги в виде отдельного PDF-файла? Сейчас я расскажу о способах, которые позволяют быстро сохранить каждый лист книги в виде отдельного PDF-файла за один раз.

Сохранение одного листа как PDF-файл за один раз с помощью функции «Сохранить как»

Сохраните каждый лист книги в виде отдельного PDF-файла с помощью Kutools для Excel

Экспорт выделенного диапазона в PDF-файл с помощью Kutools для Excel

Преобразование нескольких книг в PDF-файл с помощью Kutools для Excel

Сохранение одного листа как PDF-файл за один раз с помощью функции «Сохранить как»

В Excel вы можете сохранить только текущий лист как PDF-файл с помощью функции «Сохранить как» за один раз.

1. Откройте лист и нажмите Файл или Кнопка Office > Сохранить как. См. скриншот:

2. В окне Сохранить как диалогового окна выберите папку для сохранения PDF-файла и укажите имя в поле Имя файла для PDF, затем выберите PDF из выпадающего списка Тип файла. См. скриншот:

3. Нажмите Сохранить, и текущий лист будет сохранён как PDF-файл.

С помощью метода «Сохранить как» вы можете сохранять только один лист как PDF-файл за раз, что слишком утомительно, если нужно сохранить много листов в виде отдельных PDF-файлов. Однако вы можете использовать утилиту Разделить книгу из Kutools для Excel, чтобы быстро разделить книгу и сохранить каждый лист как отдельный PDF-файл.

Сохраните каждый лист книги в виде отдельного PDF-файла с помощью Kutools для Excel

Утилита Разделить книгу из Kutools для Excel может разделить каждый лист книги на отдельные и независимые файлы и сохранить их в формате текста, PDF, xls, xlsx или csv.

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, которую хотите сохранить, и нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Разделить книгу выберите листы, которые хотите сохранить как PDF, из списка Имя листа По умолчанию все листы выбраны, отметьте опцию Указать формат сохранения, затем в раскрывающемся списке ниже выберите PDF(*.pdf). См. скриншот:

Совет: Если отмечены опции Игнорировать скрытые листы и Игнорировать пустые листы, то скрытые и пустые листы не будут разделены.

3. Затем нажмите Разделить, и в появившемся диалоговом окне выберите папку для размещения PDF-файлов. См. скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь все листы книги сохранены как отдельные PDF-файлы.

Нажмите здесь, чтобы бесплатно скачать Kutools для Excel

Экспорт выделенного диапазона в PDF-файл с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите сохранить выделенный диапазон рабочего листа как PDF-файл, вы также можете установить Kutools для Excel и использовать его утилиту Экспорт диапазона в файл для выполнения этой задачи.

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, который хотите сохранить как PDF, и нажмите Kutools Plus > Импорт и экспорт > Экспорт диапазона в файл. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Экспорт диапазона в файл отметьте PDF в разделе Тип файла затем перейдите к выбору нужных вам параметров в разделе Параметры книги и укажите место для сохранения. См. скриншот:

Совет: Если вы отметите опцию Открыть файл после экспорта, PDF-файл откроется автоматически после экспорта.

3. Нажмите Ok. Затем укажите имя для экспортируемого PDF-файла в появившемся диалоговом окнеЭкспорт диапазона в файл и нажмите кнопку Ok .

На данный момент выделенный диапазон был экспортирован как PDF-файл и сохранён в указанную папку для сохранения.

Нажмите здесь, чтобы бесплатно скачать Kutools для Excel

Преобразование нескольких книг в PDF-файл с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите преобразовать несколько книг в PDF-файлы, вы также можете использовать Пакетное преобразование из Kutools для Excel.

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Откройте книгу и нажмите Kutools Plus > Книга >Пакетное преобразование. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Пакетное преобразование выполните следующие действия:

A: Выберите опцию Преобразовать Excel в PDF в выпадающем списке Тип;

B: Выберите книги из опции Файл или Папка, нажав кнопку Плюс;

C: Выберите папку для вывода преобразованных PDF-файлов.

3. Нажмите Ok. Затем несколько книг будут преобразованы в PDF-файлы. Одновременно будет создана новая книга с некоторой информацией об этом преобразовании.

С помощью Пакетного преобразования из Kutools для Excel вы также можете использовать его для преобразования нескольких файлов между форматами xls и xlsx.