Как фильтровать значения по первой букве или последнему символу в Excel?

При работе с большими наборами данных в Excel иногда может потребоваться фильтрация значений на основе того, начинаются ли они с определённой буквы или заканчиваются конкретным символом. Это может быть полезно, например, при группировке имён клиентов, начинающихся на одну и ту же букву, или при выявлении записей с определённым расширением файла или суффиксом. В этом руководстве мы предлагаем несколько практических решений, каждое из которых подходит для разных сценариев и предпочтений пользователей. Решения подходят для пользователей с разным опытом работы в Excel — от новичков, полагающихся на меню, до тех, кто комфортно работает с формулами или VBA.

Фильтрация значений по первой букве или последнему символу с помощью функции Фильтр
Фильтрация значений по первой букве или последнему символу с использованием кода VBA
Фильтрация значений по первой букве или последнему символу с помощью формулы Excel и вспомогательного столбца

Фильтрация значений по первой букве или последнему символу с помощью функции Фильтр

Встроенная функция Фильтр в Excel предоставляет простой способ фильтрации данных по первой букве или последнему символу в столбце. Этот метод лучше всего подходит для простых и быстрых задач фильтрации, таких как выделение всех записей, начинающихся или заканчивающихся определённым символом, и не требует углублённых знаний Excel.

1. Выберите весь столбец, который вы хотите фильтровать по критерию первой или последней буквы. Затем нажмите Данные > Фильтр на панели инструментов Excel. Появится значок выпадающего списка фильтра в верхней части выбранного столбца. См. скриншот:

2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца, чтобы раскрыть параметры фильтрации. Перейдите к Текстовые фильтры и выберите либо Начинается с, либо Заканчивается на, в зависимости от ваших требований. См. скриншот:

3. В соответствующем диалоговом окне введите ваши критерии:
(1.) Чтобы фильтровать значения по первой букве, выберите Начинается с вариант. В открывшемся Автофильтр диалоговом окне введите нужный начальный символ (например, "a") в поле после "начинается с" и нажмите OK. Например, ввод буквы «a» сразу отфильтрует и покажет только те значения, которые начинаются с «a».

(2.) Чтобы фильтровать по последнему символу, выберите Заканчивается на на шаге 2. В Автофильтр диалоговом окне введите символ, который вы хотите использовать в качестве критерия фильтрации, в поле после "заканчивается на", и нажмите OK. Все значения, заканчивающиеся этим символом, будут отображены.

Этот метод подходит для быстрой фильтрации, но может быть ограничен для более сложных, многоуровневых фильтров или когда требуется собственная логика. Лучше всего применять его, когда ваши данные преимущественно текстовые и вам нужен быстрый, наглядный способ извлечения совпадающих элементов. Для более сложных или комбинированных условий рекомендуется использовать формулы или вспомогательные столбцы, описанные ниже.

Фильтрация значений по первой букве или последнему символу с использованием кода VBA

Для пользователей, которые комфортно используют макросы, VBA предоставляет более гибкий способ фильтрации данных по первой букве или последнему символу — особенно при работе с большими файлами, автоматизации повторяющихся фильтров или когда требуется специальная логика, недоступная через стандартные фильтры. Этот метод эффективен, когда нужно применить условие фильтрации к нескольким листам или разработать повторяемый процесс для частого использования.

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне редактора VBA перейдите к Вставка > Модуль. В новом окне модуля вставьте код, представленный ниже. Убедитесь, что ссылки на ваш лист и диапазон соответствуют вашему набору данных.

Код VBA: Фильтрация по первой букве или последнему символу

Sub filterbyletter()
	Dim rng01 As Range
	Set rng01 = [A1:A8]
	rng01.Parent.AutoFilterMode = False
	rng01.Columns(1).AutoFilter Field: = 1, Criteria1: = "=a*", VisibleDropDown: = False
End Sub

3. Нажмите F5, чтобы запустить код. Значения, соответствующие указанному шаблону, будут отфильтрованы мгновенно.

Если ваши данные не фильтруются должным образом, дважды проверьте, правильно ли указаны ссылки на диапазоны и критерии фильтрации. Всегда сохраняйте копию книги перед запуском макросов, чтобы избежать случайных изменений данных. Также убедитесь, что макросы включены в настройках Excel.

Фильтрация значений по первой букве или последнему символу с использованием формулы Excel и вспомогательного столбца

Этот метод использует вспомогательный столбец с логической формулой для определения, начинается ли каждое значение в вашем наборе данных с определённой буквы или заканчивается ею. Затем вы можете фильтровать данные по результатам (ИСТИНА/ЛОЖЬ) в этом вспомогательном столбце. Этот подход особенно полезен, когда:

• У вас есть несколько сложных критериев фильтрации
• Вы хотите визуально проверить, какие элементы соответствуют критериям перед фильтрацией
• Встроенные варианты фильтрации недостаточны (например, при объединении логики И/ИЛИ)
• Вам нужно будет повторно использовать, изменять или аудировать логику фильтрации позже

Например, если ваши данные находятся в столбце A, и вы хотите фильтровать значения, начинающиеся с буквы «a»:

1. Введите следующую формулу в соседний пустой столбец (например, в ячейку B2):

=LEFT(A2,1)="a"

2. После ввода формулы нажмите Enter. Если вы хотите применить эту формулу ко всем строкам, используйте маркер автозаполнения, чтобы протянуть формулу вниз по диапазону данных. 

3. Теперь каждая ячейка во вспомогательном столбце будет отображать либо ИСТИНА (если значение начинается с «a»), либо ЛОЖЬ. Чтобы отфильтровать, выберите весь диапазон данных (включая вспомогательный столбец), затем используйте Данные > Фильтр. Примените фильтр к вспомогательному столбцу, чтобы показать только значения ИСТИНА, которые представляют желаемые совпадения.

=RIGHT(A2,1)="a"

=AND(LEFT(A2,1)="a",RIGHT(A2,1)="z")