Как сохранить каждый лист книги в отдельный PDF-файл в Excel?
В Excel вы можете сохранить текущий лист как файл PDF, но пробовали ли вы когда-нибудь сохранять каждый лист книги в виде отдельного файла PDF? Теперь я расскажу о способах, которые позволяют быстро сохранить каждый лист книги в виде отдельных файлов PDF за один раз.
Сохранение одного листа в виде Файлы PDF за один раз с помощью «Сохранить как»
Сохранение каждого листа книги в виде отдельных Файлы PDF с помощью Kutools для Excel
Экспорт выделенного фрагмента в формате Файлы PDF с помощью Kutools для Excel
Преобразование нескольких книг в формат Файлы PDF с помощью Kutools для Excel
Сохранение одного листа в виде Файлы PDF за один раз с помощью «Сохранить как»
В Excel с помощью функции «Сохранить как» за один раз можно сохранить только текущий лист в формате PDF.
1. Активируйте нужный лист и нажмите Файл или Кнопка Office > Сохранить как. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Сохранить как укажите место для сохранения файлов PDF, задайте имя в поле Имя файла и выберите PDF в раскрывающемся списке Указать формат сохранения. См. снимок экрана:
3. Нажмите Сохранить, после чего текущий лист будет сохранён в формате файлов PDF.
С помощью метода «Сохранить как» можно сохранить только один лист в формате PDF за раз — это слишком утомительно, если нужно сохранить множество листов в виде отдельных файлов PDF. Однако вы можете воспользоваться утилитой Kutools для Excel и её функцией Разделить книгу, чтобы мгновенно разделить книгу и сохранить каждый лист как отдельный файл PDF.
Сохранение каждого листа книги в виде отдельных Файлы PDF с помощью Kutools для Excel
Kutools для Excel’s Разделить книгу позволяет разделить каждый лист книги на отдельные и независимые файлы и сохранить их в форматах текст, PDF, XLS, XLSX или CSV.
После бесплатной установкиKutools для Excelвыполните следующие действия:
1. Активируйте книгу, каждый лист которой вы хотите сохранить в виде отдельных файлов PDF, и нажмите KUTOOLS PLUS > Книга > Разделить книгу. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Разделить книгу выберите листы, которые нужно сохранить в формате PDF, из списка Имя листа (по умолчанию выбраны все листы), установите флажок Указать формат сохранения, а затем в раскрывающемся списке ниже выберите PDF (*.pdf). См. снимок экрана:
Совет: Если установлены флажки Игнорировать скрытые листы и Игнорировать пустые листы, скрытые и пустые листы не будут разделены.
3. Затем нажмите Разделить, и в появившемся диалоговом окне укажите папку для сохранения файлов PDF. См. снимок экрана:
4. Нажмите ОК. Теперь все листы книги сохранены в виде отдельных файлов PDF.
Нажмите здесь, чтобы бесплатно загрузить Kutools для Excel
Экспорт выделенного фрагмента в формате Файлы PDF с помощью Kutools для Excel
Если вы хотите сохранить выделенный диапазон листа в формате PDF, просто установите Kutools для Excel и воспользуйтесь её утилитой Экспорт диапазона в файл — это решит вашу задачу быстро и легко!
После бесплатной установкиKutools для Excelвыполните следующие действия:
1. Выделите диапазон, который нужно сохранить в формате PDF, и нажмите KUTOOLS PLUS > Импорт/экспорт > Экспорт диапазона в файл. См. снимок экрана: 
2. В диалоговом окне Экспорт диапазона в файл установите флажок PDF в разделе Тип файла, выберите нужные параметры в разделе «Параметры книги», а затем укажите папку для сохранения. См. снимок экрана:
Совет: Если вы установите флажок Открыть файл после экспорта данных в диапазоне, PDF-файл откроется сразу после экспорта.
3. Нажмите ОК, затем укажите имя для экспортируемого PDF-файла в появившемся диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл» и нажмите кнопку ОК.
Таким образом, выделенный фрагмент был экспортирован в формат PDF и сохранён в указанной папке «Каталог сохранения».
Нажмите здесь, чтобы бесплатно загрузить Kutools для Excel
Преобразование нескольких книг в формат Файлы PDF с помощью Kutools для Excel
Если вы хотите преобразовать несколько книг в формат PDF, воспользуйтесь функцией Kutools для Excel — Пакетное преобразование.
После бесплатной установкиKutools для Excelвыполните следующие действия:
1. Активируйте книгу и нажмите KUTOOLS PLUS > Книга > Пакетное преобразование. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Пакетное преобразование выполните следующие действия:
A: Выберите Преобразовать Excel в PDFв раскрывающемся списке Тип;
B: Выберите книги из Файлили Папка, нажав кнопку Плюс;
C: Укажите папку для сохранения преобразованных PDF-файлов.
3. Нажмите ОК. После этого несколько книг будут преобразованы в формат файлов PDF, а также будет создана новая рабочая книга с информацией об этом преобразовании.
С помощью утилиты Kutools для Excel и её функции Пакетное преобразование вы также можете преобразовывать несколько файлов между форматами xls и xlsx.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек