Как подсчитать ячейки или записи по группам в Excel?
 | Приходилось ли вам подсчитывать элементы или записи, сгруппированные по определённым критериям в наборе данных? Взгляните на таблицу слева: она включает список различных стран вместе с дополнительными данными — именами людей и соответствующими объёмами продаж. Ваша задача — определить общее количество людей из каждой страны, как показано ниже.
Это типичная задача при работе с анализом данных и составлении отчётов. Excel, известный своими мощными и гибкими возможностями, предлагает эффективные инструменты для её решения. В этом руководстве мы покажем вам простой способ рассчитать суммы продаж, сгруппированные по странам. |
Подсчёт ячеек/записей по группам с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
В первом методе мы рассмотрим базовый способ подсчёта людей по странам. Этот процесс предполагает использование функции УНИКАЛЬН в Excel или утилиты «Удалить дубликаты» в сочетании с функцией СЧЁТЕСЛИ. Выполните следующие действия:
Шаг 1: Получение уникальных стран
- Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel 2021 или более поздние версии, вы можете мгновенно получить список всех уникальных стран с помощью простой формулы
УНИКАЛЬН. Введите следующую формулу в ячейку, где хотите отобразить уникальные страны:=UNIQUE(A2:A24)Совет: Диапазон A2:A24 указывает на столбец со странами, из которого нужно извлечь уникальные значения.
- Для пользователей более ранних версий Excelрешением для получения уникальных стран станет утилита Удалить дубликаты:
- Скопируйте столбец Страна (по которому вы будете выполнять подсчёт) и вставьте его в нужное место, чтобы получить список уникальных стран. (В данном случае я вставил его в столбец E.)
- Выделив скопированный столбец Страна, щёлкните Данные>Удалить дубликаты.
- В появившемся диалоговом окне Удалить дубликаты нажмите ОК.
Совет: Затем появится диалоговое окно с информацией о количестве удалённых дубликатов. Нажмите ОК ещё раз, чтобы закрыть это окно.
Шаг 2: Использование функции СЧЁТЕСЛИ для подсчёта продавцов на основе уникальных стран
- Выберите пустую ячейку рядом со списком уникальных стран — в данном случае ячейку F2 — и введите приведённую ниже формулу.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Совет: Эта формула подсчитывает, сколько раз значение из ячейки E2 встречается в диапазоне $A$1:$A$24. Знаки доллара ()$) фиксируют диапазон, гарантируя его неизменность при копировании формулы в другие ячейки. - Дважды щёлкните маркер заполнения (маленький зелёный квадрат в правом нижнем углу) ячейки с результатом, чтобы быстро подсчитать продавцов для всех стран.
Подсчёт ячеек/записей по группам и вычисление связанных данных с помощью Kutools для Excel
Второй метод использует утилиту Kutools для Excel Расширенное объединение строк, которая значительно упрощает задачи подсчёта и вычисления. Эта мощная функция позволяет всего за несколько кликов быстро выполнять массовый подсчёт и расчёт данных по группам. Следуйте приведённым ниже шагам, чтобы начать:
- Скопируйте всю таблицу в новое место, где планируете отобразить результаты подсчёта и вычислений.
- Выберите любую ячейку внутри скопированной таблицы и щёлкните Kutools > Объединить и разделить > Расширенное объединение строк.
- В появившемся диалоговом окне Расширенное объединение строк:
- Выберите столбец Страна (тот, который будет использоваться для группировки), и в списке Операция выберите параметр Первичный ключ.
- Выберите столбец Продавец (где требуется подсчитать количество элементов) и выберите Подсчёт в списке Операция.
- Выберите столбец Сумма (где необходимо выполнить расчёты) и выберите Сумма (или любой другой требуемый вариант расчёта) в списке Операция.
- После завершения нажмите ОК.
В результате таблица будет перестроена: строки объединятся по уникальным странам, и отобразятся количество продавцов и общий объём продаж по каждой стране в соответствии с заданными настройками.
Примечание: Хотите воспользоваться функцией Расширенное объединение строк? Скачайте Kutools для Excel прямо сейчас! Помимо этой функции, Kutools предлагает более 300 других инструментов и предоставляет 30-дневную бесплатную пробную версию. Не откладывайте — попробуйте уже сегодня!
Связанные статьи:
Расчёт среднего значения по году/месяцу/дате в Excel
Расчёт среднего значения по неделям в Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек