Как суммировать данные по дням недели, месяцам, кварталам или годам в Excel?
Допустим, вам необходимо рассчитать ежемесячные итоги на основе всех заказов на покупку, сделанных в В прошлом году. По сравнению с утомительным ручным суммированием каждого месячного итога по отдельности с помощью формул, существуют приёмы, позволяющие массово суммировать данные по дням недели, месяцам, кварталам или годам в Excel легко и быстро.
- Суммирование данных по месяцам/кварталам/годам с помощью Сводная таблица
- Суммирование данных по дням недели/месяцам/годам с помощью Kutools для Excel
Суммирование данных по месяцам/кварталам/годам с помощью Сводная таблица
Этот метод позволяет суммировать данные по месяцам, кварталам или годам с помощью сводной таблицы в Excel. Подробные шаги приведены ниже:
1. Выделите исходные данные, которые нужно суммировать по месяцам, кварталам или годам, и нажмите Вставка > Сводная таблица(или)Вставка > Сводная таблица > Сводная таблица). См. снимок экрана:


2. В открывшемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» укажите место для размещения созданной сводной таблицы и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана выше:
3. Теперь на правой панели листа открылась область «Поля сводной таблицы». Перетащите поле «Дата» (по которому будет выполняться группировка) в раздел Строки, а поле «Сумма» (значения которого нужно просуммировать) — в раздел Значения. См. снимок экрана ниже:


Примечание: помимо перетаскивания, вы также можете щёлкнуть правой кнопкой мыши поле «Дата» и выбрать в контекстном меню команду Добавить в метки строк, а затем щёлкнуть правой кнопкой мыши поле «Сумма» и выбрать в контекстном меню команду Добавить в значения. См. снимок экрана выше:
4. Перейдите в сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши любую дату в столбце Метки строк и выберите в контекстном меню пункт Группировать. См. снимок экрана ниже:


5. В открывшемся диалоговом окне «Группировка» выберите критерий группировки по месяцам, кварталам или годам в поле По и нажмите кнопку ОК. В нашем случае мы выбираем Месяцы. См. снимок экрана выше:
Таким образом, мы создали Сводная таблица и просуммировали суммы по каждому месяцу, как показано на снимке экрана ниже:

Суммирование данных по дням недели/месяцам/годам с помощью Kutools для Excel
Возможно, вы замечали, что сводная таблица не позволяет напрямую суммировать данные по дням недели. Не переживайте! С помощью утилит Kutools для Excel вы легко сможете суммировать данные по дням недели, месяцам или годам — как показано ниже:
1. Выделите ячейки с датами, по которым нужно выполнить суммирование, и нажмите Kutools > Формат > Применить формат даты.


2. В открывшемся диалоговом окне Применить формат даты выберите нужный формат даты — отображающий только месяц, день недели или год в зависимости от ваших задач, — и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана выше:
В нашем случае мы выделяем формат даты «Ср».
3. Оставаясь в выделении ячеек с датами, нажмите Kutools > В фактические, чтобы преобразовать даты в текстовые названия дней недели.
4. Выделите диапазон данных, по которому нужно суммировать значения по дням недели, месяцам или годам, и нажмите Kutools > Содержимое > Расширенное объединение строк.
5. В открывшемся диалоговом окне «Объединить строки на основе столбца» выполните следующие действия:
(1) Выберите столбец с датами, по которым будет выполняться суммирование, и нажмите кнопку Первичный ключ;
(2) Выберите столбец с суммами, которые нужно просуммировать, и нажмите Вычислить > Сумма;
(3) Задайте правила объединения для остальных столбцов и нажмите кнопку ОК.
Теперь вы увидите, что диапазон данных был просуммирован по каждому дню недели, месяцу или году в соответствии с вашими настройками. См. снимок экрана ниже:
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Демонстрация: суммирование данных по дням недели/месяцам/кварталам/годам в Excel
См. также:
Расчёт среднего значения по годам/месяцам/датам в Excel
Расчёт среднего значения за неделю в Excel
Среднее значение в день/месяц/квартал/час с помощью Сводная таблица в Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек