Как посчитать ячейки / записи по группам в Excel?
 |
Сталкивались ли вы с необходимостью суммировать элементы или записи, сгруппированные по определенным критериям в наборе данных? Обратите внимание на таблицу слева, в которой отображается список различных стран вместе с дополнительными данными, такими как отдельные имена и соответствующие им показатели продаж. Ваша цель — подсчитать общее количество жителей каждой страны, как показано ниже.
Это типичная ситуация при анализе данных и отчетности. Excel, известный своими мощными и гибкими возможностями, предоставляет эффективные методы решения этой задачи. Более того, в этом руководстве мы покажем вам простой подход к выполнению расчетов объемов продаж с разбивкой по странам. |
Подсчет ячеек / записей по группе с функцией СЧЁТЕСЛИ
В рамках нашего первого метода мы углубимся в фундаментальную технику подсчета людей в зависимости от их страны. Этот процесс предполагает использование Excel УНИКАЛЬНАЯ функция или утилиту «Удалить дубликаты» в сочетании с утилитой СЧЁТЕСЛИ функция. Пожалуйста, сделайте следующее:
Шаг 1. Получите уникальные страны
- Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel 2021 или более поздние версии., вы можете быстро перечислить все уникальные страны с помощью простой УНИКАЛЬНОЙ формулы. Введите следующую формулу, в которой вы хотите отобразить уникальные страны:
=UNIQUE(A2:A24)Наконечник: Диапазон A2: A24 относится к столбцу, содержащему страны, из которых вы хотите извлечь уникальные значения.
- Для тех, кто использует более ранние версии Excel, Удалить дубликаты утилита - ваше решение для получения уникальных стран:
- Скопируйте Страна столбец (по которому вы будете считать) и вставьте его в нужное место для уникальных стран. (Здесь я вставил это в столбец E.)
- С скопированным Страна столбец выбран, нажмите Данные > Удалить дубликаты.
- В Удалить дубликаты в появившемся диалоговом окне нажмите OK.
Наконечник: Диалоговое окно сообщит вам, сколько дубликатов было удалено. Нажмите OK еще раз, чтобы закрыть это диалоговое окно.
Шаг 2. Используйте функцию СЧЕТЕСЛИ для подсчета продавцов по уникальным странам.
- Выберите пустую ячейку рядом со списком уникальных стран (в данном случае ячейка F2) и введите приведенную ниже формулу.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Наконечник: Формула используется для подсчета того, во сколько раз значение в ячейке E2 появляется в диапазоне $ A $ 1: $ A $ 24. Знаки доллара ($) исправьте диапазон, гарантируя, что он останется постоянным при копировании формулы в другие ячейки. - Дважды щелкните маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу) ячейки результатов, чтобы быстро подсчитать количество продавцов во всех странах.
Подсчитайте ячейки/записи по группам и вычислите связанные данные с помощью Kutools for Excel
Второй метод использует Kutools для Excel. Расширенные ряды комбинирования утилита для облегчения ваших задач по подсчету и расчетам. Эта мощная функция позволяет быстро подсчитывать пакеты и рассчитывать данные по группам всего за несколько кликов. Чтобы начать, выполните следующие действия:
Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!
- Скопируйте всю таблицу в новое место, где вы планируете отображать результаты подсчетов и вычислений.
- Выберите любую ячейку в скопированной таблице и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования.
- Во всплывающем окне Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно:
- Выберите Столбец «Страна» (тот, который вы будете использовать для группировки) и выберите значок Основной ключ из файла Эксплуатация .
- Выберите Столбец «Продавец» (где вы хотите посчитать количество предметов) и выберите Количество из Эксплуатация .
- Выберите Столбец суммы (где вы хотите выполнить вычисления) и выберите Сумма (или любые другие параметры расчета, которые вы хотите) из меню Эксплуатация .
- По завершении нажмите OK.
В результате таблица будет реорганизована, объединяя строки по уникальным странам. Он будет отображать количество продавцов и общую сумму продаж для каждой страны в соответствии с настройками.
Примечание: Хотите получить доступ к Расширенные ряды комбинирования особенность? Скачать Kutools for Excel сейчас! Помимо этого, Kutools может похвастаться множеством других функций и предлагает 300-дневную бесплатную пробную версию. Не ждите, попробуйте сегодня!
Статьи по теме:
Рассчитать среднее значение по году / месяцу / дате в Excel
Рассчитать среднее значение за неделю в Excel
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
