Как посчитать количество файлов в определённой папке или каталоге в Excel?

Следующий макрос VBA поможет вам легко подсчитать файлы определённого типа в выбранной папке, например, все файлы .xlsx. Выполните следующие шаги:

1. Одновременно нажмите клавиши Alt и F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Перейдите в меню Вставка > Модуль и вставьте приведённый ниже код VBA в открывшееся окно модуля.

VBA: Подсчёт файлов определённого типа в папке

Sub CountFiles()
Dim xFolder As String
Dim xPath As String
Dim xCount As Long
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xFile As String
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xFolder = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
If xFolder = "" Then Exit Sub
xPath = xFolder & "\*.xlsx"
xFile = Dir(xPath)
Do While xFile <> ""
xCount = xCount + 1
xFile = Dir()
Loop
MsgBox xCount & " files found"
End Sub

Примечание: Приведённый выше код VBA подсчитывает файлы с расширением .xlsx в выбранной папке. Чтобы подсчитать файлы другого типа, найдите строку xPath = xFolder & "\*.xlsx" и замените .xlsx на нужное вам расширение файла.

3. Нажмите клавишу F5 или кнопку Запустить, чтобы выполнить этот код VBA.

4. В открывшемся диалоговом окне Обзор выберите нужную папку, в которой хотите подсчитать файлы определённого типа, и нажмите кнопку OK.

5. После этого появится диалоговое окно с количеством файлов выбранного типа в указанной папке. Просто закройте это окно.

Если вы открыли папку, обычно количество всех файлов отображается внизу окна папки. В этом способе будет использована функция Kutools для Excel — Открыть папку, в которой находится текущий документ, чтобы открыть папку с текущей рабочей книгой и узнать количество файлов в ней.

1. Перейдите в Kutools Plus > Книга > Открыть папку, в которой находится текущий документ. Смотрите скриншот:

2. Теперь откроется папка, в которой находится текущая рабочая книга.

Снимите выделение со всех файлов в открытой папке, и вы увидите количество всех файлов внизу окна, как показано на скриншоте ниже:

Примечание: Функция Открыть папку, в которой находится текущий документ будет недоступна, если текущая рабочая книга ещё не была сохранена.

Иногда может понадобиться подсчитать несколько типов файлов в папке и её подпапках. Для этого Kutools для Excel предлагает специальную функцию — Список имен файлов, которая позволяет легко решить эту задачу.

1. Перейдите в Kutools Plus > Импорт / Экспорт > Список имен файлов, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.

2. В открывшемся диалоговом окне Список имен файлов выполните следующие действия:

3. В диалоговом окне Список имен файлов нажмите кнопку ОК .

4. Теперь все файлы выбранных типов будут перечислены на новом листе. Просто выделите первый столбец без верхнего колонтитула, и вы увидите количество файлов в строке состояния, как показано на скриншоте ниже: