Как сравнить два столбца в Excel, чтобы выделить пропущенные значения?
Допустим, у вас есть два списка фруктов на разных листах, как показано на снимках экрана ниже, и вам нужно сравнить их, чтобы выявить отсутствующие значения в каждом. Сделать это вручную — задача не из лёгких. В этой статье я продемонстрирую два эффективных способа решения этой проблемы.
- Сравнение двух столбцов на предмет (выделения) пропущенных значений с помощью формул
- Сравнение двух столбцов на предмет (выделения) пропущенных значений с помощью Kutools для Excel
Сравнение двух столбцов на предмет (выделения) пропущенных значений с помощью формул
Этот метод продемонстрирован на примере поиска отсутствующих значений из списка фруктов 1 и их выделения (или цветовой маркировки) в списке фруктов 2. Ниже приведены подробные шаги:
1. Выделите первую пустую ячейку рядом со списком фруктов 2, введите «Отсутствует в списке фруктов 1» в качестве заголовка столбца, затем введите формулу =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,„Fruit List 1"!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,«») во вторую пустую ячейку и перетащите маркер заполнения на нужный диапазон. См. снимок экрана ниже:
Примечания:
(1) В приведённой выше формуле A2 — это значение из списка «Фрукты 2», а „Список фруктов 1"!$A$2:$A$22 — диапазон, в котором выполняется поиск пропущенных значений.
(2) Эта формула не учитывает регистр.
Теперь вы увидите, что пропущенные значения из списка фруктов 1 перечислены в новом столбце, как показано на снимке экрана ниже:
2. Выделите найденные значения в списке «Фрукты 2», затем нажмите Главная > Цвет заполнения и выберите нужный цвет из раскрывающегося списка.
3. Вы можете использовать аналогичную формулу =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,„Fruit List 2"!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,«»)(где A2 — фрукт из «Списка фруктов 1», а „Список фруктов 2"!$A$2:$A$22 — диапазон для поиска отсутствующих значений), чтобы найти пропущенные значения в «Списке фруктов 2» (см. снимки экрана ниже), а затем вручную выделить эти значения в «Списке фруктов 1».
 |  |
Сравнение двух столбцов на предмет (выделения) пропущенных значений с помощью Kutools для Excel
Длинные и сложные формулы могут вызывать затруднения. В этом методе я познакомлю вас с Kutools для Excel. Его функция Выбрать одинаковые/разные ячейки позволяет легко сравнивать два списка и выделять уникальные значения (пропущенные элементы) в Excel.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
1. Нажмите Kutools > Выделить > Выбрать одинаковые/разные ячейки, чтобы открыть диалоговое окно «Сравнение диапазонов».
2. В диалоговом окне «Сравнение диапазонов» выполните следующие действия:
(1) В поле Найти значения в укажите диапазон списка фруктов 1 без заголовка;
(2) В поле Сравнить с укажите диапазон списка фруктов 2 без заголовка;
(3) В разделе Найти установите флажок Разное значение «Только уникальные значения»;
(4) В разделе Обработка выбранных результатов установите флажок Заполнить цвет фона и выберите цвет заполнения из раскрывающегося списка ниже.
Примечание: снимите флажок Включить заголовки «Первая строка — заголовок», так как в нашем случае два списка имеют разные заголовки. Если ваши списки содержат одинаковые заголовки, вы можете указать диапазоны с заголовками как в поле Найти значения в, так и в поле Сравнить с и установить флажок Включить заголовки «Первая строка — заголовок».
3. Нажмите кнопку ОК. Появится ещё одно окно «Сравнение диапазонов» с указанием количества выделенных значений. Просто нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
Теперь вы видите, что все значения, отсутствующие в списке фруктов 2, выделены указанным Цвет заполнения в списке фруктов 1, как показано на снимке экрана выше.
4. Вы можете использовать эту утилиту повторно, чтобы выделить все пропущенные значения из списка «Фрукты 1» в списке «Фрукты 2».
Примечание: эта утилита чувствительна к регистру.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Демонстрация: сравнение двух столбцов на предмет (выделения) пропущенных значений в Excel
Связанные статьи:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек