Как вставить имя файла без расширения в колонтитул, нижний колонтитул или ячейку в Excel?

Функции Microsoft Excel «Пользовательский верхний колонтитул» и «Пользовательский нижний колонтитул» могут помочь вам легко вставить имя файла без расширения в верхний или нижний колонтитул. Перед этим вы должны сначала скрыть расширения файлов в Windows. А затем следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите на значок в правом нижнем углу группы «Настройка страницы» на вкладке «Разметка страницы».

2. В открывшемся диалоговом окне «Настройка страницы» нажмите кнопку «Пользовательский верхний колонтитул» или «Пользовательский нижний колонтитул» на вкладке «Верхний/нижний колонтитул». В нашем примере я нажимаю кнопку «Пользовательский верхний колонтитул».

3. Затем в диалоговом окне «Верхний колонтитул» поместите курсор в раздел «Левая часть» / «Центральная часть» / «Правая часть» по необходимости, затем нажмите кнопку «Вставить имя файла» и кнопку «ОК». См. скриншот:

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Настройка страницы».

На данный момент имя файла без расширения было вставлено в указанное место верхнего или нижнего колонтитула. Однако вставленное имя файла может быть невидимым, поскольку текущий лист не находится в режиме просмотра «Разметка страницы».

5. Пожалуйста, переключите вид текущего листа на разметку страницы, нажав «Вид» > «Разметка страницы». См. скриншот:

Примечание: Нажатие кнопки просмотра «Разметка страницы» в строке состояния также переключит на вид «Разметка страницы».

Мы можем применить формулы Excel для простой вставки имени файла без расширения в ячейку. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Выберите пустую ячейку, введите в неё следующую формулу и нажмите клавишу «Enter».

=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,255),".xl",REPT(" ",255)),255))

Вы также можете применить эту формулу для вставки имени файла без расширения текущей книги в ячейку.

=MID(CELL("filename",A1),SEARCH("[",CELL("filename",A1))+1,SEARCH(".",CELL("filename",A1))-1-SEARCH("[",CELL("filename",A1)))

Примечание: Если вы никогда не сохраняли текущую книгу ранее, обе вышеупомянутые формулы вернут ошибки.

Слишком сложно запомнить формулу? Сохраните формулу как элемент автотекста, чтобы использовать её в будущем всего одним кликом! Читать далее…     Бесплатная пробная версия

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете применить его утилиту «Вставить информацию о книге», чтобы легко вставить имя листа, имя книги, путь к книге, имя пользователя или текущую дату и время в ячейку, верхний или нижний колонтитул.

1. Нажмите «Kutools Plus» > «Книга» > «Вставить информацию о книге», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить информацию о книге».

2. В диалоговом окне «Вставить информацию о книге» выполните следующие действия (см. скриншот выше):
(1) В разделе «Информация» отметьте опцию «Имя книги»;
(2) В разделе «Позиция вставки» отметьте опцию «Верхний колонтитул» / «Нижний колонтитул» по необходимости;
(3) Если вы отметили опцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», нажмите правую выпадающую стрелку и укажите место, например «По центру».

3. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь имя файла без расширения появится в верхнем или нижнем колонтитуле согласно вашим настройкам в диалоговом окне «Вставить информацию о книге».

Примечания:
(1) При вставке имени книги в ячейку с помощью утилиты «Вставить информацию о книге» она вернет “Эта книга никогда не сохранялась”, если вы раньше не сохраняли текущую книгу.
(2) При вставке имени книги в ячейку с помощью утилиты «Вставить информацию о книге» она вернет имя файла с расширением, например “20150812.xlsx”.

Извлечение расширения из имени файла в Excel.