Как отфильтровать строки в Excel по заданному списку значений?

С помощью расширенного фильтра можно легко отфильтровать строки по заданному списку значений в Excel. Выполните следующие действия:

1. Щёлкните Данные > Расширенный, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный фильтр».

2. В открывшемся диалоговом окне «Расширенный фильтр» укажите в поле Диапазон списка исходный список, который нужно отфильтровать, а в поле Диапазон условий — заданные условия. См. снимок экрана:

3. Нажмите кнопку OK. После этого вы увидите, что исходная таблица отфильтрована по заданному списку значений, как показано на снимке экрана ниже:

Примечание: для этого метода необходимо, чтобы заголовки столбцов в исходной таблице и заданного списка совпадали.

Если у вас установлен Kutools для Excel, воспользуйтесь его функцией сравнения диапазонов, чтобы быстро найти и скрыть отличающиеся значения в списке. Выполните следующие действия:

1. Щёлкните Kutools > Выбрать одинаковые/разные ячейки, чтобы открыть диалоговое окно «Сравнение диапазонов».

2. В открывшемся диалоговом окне «Выбрать одинаковые/разные ячейки» выполните следующую настройку:

(1) Укажите список, который нужно отфильтровать в исходной таблице, в поле Искать значения в;
(2) Укажите эталонный список в поле Согласно;
(3) В разделе «На основе» установите флажок Каждая строка;
(4) В разделе Найти установите флажок Разное значение;
(5) Установите флажок Выбрать всю строку.

Примечание: если заголовок списка в исходной таблице отличается от заголовка указанного списка, не выделяйте заголовки ни в поле Искать значения в, ни в поле Согласно.

3. Нажмите кнопку Ok в диалоговом окне «Сравнение диапазонов». После этого появится диалоговое окно с информацией о количестве выбранных строк. Просто нажмите кнопку OK, чтобы закрыть его.

4. Теперь в исходной таблице выделены значения, отсутствующие в заданном списке. Далее щёлкните Главная > Формат > Скрыть и отобразить > Скрыть строки.

Таким образом, строки уже отфильтрованы или скрыты в соответствии с заданным списком значений.