Перейти к основному содержанию

Как вернуть несколько значений поиска в одной ячейке, разделенной запятыми?

В Excel мы можем применить функцию ВПР для возврата первого совпадающего значения из ячеек таблицы, но иногда нам нужно извлечь все совпадающие значения, а затем разделить их определенным разделителем, таким как запятая, тире и т. Д., В один ячейку, как показано на следующем снимке экрана. Как мы могли получить и вернуть несколько значений поиска в одной ячейке, разделенной запятыми в Excel?

документ возвращает несколько значений, разделенных запятыми, 1

Возвращает несколько значений поиска в одной ячейке, разделенной запятыми, с помощью функции, определяемой пользователем

Вернуть несколько значений поиска в одну ячейку, разделенную запятыми, с помощью Kutools for Excel


Возвращает несколько значений поиска в одной ячейке, разделенной запятыми, с помощью функции, определяемой пользователем

Обычно у нас нет прямого способа извлечь и вернуть несколько совпадающих значений, разделенных запятыми, в одну ячейку, здесь вы можете создать определяемую пользователем функцию для решения этой задачи, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: возврат нескольких значений поиска в одну ячейку, разделенную запятыми

Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String)
'Updateby Extendoffice
    Dim I As Long
    Dim xRet As String
    For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
        If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
            If xRet = "" Then
                xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
            Else
                xRet = xRet & "" & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
            End If
        End If
    Next
    SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
End Function

3. Затем сохраните этот код и закройте окно модуля, вернитесь на свой рабочий лист и введите эту формулу: = SingleCellExtract (D2; A2: B15,2; ",") в пустую ячейку, в которую вы хотите вернуть результат. А затем нажмите Enter ключ для получения результата, см. снимок экрана:

документ возвращает несколько значений, разделенных запятыми, 2

Внимание: В приведенной выше формуле:

D2: указывает значения ячеек, которые вы хотите найти;

А2: В15: это диапазон данных, из которого вы хотите получить данные;

2: число 2 - это номер столбца, в котором должно быть возвращено совпадающее значение;

,: запятая - это разделитель, которым вы хотите разделить несколько значений.

Вы можете изменить их по своему усмотрению.


Вернуть несколько значений поиска в одну ячейку, разделенную запятыми, с помощью Kutools for Excel

Если вы только что Kutools for Excel, эта задача больше не будет проблемой. В Расширенные ряды комбинирования Утилита может помочь вам объединить все относительные значения на основе столбца.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите объединить все совпадающие значения на основе столбца.

2. Нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования, см. снимок экрана:

3. В Объединить строки на основе столбца В диалоговом окне щелкните имя столбца, на основе которого вы хотите объединить, а затем щелкните Основной ключ кнопку, см. снимок экрана:

документ возвращает несколько значений, разделенных запятыми, 4

4. Затем щелкните имя другого столбца, в котором вы хотите объединить совпадающие значения, и щелкните Сочетать чтобы выбрать один разделитель для разделения комбинированных значений, см. снимок экрана:

документ возвращает несколько значений, разделенных запятыми, 5

5. Затем нажмите OK кнопки, все соответствующие ячейки с одинаковым значением были объединены в одну ячейку, разделенную запятой, см. скриншоты:

документ возвращает несколько значений, разделенных запятыми, 6 2 документ возвращает несколько значений, разделенных запятыми, 7

Нажмите, чтобы узнать больше об этой утилите Advanced Combine Rows…

Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!


Демо: возврат нескольких значений поиска в одной ячейке, разделенной запятыми, с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (19)
Rated 5 out of 5 · 2 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Como faço para ajustar a função do "MultipleValues" para ignorar células vazias?

Pois no meu caso tenho algumas células em branco e quando faço o merge, fico com algumas vírgulas repetidas.

Ex.: (001,002,,,,003).

Obrigado!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Bruno,
To ignore the blank cells when combine, pleae apply the following code:

Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String) As String
    Dim I As Long
    Dim xRet As String
    For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
        If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
            ' Check if the cell in the specified column is not empty before appending
            If Not IsEmpty(LookupRange.Cells(I, ColumnNumber)) Then
                If xRet = "" Then
                    xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
                Else
                    xRet = xRet & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
                End If
            End If
        End If
    Next
    If Len(xRet) > 0 Then
        SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
    Else
        SingleCellExtract = ""
    End If
End Function


Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello skyyang,

Yes, it works!

