Перейти к основному содержанию

Как экспортировать / сохранить каждую строку в виде текстового файла в Excel?

Обычно мы можем легко сохранить рабочий лист как отдельный текстовый файл, но как экспортировать и сохранить одну строку в виде текстовых файлов в Excel? А как экспортировать и сохранять каждую строку как отдельный текстовый файл? В этой статье представлены служебные программы Kutools for Excel, которые позволят легко их решить.

Экспорт / сохранение одной строки в виде текстового файла с помощью Kutools for Excel

Экспорт / сохранение каждой строки в виде текстовых файлов с помощью Kutools for Excel

Простое массовое сохранение каждого листа как отдельного PDF / CSV / текстового файла или книги в Excel

Обычно мы можем сохранить активный рабочий лист как отдельный файл .pdf, .txt или .csv с помощью функции «Сохранить как». Но Kutools для Excel Разделить книгу Утилита поможет вам легко сохранить каждую книгу как отдельный файл PDF / CSV / Text или книгу в Excel.

текст книги рекламного разделения


Kutools для Excel Диапазон экспорта в файл утилита может сохранять диапазон в виде текстового файла, файла csv или html и т. д. Таким образом, мы можем применить эту утилиту для легкого экспорта всей строки в виде текстового файла в Excel.

Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!

1. Выделите всю строку, которую вы сохраните как текстовый файл, и нажмите кнопку Кутулс Плюс > Импорт Экспорт > Диапазон экспорта в файл. Смотрите скриншот ниже:

2. В открывшемся диалоговом окне «Диапазон экспорта в файл» установите флажок Текст Юникода вариант, а затем нажмите кнопку Обзор за Сохранить каталог пунктом.

3. Во всплывающем диалоговом окне «Выбор каталога для экспорта файла» выберите папку, в которую вы сохраните текстовый файл, и нажмите кнопку OK .

4. Нажмите Ok кнопку, когда он вернется в Диапазон экспорта в файл диалоговое окно.

Ноты:

1. Если вы хотите открыть текстовый файл после успешного сохранения, вы можете проверить Открыть файл после экспорта в диалоговом окне «Экспортировать диапазон в файл».

2. Если вам нужно сохранить несколько строк как отдельные текстовые файлы, вы должны повторить эти шаги много раз, чтобы сохранить каждую строку как отдельный текстовый файл. Чтобы легко сохранить каждую строку в виде отдельного текстового файла, просмотрите следующий метод.

Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now


На самом деле, если у вас установлен Kutools for Excel, мы можем разделить каждую строку на новый лист по ее Разделить данные утилиту, а затем примените ее Разделить книгу утилита для сохранения этих листов в виде отдельных текстовых файлов в Excel.

Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!

1. Выберите диапазон, в котором вы сохраните каждую строку как текстовый файл, и щелкните значок Кутулс Плюс > Разделить данные.

2. В диалоговом окне «Открытие разделенных данных на несколько листов» установите флажок Фиксированные строки вариант и тип 1 в поле ниже укажите правило в поле Правила раскрывающееся меню и щелкните Ok .

 

Теперь каждая строка разделена на новый лист новой книги со строкой заголовка. Если вам не нужна строка заголовка на новых листах, снимите флажок У моих данных есть заголовки опцию.

3. На новом листе щелкните значок Кутулс Плюс > Workbook > Разделить книгу.

4. В открывшемся диалоговом окне «Разделить книгу» установите флажок Сохранить как выберите, выберите Текст в Юникоде (* .txt) из раскрывающегося списка ниже и нажмите кнопку Split .

doc экспортировать каждую строку как текст 01

Ноты:

(1) Если вам не нужно сохранять скрытые рабочие листы в виде текстовых файлов, проверьте Пропустить скрытые листы опцию.

(2) Если вам не нужно сохранять пустые рабочие листы в виде текстовых файлов, проверьте Пропускать пустые листы опцию.

5. Укажите папку, в которую вы будете сохранять текстовые файлы в папке Выбор папки диалоговое окно и щелкните Выбор папки .

Если существует много листов, которые вы сохраните в виде текстовых файлов, на разделение потребуется некоторое время.

Затем вы увидите, что каждая строка разделена и сохранена в виде текстового файла в указанной папке.

Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now


 

Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

I have a file with roughly 20,000 rows and these rows need to be saved as individual notepad files with a name from another column in the same file. Could you please let me know if this is possible.

Example:-
Name Text
Nm1 test file content - test 1
Nm2 test file content - test 2
Nm3 test file content - test 3

So for the table above in Excel, I would like 3 files created with 1st file saved as 'Nm1.txt' and content 'test file content - test 1'.

Could any of you please help.

Thanks
Divya
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Are the names in the column in a regular way like Nm1, Nm3?
You cannot retrive name from a column, but you can create the names in a regular way. For example, when you click on Kutools Plus > Split Data, you can select Sequence Numbers in the Rules drop-down list (No. 2) under the New worksheets name section. And then add certain text in the Prefix and/ or suffix box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/export-each-row-as-text/doc-export-each-row-as-text-6.png

For example, I select Sequence Numbers and enter Name- in the Prefix box, I will get the names of the text files like this: Name-1, Name-2, and so on.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I am sadly getting the following error when trying to do this: "Access violation at address 0000000002D1F21B in module 'PaneforKutools64.dll'. Read of address 0000000101010060."
I may have gotten the number of zeros wrong as I cannot copy and paste... but what should I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Could you please advice which steps did you follow and then got wrong?
Please attach screenshots if possible.

Thanks in advance.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Can I ask using a Kutools plus. When I use 'Workbook->Split Workbook, how to save text file that is type of 'utf-8'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tae-woo,
Thanks for your comment. At present Kutools supports to save worksheets as Unicode text files, CSV, Workbooks, PDF. Perhaps, Kutools will support to save worksheets as UTF-8 text files in future.
This comment was minimized by the moderator on the site
각각의 행을 각각의 텍스트 파일로 저장할 수 있는 방법은 무엇인지요?
This comment was minimized by the moderator on the site
this program saves text file with unicode encoding...but i want to save it with utf8....i dont know how...please help me
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Kutools for Excel only supports to save as Unicode text. If you prefer to UTF8 text, I am afraid you need to save each row manually one by one, or apply VBA code.
This comment was minimized by the moderator on the site
I really appreciate tou.....this program is very helpfull to me
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, I want seclect perticuler Range like colom A and B , if i salect A and B in One worksheet then autonaticalyy A and B salected in Each worksheet and Now "Export Range " salect for all worksheet and convet as TXT file according there currect Sheet Name
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations