Как раскрасить повторяющиеся значения или повторяющиеся строки в Excel?
Предположим, у вас есть список данных с некоторыми повторяющимися данными на листе, и вы хотите добавить другой цвет, чтобы различать повторяющиеся значения, как вы можете быстро раскрасить их сразу, а не раскрашивать по одному? Здесь я представляю функцию условного форматирования и еще один удобный инструмент, который поможет вам быстро раскрасить повторяющиеся значения в Excel.
Цвет повторяющихся значений или строк с помощью условного форматирования
Цвет повторяющихся значений или строк с помощью Kutools for Excel
Цвет повторяющихся значений или строк с помощью условного форматирования
В Excel вы можете использовать функцию условного форматирования, чтобы раскрасить повторяющиеся значения или строки.
Раскрасьте повторяющиеся значения
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите раскрасить повторяющиеся значения, затем щелкните Главная > Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Дублирующие значения. Смотрите скриншот:
2. Затем во всплывающем диалоговом окне вы можете выбрать цвет, который вам нужен для выделения дубликатов из выпадающего списка значений. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK. Теперь повторяющиеся значения (включая первый дубликат) окрашены.
Цвет повторяющихся строк в выбранном диапазоне
Если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки на основе столбца в диапазоне, вы можете сделать следующее:
1. Выберите диапазон данных и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила: раздел, затем введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна. Смотрите скриншот:
Наконечник: В приведенной выше формуле D2: D10 - это диапазон столбцов, в котором вы найдете дубликаты, а D2 - это первая ячейка диапазона столбцов, вы можете изменить их по своему усмотрению.
3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалог и под Заполнять на вкладке выберите нужный цвет, чтобы различать дубликаты. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. Теперь повторяющиеся строки (включая первую повторяющуюся строку) окрашены.
При использовании этого метода вам нужно запомнить формулу, если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки, что не так просто. Если вы хотите быстро и правильно раскрасить повторяющиеся значения или строки (исключая или включая первые дубликаты), вы можете использовать следующий метод.
Цвет повторяющихся значений или строк с помощью Kutools for Excel
Если вы установили Kutools for Excel, вы можете выбрать и раскрасить повторяющиеся значения или строки с помощью Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита быстро.
Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. | ||
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите список и щелкните Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:
2. Затем в Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки диалог, проверьте Дубликаты (кроме 1-го) Вариант или Все дубликаты (включая 1-й) вариант, как вам нужно, а затем проверьте Заполните цвет фона вариант и выберите нужный цвет из раскрывающегося списка ниже. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, напоминающее, сколько ячеек выбрано, просто щелкните OK чтобы закрыть это. Смотрите скриншот:
Теперь дубликаты выделены и раскрашены.
Примечание:
Если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки, вам просто нужно выбрать данные столбца и применить Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки, отметьте нужные параметры и не забудьте проверить Выбрать целые строки. Смотрите скриншоты:
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о выборе повторяющихся и уникальных ячеек.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!