Как отменить фильтрацию и отобразить все строки в Excel?
В некоторых случаях вы ранее применяли фильтр к данным в Excel, но позже возникла необходимость обратить фильтр и отобразить отфильтрованные/скрытые данные. Есть ли способ быстро обратить фильтр? В этой статье я поделюсь несколькими приёмами для простого решения этой задачи.
Обращение фильтра строк с помощью вспомогательного столбца в Excel
Обращение фильтра строк путём ручного удаления отфильтрованных строк в Excel
Обращение фильтра строк путём удаления отфильтрованных строк в Excel с помощью Kutools для Excel
Допустим, вы применили фильтр к таблице покупок фруктов и скрыли записи о покупках яблок и апельсинов, как показано на снимках экрана ниже. Я воспользуюсь этим примером, чтобы показать, как отменять фильтрацию в Excel.
Обращение фильтра строк с помощью вспомогательного столбца в Excel
Этот метод позволит вам легко добавить вспомогательный столбец для быстрого обращения фильтра в Excel. Выполните следующие действия:
1. Рядом с полем «Диапазон фильтрации» введите заголовок вспомогательного столбца Filtered, а затем в ячейки ниже — значение Y, как показано на следующем снимке экрана:
2. Выделите новый вспомогательный столбец и дважды щёлкните кнопку Фильтр на вкладке Данные.
Примечание: Первое нажатие кнопки Фильтр отключит фильтр в диапазоне фильтрации, а второе нажатие кнопки Фильтр включит фильтр во вновь выделенном вспомогательном столбце.
3. Нажмите стрелку в столбце фильтра, установите флажок только напротив пункта (Пустые) и нажмите кнопку ОК.
Теперь фильтр инвертирован, и скрытые строки отображаются немедленно.
Примечание: удаление вспомогательного столбца отключит новый фильтр. Однако вы можете скрыть этот столбец — просто щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Скрыть.
Обращение фильтра строк путём ручного удаления отфильтрованных строк в Excel
Этот метод позволяет удалить все отфильтрованные строки, чтобы инвертировать фильтр в заданном диапазоне. Выполните следующие действия:
1. Выделите все отфильтрованные строки (кроме строки заголовка) в указанном диапазоне, затем одновременно нажмите клавиши Alt+;, чтобы выбрать только видимые строки.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по заголовкам выделенных строк и выберите в контекстном меню пункт Удалить строку.
3. Теперь все видимые строки (кроме строки заголовка) удалены, но скрытые строки ещё не отображены. Нажмите Данные > Фильтр, чтобы отключить фильтр.
Теперь все скрытые строки отображаются, как показано на снимке экрана ниже:
Обращение фильтра строк путём удаления отфильтрованных строк в Excel с помощью Kutools для Excel
В третьем методе я представлю утилиту Kutools для Excel Удалить скрытые строки/столбцы, которая позволяет легко удалять отфильтрованные строки и снимать фильтр.
Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!
1. Выделите нужный диапазон без строки заголовка и нажмите Kutools > Удалить > Удалить скрытые строки/столбцы. См. снимок экрана ниже:
2. В открывшемся диалоговом окне «Удалить скрытые строки/столбцы» выполните следующие действия:
(1) В раскрывающемся списке Искать ввыберите значение Выбранный диапазон;
(2) В разделе Тип удаленияустановите флажок напротив пункта Строки;
(3) В разделе Подробный тип установите флажок напротив пункта Видимые строки.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
3. Нажмите кнопку ОК.
После этого появится диалоговое окно с информацией о количестве удалённых строк. Просто нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
4. Теперь все видимые строки удалены, но скрытые строки ещё не отображены. Нажмите Данные > Фильтр, чтобы отключить фильтр.
Теперь исходный фильтр обращён, и все отфильтрованные/скрытые строки отображаются, как показано на снимке экрана ниже:
Демонстрация: обращение (удаление) отфильтрованных строк в Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек