Перейти к основному содержанию

Как раскрасить повторяющиеся значения или повторяющиеся строки в Excel?

Предположим, у вас есть список данных с некоторыми повторяющимися данными на листе, и вы хотите добавить другой цвет, чтобы различать повторяющиеся значения, как вы можете быстро раскрасить их сразу, а не раскрашивать по одному? Здесь я представляю функцию условного форматирования и еще один удобный инструмент, который поможет вам быстро раскрасить повторяющиеся значения в Excel.

Цвет повторяющихся значений или строк с помощью условного форматирования

Цвет повторяющихся значений или строк с помощью Kutools for Excel хорошая идея3


стрелка синий правый пузырь Цвет повторяющихся значений или строк с помощью условного форматирования

В Excel вы можете использовать функцию условного форматирования, чтобы раскрасить повторяющиеся значения или строки.

Раскрасьте повторяющиеся значения

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите раскрасить повторяющиеся значения, затем щелкните Главная > Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Дублирующие значения. Смотрите скриншот:

Дубликат цвета документа 1

2. Затем во всплывающем диалоговом окне вы можете выбрать цвет, который вам нужен для выделения дубликатов из выпадающего списка значений. Смотрите скриншот:

Дубликат цвета документа 2

3. Нажмите OK. Теперь повторяющиеся значения (включая первый дубликат) окрашены.

Дубликат цвета документа 3

Цвет повторяющихся строк в выбранном диапазоне

Если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки на основе столбца в диапазоне, вы можете сделать следующее:

1. Выберите диапазон данных и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:

Дубликат цвета документа 4

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила: раздел, затем введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна. Смотрите скриншот:

Наконечник: В приведенной выше формуле D2: D10 - это диапазон столбцов, в котором вы найдете дубликаты, а D2 - это первая ячейка диапазона столбцов, вы можете изменить их по своему усмотрению.

Дубликат цвета документа 5

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалог и под Заполнять на вкладке выберите нужный цвет, чтобы различать дубликаты. Смотрите скриншот:

Дубликат цвета документа 6

4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. Теперь повторяющиеся строки (включая первую повторяющуюся строку) окрашены.

Дубликат цвета документа 7

При использовании этого метода вам нужно запомнить формулу, если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки, что не так просто. Если вы хотите быстро и правильно раскрасить повторяющиеся значения или строки (исключая или включая первые дубликаты), вы можете использовать следующий метод.


стрелка синий правый пузырь Цвет повторяющихся значений или строк с помощью Kutools for Excel

Если вы установили Kutools for Excel, вы можете выбрать и раскрасить повторяющиеся значения или строки с помощью Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита быстро.

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. 

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите список и щелкните Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:

Дубликат цвета документа 8

2. Затем в Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки диалог, проверьте Дубликаты (кроме 1-го) Вариант или Все дубликаты (включая 1-й) вариант, как вам нужно, а затем проверьте Заполните цвет фона вариант и выберите нужный цвет из раскрывающегося списка ниже. Смотрите скриншот:

Дубликат цвета документа 9

3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, напоминающее, сколько ячеек выбрано, просто щелкните OK чтобы закрыть это. Смотрите скриншот:

Дубликат цвета документа 10

Теперь дубликаты выделены и раскрашены.

Дубликат цвета документа 11

Примечание:

Если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки, вам просто нужно выбрать данные столбца и применить Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки, отметьте нужные параметры и не забудьте проверить Выбрать целые строки. Смотрите скриншоты:

Дубликат цвета документа 12Дубликат цвета документа 13

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о выборе повторяющихся и уникальных ячеек.

Лучшие инструменты для офисной работы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
No no, see, I want to highlight text that has the same value with each set in its own color, or alternate between colors. So if I have 3 rows that have Nancy, 5 rows that have Melvin and 7 rows that have Frank, I want all the Nancy rows one color, all the Melvin rows another color, and all the Frank rows a third color.

Failing that, show me all the Nancy rows with a color, all the Melvin rows in no color, and all the Frank rows back in the original color.

I don't need to know IF a value is a duplicate, I need to display those duplicates in a visually appealing way
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, here is a vba code may help you,
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim xCellPre As Range
    Dim xCIndex As Long
    Dim xCol As Collection
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xCIndex = 2
    Set xCol = New Collection
    For Each xCell In xRg
      On Error Resume Next
      xCol.Add xCell, xCell.Text
      If Err.Number = 457 Then
        xCIndex = xCIndex + 1
        Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
        If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
        xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
      ElseIf Err.Number = 9 Then
        MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
    Next
End Sub

For more details about the code and how to use the code, please visit this tutorial: How To Highlight Duplicate Values In Different Colors In Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Sunny!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations