Как подсчитать ячейки/записи по группам в Excel?
 | Приходилось ли вам сталкиваться с необходимостью подсчета элементов или записей, сгруппированных по определенным критериям в наборе данных? Обратите внимание на таблицу слева, которая отображает список различных стран вместе с дополнительными данными, такими как имена людей и соответствующие объемы продаж. Ваша задача — рассчитать общее количество людей из каждой страны, как показано ниже.
Это типичная ситуация при анализе данных и составлении отчетов. Excel, известный своими мощными и гибкими возможностями, предоставляет эффективные методы для выполнения этой задачи. Кроме того, в этом руководстве мы проведем вас через простой подход к выполнению вычислений по объемам продаж, организованным по странам. |
Подсчет ячеек/записей по группам с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
Для нашего первого метода мы углубимся в базовую технику подсчета людей на основе их стран. Этот процесс включает использование функции УНИКАЛЬНЫЕ значения Excel или утилиты Удалить дубликаты в сочетании с функцией СЧЁТЕСЛИ. Пожалуйста, действуйте следующим образом:
Шаг 1: Получение уникальных стран
- Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel 2021 или более новые версии, вы можете быстро перечислить все уникальные страны с помощью простой формулы УНИКАЛЬНЫЕ. Введите следующую формулу там, где вы хотите отобразить уникальные страны:
=UNIQUE(A2:A24)Совет: Диапазон A2:A24 относится к столбцу, содержащему страны, из которых вы хотите извлечь уникальные значения.
- Для тех, кто использует более ранние версии Excel, Удалить дубликаты эта утилита поможет вам получить уникальные страны:
- Скопируйте столбец Страна (по которому вы будете производить подсчет) и вставьте его в желаемое место для уникальных стран. (Здесь я вставил его в столбец E.)
- С выбранным скопированным столбцом Страна нажмите Данные > Удалить дубликаты.
- В Удалить дубликаты диалоговом окне, которое появится, нажмите ОК.
Совет: Затем диалоговое окно сообщит вам, сколько дубликатов было удалено. Нажмите ОК еще раз, чтобы закрыть это диалоговое окно.
Шаг 2: Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ для подсчета торговых представителей на основе уникальных стран
- Выберите пустую ячейку рядом со списком уникальных стран, в данном случае ячейку F2, и введите приведенную ниже формулу.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Совет: Формула используется для подсчета, сколько раз значение в ячейке E2 появляется в диапазоне $A$1:$A$24. Знаки доллара ($) фиксируют диапазон, гарантируя, что он останется постоянным при копировании формулы в другие ячейки. - Дважды щелкните на маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу) результирующей ячейки, чтобы быстро подсчитать торговых представителей для всех стран.
Подсчет ячеек/записей по группам и расчет связанных данных с помощью Kutools для Excel
Второй метод использует Расширенное объединение строк в Kutools для Excel для облегчения ваших задач подсчета и расчета. Эта мощная функция позволяет вам быстро выполнять пакетный подсчет и расчет данных по группам всего несколькими кликами. Следуйте инструкциям ниже, чтобы начать:
- Скопируйте всю таблицу в новое место, где вы планируете отображать результаты подсчета и расчетов.
- Выберите любую ячейку в скопированной таблице и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Расширенное объединение строк.
- В появившемся Расширенное объединение строк диалоговом окне:
- Выберите столбец Страна (тот, который вы будете использовать для группировки), и выберите опцию Первичный ключ из списка Операции .
- Выберите столбец Торговый представитель (где вы хотите подсчитать количество элементов) и выберите Подсчет из списка Операции .
- Выберите столбец Сумма (где вы хотите выполнить вычисления) и выберите Сумма (или любые другие варианты вычислений, которые вы хотите) из списка Операции .
- По завершении нажмите ОК.
В результате таблица будет реорганизована, строки будут объединены на основе уникальных стран. Она покажет количество торговых представителей и общий объем продаж для каждой страны, как настроено.
Примечание: Хотите получить доступ к функции Расширенное объединение строк? Скачайте Kutools для Excel прямо сейчас! Помимо этого, Kutools предлагает множество 300+ других функций и предоставляет 30-дневную бесплатную пробную версию. Не ждите, попробуйте прямо сегодня!
Связанные статьи:
Вычисление среднего значения по году/месяцу/дате в Excel
Вычисление недельного среднего значения в Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек