Как раскрасить повторяющиеся значения или строки в Excel?

Предположим, у вас есть список данных с некоторыми повторяющимися данными на листе, и вы хотите добавить разные цвета для различения дублирующихся значений. Как можно быстро раскрасить их все сразу, вместо того чтобы раскрашивать по одному? Здесь я представлю функцию Условного форматирования и еще один удобный инструмент, который поможет вам быстро раскрасить повторяющиеся значения в Excel.

Раскраска повторяющихся значений или строк с помощью Условного форматирования

Раскраска повторяющихся значений или строк с помощью Kutools для Excel

Раскраска повторяющихся значений или строк с помощью Условного форматирования

В Excel вы можете использовать функцию Условного форматирования для раскраски повторяющихся значений или строк.

Раскраска повторяющихся значений

1. Выберите диапазон данных, который нужно раскрасить, затем нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения. См. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне вы можете выбрать цвет для выделения дубликатов из выпадающего списка значений. См. скриншот:

3. Нажмите ОК. Теперь повторяющиеся значения (включая первый дубликат) окрашены.

Раскраска повторяющихся строк в выбранном диапазоне

Если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки на основе столбца в диапазоне, вы можете сделать следующее:

1. Выберите диапазон данных и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в разделе Выберите тип правила:, затем введите эту формулу =СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$10;$D2)>1 в текстовое поле Форматировать значения, где эта формула верна. См. скриншот:

Совет: В приведенной выше формуле D2:D10 — это диапазон столбцов, в котором вы ищете дубликаты, а D2 — первая ячейка диапазона столбцов. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

3. Нажмите Формат, чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек, и на вкладке Заливка выберите цвет, который нужен для различения дубликатов. См. скриншот:

4. Нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь повторяющиеся строки (включая первую повторяющуюся строку) окрашены.

С помощью этого метода вам нужно запомнить формулу, если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки, что не так просто. Если вы хотите быстро и правильно раскрасить повторяющиеся значения или строки (исключая или включая первые дубликаты), вы можете воспользоваться следующим методом.

Раскраска повторяющихся значений или строк с помощью Kutools для Excel

Если вы установили Kutools для Excel, вы можете быстро выбрать и раскрасить повторяющиеся значения или строки с помощью утилиты Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки.

После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите список и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки отметьте опцию Дубликаты (кроме первого) или Все дубликаты (включая первый) по вашему выбору, затем отметьте опцию Цвет фона заливки и выберите нужный цвет из выпадающего списка ниже. См. скриншот:

3. Нажмите ОК, и появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько ячеек выбрано, просто нажмите ОК, чтобы закрыть его. См. скриншот:

Теперь дубликаты выбраны и окрашены.

Примечание:

Если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки, вам просто нужно выбрать данные столбца и применить Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки, отметить нужные опции и обязательно отметить Выбрать всю строку. См. скриншоты:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки.