Как подсчитать ячейки/записи по группам в Excel?

Приходилось ли вам сталкиваться с необходимостью подсчета элементов или записей, сгруппированных по определенным критериям в наборе данных? Обратите внимание на таблицу слева, которая отображает список различных стран вместе с дополнительными данными, такими как имена людей и соответствующие объемы продаж. Ваша задача — рассчитать общее количество людей из каждой страны, как показано ниже. Это типичная ситуация при анализе данных и составлении отчетов. Excel, известный своими мощными и гибкими возможностями, предоставляет эффективные методы для выполнения этой задачи. Кроме того, в этом руководстве мы проведем вас через простой подход к выполнению вычислений по объемам продаж, организованным по странам. Подсчет элементов по группам с помощью функции СЧЁТЕСЛИ Подсчет элементов по группам и расчет связанных данных с помощью Kutools для Excel

Подсчет ячеек/записей по группам с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Для нашего первого метода мы углубимся в базовую технику подсчета людей на основе их стран. Этот процесс включает использование функции УНИКАЛЬНЫЕ значения Excel или утилиты Удалить дубликаты в сочетании с функцией СЧЁТЕСЛИ. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

Шаг 1: Получение уникальных стран

• Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel 2021 или более новые версии, вы можете быстро перечислить все уникальные страны с помощью простой формулы УНИКАЛЬНЫЕ. Введите следующую формулу там, где вы хотите отобразить уникальные страны:

  =UNIQUE(A2:A24)

  Совет: Диапазон A2:A24 относится к столбцу, содержащему страны, из которых вы хотите извлечь уникальные значения.

  

• Для тех, кто использует более ранние версии Excel, Удалить дубликаты эта утилита поможет вам получить уникальные страны:
  1. Скопируйте столбец Страна (по которому вы будете производить подсчет) и вставьте его в желаемое место для уникальных стран. (Здесь я вставил его в столбец E.)
  2. С выбранным скопированным столбцом Страна нажмите Данные > Удалить дубликаты.

     

  3. В Удалить дубликаты диалоговом окне, которое появится, нажмите ОК.

     

     Совет: Затем диалоговое окно сообщит вам, сколько дубликатов было удалено. Нажмите ОК еще раз, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Шаг 2: Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ для подсчета торговых представителей на основе уникальных стран

1. Выберите пустую ячейку рядом со списком уникальных стран, в данном случае ячейку F2, и введите приведенную ниже формулу.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   Совет: Формула используется для подсчета, сколько раз значение в ячейке E2 появляется в диапазоне $A$1:$A$24. Знаки доллара ($) фиксируют диапазон, гарантируя, что он останется постоянным при копировании формулы в другие ячейки.
2. Дважды щелкните на маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу) результирующей ячейки, чтобы быстро подсчитать торговых представителей для всех стран.

   

Подсчет ячеек/записей по группам и расчет связанных данных с помощью Kutools для Excel

Второй метод использует Расширенное объединение строк в Kutools для Excel для облегчения ваших задач подсчета и расчета. Эта мощная функция позволяет вам быстро выполнять пакетный подсчет и расчет данных по группам всего несколькими кликами. Следуйте инструкциям ниже, чтобы начать:

1. Скопируйте всю таблицу в новое место, где вы планируете отображать результаты подсчета и расчетов.
2. Выберите любую ячейку в скопированной таблице и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Расширенное объединение строк.
3. В появившемся Расширенное объединение строк диалоговом окне:
   1. Выберите столбец Страна (тот, который вы будете использовать для группировки), и выберите опцию Первичный ключ из списка Операции .
   2. Выберите столбец Торговый представитель (где вы хотите подсчитать количество элементов) и выберите Подсчет из списка Операции .
   3. Выберите столбец Сумма (где вы хотите выполнить вычисления) и выберите Сумма (или любые другие варианты вычислений, которые вы хотите) из списка Операции .
   4. По завершении нажмите ОК.

      

В результате таблица будет реорганизована, строки будут объединены на основе уникальных стран. Она покажет количество торговых представителей и общий объем продаж для каждой страны, как настроено.

Связанные статьи:

Вычисление среднего значения по году/месяцу/дате в Excel

Вычисление недельного среднего значения в Excel