Как распечатать X строк на странице в Excel?

Если у вас есть диапазон данных с несколькими строками в Excel, и теперь вы хотите распечатать этот диапазон по 3 строки на страницу, что делать? В этом руководстве просто рассказывается о ручном методе и быстрых приемах печати фиксированных строк на странице в Excel.

Печатать X строк на странице, вставив разрыв страницы вручную

Распечатать X строк на странице, запустив VBA

Печать X строк на странице Kutools for Excel

Печатать X строк на странице, вставив разрыв страницы вручную

Чтобы печатать фиксированные строки на странице, нам нужно вставлять разрывы страниц через каждые n строк.

Например, здесь я хочу печатать по 3 строки на страницу, теперь я начинаю вставлять разрывы страниц вручную.

1. Выберите 4-е данные, см. Снимок экрана:

2. Затем нажмите Макет страницы > Перерывы > Вставить разрыв страницы. Смотрите скриншот:

Теперь разрыв страницы вставлен под 3-ю строку. Смотрите скриншот:

Теперь повторите шаги 1 и 2, чтобы вставить другие разрывы страниц.

Наконечник: Если вы хотите вставлять разрыв страницы через каждые n строк, выберите n + 1 строку, 2n + 1 строку, 3n + 1 строку…, чтобы вставить разрывы страниц.

3. Затем вы можете перейти к Файл > Печать для печати данных по 3 строки на страницу.

Распечатать X строк на странице, запустив VBA

Если вам нужно вставить разрывы страниц в сотни строк, то указанный выше ручной метод не является хорошим выбором. Если вам интересен VBA, в этом руководстве представлен код VBA для быстрой вставки разрывов страниц в каждую n-ную строку.

1. Нажмите Alt + F11 включить Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

VBA: Вставка страницы разрывает каждую n-ю строку.

Sub formatSheets()
For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3. Затем нажмите Run. И вы можете видеть, что разрывы страниц вставляются в каждую третью строку.

Наконечник: В коде VBA от 3 до 11 Шаг 3 означает, что вставлять разрывы страниц в каждую 3-ю строку с 3-й по 11-ю строку, и вы можете изменить это в зависимости от ваших потребностей.

Печать X строк на странице Kutools for Excel

Однако для большинства начинающих пользователей Excel код VBA также не является простым решением проблемы печати x строк на страницу. Здесь, если вы хотите попробовать что-то новое, вы можете попробовать использовать Kutools for Excel, удобный инструмент Excel, который может сделать Excel интереснее и проще, Вставить разрыв страницы в каждую строку Утилита может быстро вставлять разрывы страниц в каждую n-ю строку по мере необходимости.

1. Включите рабочий лист, в который вы хотите вставить разрывы страниц, и нажмите Кутулс Плюс > Печать > Вставить разрыв страницы в каждую строку. Смотрите скриншот:

2. в Вставить разрыв страницы в каждую строку диалоговом окне введите номер интервала, в который вы хотите вставить разрывы страниц, и нажмите Ok. Затем появится диалоговое окно с напоминанием о том, сколько разрывов вставлено, просто нажмите OK чтобы закрыть это. Смотрите скриншот:

Демонстрация: вставка разрыва страницы в каждую X строку с помощью Kutools для Excel