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No soy programador pero necesito ayuda para que la función de abajo en lugar de devolverme esto

S-01-08-0017->Micro Post 1R, Black, Stainless Steel -End,->4;S-01-08-0057->Micro Post 2R, Black, Stainless Steel -End,->2

me devuelva los valores en líneas diferentes.
S-01-08-0017->Micro Post 1R, Black, Stainless Steel -End,->4
S-01-08-0057->Micro Post 2R, Black, Stainless Steel -End,->2

La función es:
Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String)
'Updateby Extendoffice
Dim I As Long
Dim xRet As String
For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
If xRet = "" Then
xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
Else
xRet = xRet & "" & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
End If
End If
Next
SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Yery,
Did you mean to split a cell into multiple rows based on the semicolon character?
If so, the following VBA code can help you:
Sub SplitAll()
    Dim xRg As Range
    Dim xRg1 As Range
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xRet As Variant
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    Set xRg = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
        If xRg.Columns.Count > 1 Then
            MsgBox "You can't select multiple columns", , "Kutools for Excel"
            Exit Sub
            End If
            Set xRg1 = Application.InputBox("Split to (single cell):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
            Set xRg1 = xRg1.Range("A1")
            If xRg1 Is Nothing Then Exit Sub
                xUpdate = Application.ScreenUpdating
                Application.ScreenUpdating = False
                For Each xCell In xRg
                    xRet = Split(xCell.Value, ";")
                    xRg1.Worksheet.Range(xRg1.Offset(I, 0), xRg1.Offset(I + UBound(xRet, 1), 0)) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xRet)
                    I = I + UBound(xRet, 1) + 1
                Next
                Application.ScreenUpdating = xUpdate
            End Sub

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I want exact validation code for multiple values separated by comma and space for each value.

Example:
Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple

Please replay if you have any suggestions.
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Manikanta
To separate the multiple values by a comma and space, you just need to add a space behind the comma, change the formula as this: =SingleCellExtract(D2,A2:B15,2,", ").
Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyang,

Thanks for your replay!

I tried already same way but in the cell value last one extra comma (,) coming below is the example.

Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple,

This will not work for Json file, so I want values separated by comma and space like below.

Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Manikanta
In this case, you can apply the below User Defined Function:

Function MultipleValues(work_range As Range, criteria As Variant, merge_range As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
Dim outcome As String
On Error Resume Next
If work_range.Count <> merge_range.Count Then
MultipleValues = CVErr(xlErrRef)
Exit Function
End If
For i = 1 To work_range.Count
If work_range.Cells(i).Value = criteria Then
outcome = outcome & Separator & merge_range.Cells(i).Value
End If
Next i
If outcome <> "" Then
outcome = VBA.Mid(outcome, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
MultipleValues = outcome
Exit Function
End Function


After pasting the code, please use this formula: =MultipleValues($A$2:$A$15,D2,$B$2:$B$15,", ")

Please try, hope this can help you!
If you still have any other problem, please comment here.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-return-multiple-matching-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyang,

This is working now, Thank you for your quick response.

It's very use full to me once again Thank you for your help.

Regards,
Manikanta.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Morning,

the VBA code worked perfectly with my worksheet, pretty clear and simple, however, I was trying to find a way to tell excel to only return the unique values. Would that be possible using this same code?
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
When 2 Criteria Match then Return Multiple Lookup Values In One Comma Separated Cell
A2=B2 Then Result From Range by "SingleCellExtract" - Please.......
This comment was minimized by the moderator on the site
Error pops up if increase the array size
This comment was minimized by the moderator on the site
VB command breaks when the range is longer than 154 rows (ie :B154)....
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, firstly i managed to get this to work without the slow down in performance. I'm using values rather that text so my question is i want to bring back all those with less than say 19 points in a list. Can the single cell Extract work for that or does it have to be a specific value?
This comment was minimized by the moderator on the site
This simply does not work. I was unable to get it to work in my own application, so I copy/pasted the vba and the formula and it returned an error every time
This comment was minimized by the moderator on the site
This works but slows down my excel majorly! Any tips to help speed?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations