Как посчитать ячейки / записи по группам в Excel?

Сталкивались ли вы с необходимостью суммировать элементы или записи, сгруппированные по определенным критериям в наборе данных? Обратите внимание на таблицу слева, в которой отображается список различных стран вместе с дополнительными данными, такими как отдельные имена и соответствующие им показатели продаж. Ваша цель — подсчитать общее количество жителей каждой страны, как показано ниже. Это типичная ситуация при анализе данных и отчетности. Excel, известный своими мощными и гибкими возможностями, предоставляет эффективные методы решения этой задачи. Более того, в этом руководстве мы покажем вам простой подход к выполнению расчетов объемов продаж с разбивкой по странам. Подсчитайте элементы по группам с помощью функции СЧЁТЕСЛИ Подсчитайте элементы по группам и вычислите связанные данные с помощью Kutools for Excel

Подсчет ячеек / записей по группе с функцией СЧЁТЕСЛИ

В рамках нашего первого метода мы углубимся в фундаментальную технику подсчета людей в зависимости от их страны. Этот процесс предполагает использование Excel УНИКАЛЬНАЯ функция или утилиту «Удалить дубликаты» в сочетании с утилитой СЧЁТЕСЛИ функция. Пожалуйста, сделайте следующее:

Шаг 1. Получите уникальные страны

• Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel 2021 или более поздние версии., вы можете быстро перечислить все уникальные страны с помощью простой УНИКАЛЬНОЙ формулы. Введите следующую формулу, в которой вы хотите отобразить уникальные страны:

  =UNIQUE(A2:A24)

  Наконечник: Диапазон A2: A24 относится к столбцу, содержащему страны, из которых вы хотите извлечь уникальные значения.

  

• Для тех, кто использует более ранние версии Excel, Удалить дубликаты утилита - ваше решение для получения уникальных стран:
  1. Скопируйте Страна столбец (по которому вы будете считать) и вставьте его в нужное место для уникальных стран. (Здесь я вставил это в столбец E.)
  2. С скопированным Страна столбец выбран, нажмите Данные > Удалить дубликаты.

     

  3. В Удалить дубликаты в появившемся диалоговом окне нажмите OK.

     

     Наконечник: Диалоговое окно сообщит вам, сколько дубликатов было удалено. Нажмите OK еще раз, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Шаг 2. Используйте функцию СЧЕТЕСЛИ для подсчета продавцов по уникальным странам.

1. Выберите пустую ячейку рядом со списком уникальных стран (в данном случае ячейка F2) и введите приведенную ниже формулу.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   Наконечник: Формула используется для подсчета того, во сколько раз значение в ячейке E2 появляется в диапазоне $ A $ 1: $ A $ 24. Знаки доллара ($) исправьте диапазон, гарантируя, что он останется постоянным при копировании формулы в другие ячейки.
2. Дважды щелкните маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу) ячейки результатов, чтобы быстро подсчитать количество продавцов во всех странах.

   

Подсчитайте ячейки/записи по группам и вычислите связанные данные с помощью Kutools for Excel

Второй метод использует Kutools для Excel. Расширенные ряды комбинирования утилита для облегчения ваших задач по подсчету и расчетам. Эта мощная функция позволяет быстро подсчитывать пакеты и рассчитывать данные по группам всего за несколько кликов. Чтобы начать, выполните следующие действия:

1. Скопируйте всю таблицу в новое место, где вы планируете отображать результаты подсчетов и вычислений.
2. Выберите любую ячейку в скопированной таблице и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования.
3. Во всплывающем окне Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно:
   1. Выберите Столбец «Страна» (тот, который вы будете использовать для группировки) и выберите значок Основной ключ из файла Эксплуатация .
   2. Выберите Столбец «Продавец» (где вы хотите посчитать количество предметов) и выберите Количество из Эксплуатация .
   3. Выберите Столбец суммы (где вы хотите выполнить вычисления) и выберите Сумма (или любые другие параметры расчета, которые вы хотите) из меню Эксплуатация .
   4. По завершении нажмите OK.

      

В результате таблица будет реорганизована, объединяя строки по уникальным странам. Он будет отображать количество продавцов и общую сумму продаж для каждой страны в соответствии с настройками.

Статьи по теме:

Рассчитать среднее значение по году / месяцу / дате в Excel

Рассчитать среднее значение за неделю в Excel