Как объединить ячейки и добавить пробелы между словами в Excel?
В Excel объединение содержимого нескольких ячеек в одну является распространенной задачей, часто используемой для создания читаемого текста или форматированных данных. Однако при объединении ячеек с помощью функций, таких как СЦЕПИТЬ или оператор &, результирующий текст часто объединяется без каких-либо пробелов. Чтобы обеспечить ясность и удобочитаемость, вы можете вставлять пробелы между значениями при их объединении. Это можно сделать с помощью нескольких простых методов, таких как изменение формулы или использование продвинутых функций, таких как ТЕКСТ.СЦЕПИТЬ. Вот как эффективно объединять ячейки, добавляя пробелы между словами.
Объединение нескольких ячеек и добавление пробелов или других разделителей между словами с помощью Kutools для Excel
Объединение нескольких ячеек и добавление пробелов или других разделителей между словами с помощью формул
Предположим, у вас есть следующие три столбца данных, и вам нужно объединить их значения с пробелами между ними, чтобы получить следующий результат:
● Используйте функцию СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ в Excel может быть использована для объединения значений нескольких ячеек в одну ячейку. Хотя функция СЦЕПИТЬ автоматически не включает пробелы или другие разделители между словами, вы можете вручную добавить их в формулу для достижения желаемого форматирования.
Вот формула СЦЕПИТЬ, которая поможет вам решить эту задачу. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Введите следующую формулу в пустую ячейку рядом с вашими данными, например, «E2», см. скриншот:
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
2. Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, которые должны содержать эту формулу, и ячейки в той же строке будут объединены с пробелами сразу, см. скриншот:
- В приведенных выше формулах «A2, B2, C2» — это ячейки, которые вы хотите объединить. Если нужно объединить больше ячеек, вы можете просто добавить их ссылки в формулу, например:
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2) - Если вы хотите использовать другой разделитель после объединения, например, запятую для разделения, вы можете изменить формулу на следующую:
=CONCATENATE(A2,",",B2,",",C2)
● Используйте функцию ТЕКСТ.СЦЕПИТЬ
Функция ТЕКСТ.СЦЕПИТЬ в Excel предоставляет простой и эффективный способ объединения нескольких ячеек с добавлением пробелов или других разделителей между словами. В отличие от традиционных методов, таких как СЦЕПИТЬ или оператор &, ТЕКСТ.СЦЕПИТЬ позволяет указать разделитель, который будет автоматически вставлен между значениями, что особенно полезно для больших наборов данных. Кроме того, она может игнорировать пустые ячейки, гарантируя, что конечный результат будет чистым и свободным от лишних разделителей.
Введите формулу ТЕКСТ.СЦЕПИТЬ следующим образом, а затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить этой формулой другие ячейки, см. скриншот:
=TEXTJOIN(" ",TRUE, A2:C2 )
- " " (пробел в качестве разделителя):
Формула использует одиночный пробел (" ") в качестве разделителя для разграничения объединяемых значений. Вы можете изменить его на другой разделитель, такой как , - / и т.д. - ИСТИНА (игнорировать пустые ячейки):
Параметр ИСТИНА гарантирует, что любые пустые ячейки в диапазоне A2:C2 будут проигнорированы, поэтому дополнительные пробелы не будут добавлены для пустых значений. - A2:C2 (диапазон для объединения):
Это диапазон ячеек, значения которых будут объединены. Значения в ячейках A2, B2 и C2 будут объединены вместе.
Объединение нескольких ячеек и добавление пробелов или других разделителей между словами с помощью Kutools для Excel
Если необходимо объединить несколько ячеек, приведенные выше формулы могут оказаться несколько сложными. Здесь я могу представить вам мощный инструмент — «Kutools для Excel». С помощью его утилиты «Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных» вы можете быстро объединить несколько ячеек из строки или столбца в одну ячейку с любыми конкретными разделителями.
1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите объединить по строке.
2. Нажмите «Kutools» > «Объединить и разделить» > «Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных», см. скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:
(1.) Выберите один из вариантов объединения ячеек под «Объединить выбранный диапазон следующим образом». В этом примере я выбираю «Объединить столбцы»;
(2.) Затем выберите разделитель, который вы хотите использовать для разделения объединенного содержимого из «Указать разделитель»;
(3.) Наконец, вы можете указать параметр для обработки объединенных ячеек. Вы можете сохранить или удалить содержимое из объединенных ячеек, или также можете объединить эти ячейки.
4. После завершения настроек нажмите кнопку «ОК» или «Применить», и все выбранные ячейки будут объединены в одну ячейку по строкам, см. скриншот:
С помощью этой функции «Объединить» вы также можете объединять ячейки по столбцам или объединить все ячейки в одну.
Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!
Это руководство предлагает простые методы объединения значений ячеек в Excel с добавлением пробелов или других разделителей, позволяя выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных пособий.
Демонстрация: Объединение значений нескольких ячеек и добавление пробелов или других разделителей между словами с помощью Kutools для Excel
Связанные статьи:
Как быстро объединить текст и дату в одну ячейку в Excel?
Как объединить ячейки с переносом строки в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!