Как выделить ячейки с форматированием в Excel?

Функция «Найти и заменить» в Microsoft Excel позволяет искать ячейки с определённым форматированием, что упрощает выделение всех ячеек с аналогичным оформлением.

1. Выделите диапазон, в котором нужно найти ячейки с аналогичным форматированием, и нажмите одновременно клавиши Ctrl+F, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск и замена».

2. В открывшемся диалоговом окне «Поиск и замена» нажмите кнопку Параметры, чтобы развернуть окно, а затем — кнопку Формат.

3. В диалоговом окне Формат поиска выберите нужное форматирование для поиска ячеек и нажмите кнопку ОК.

В нашем примере мы выбрали зелёный цвет в качестве фона на вкладке «Заливка». См. снимок экрана ниже:

4. Теперь вы вернётесь в диалоговое окно «Поиск и замена». Нажмите кнопку Найти все.

Затем все ячейки из диапазона с заданным форматированием появятся в нижней части диалогового окна «Поиск и замена».

5. Выделите все результаты поиска в диалоговом окне «Поиск и замена», нажав одновременно клавиши Ctrl+A, — и вы увидите, что все найденные ячейки выделены в диапазоне. См. снимок экрана выше.

Если у вас установлен Kutools для Excel, его утилита Выбрать ячейки с похожим форматом поможет легко выделять ячейки с аналогичным форматированием в Excel.

1. Выделите диапазон, в котором нужно выбрать ячейки с аналогичным форматированием, и нажмите Kutools > Выделить > Выбрать ячейки с похожим форматом.

2. В открывшемся диалоговом окне «Выбрать ячейки с похожим форматом» вам необходимо:

(1) Нажмите кнопку Выбрать формат от ячейки, чтобы открыть диалоговое окно «Выбрать ячейки с похожим форматом», укажите ячейку, содержащую нужное форматирование для поиска, и нажмите кнопку ОК.

(2) Снимите флажок с параметра Тип.

(3) Установите флажки только для нужных параметров форматирования, которые требуется найти. В нашем случае мы отметили параметр Цвет фона.

3. Нажмите кнопку Ок.

Появится диалоговое окно с информацией о количестве ячеек, которые будут выделены. Просто нажмите кнопку Да.

После этого все ячейки с заданным форматированием будут сразу выделены в «Выберите диапазон».

Если вам нужно выделить все отформатированные ячейки, кроме обычных, в определённом диапазоне, воспользуйтесь утилитами Kutools для Excel — Выбрать ячейки с похожим форматом и Помощник диапазона. Выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, в котором нужно выбрать все отформатированные ячейки, и нажмите Kutools > Выделить > Выбрать ячейки с похожим форматом.

2. В открывшемся диалоговом окне Выбрать ячейки с похожим форматом вам необходимо:

(1) Нажмите кнопку Выбрать формат от ячейки и выберите ячейку без какого-либо форматирования.

(2) В поле тип формата снимите флажки с параметров Число и Выравнивание, а затем установите флажки для всех параметров Шрифт, параметров Заливка и параметров Защита. См. снимок экрана.

3. Нажмите кнопку Ок. После этого появится диалоговое окно с информацией о количестве ячеек, которые будут выделены. Просто нажмите кнопку Да.

Теперь все ячейки без форматирования включены в Ограниченный диапазон.

4. Нажмите Kutools > Выделить > Помощник диапазона.

5. В открывшемся диалоговом окне Помощник диапазона установите флажок для параметра Инвертировать выбор и выберите исходный диапазон, который вы выделили на первом шаге.

Теперь вы увидите, что все ячейки со специальным форматированием выделены в Ограниченный диапазон сразу. См. снимок экрана ниже:

6. Закройте диалоговое окно Помощник диапазона.