Как изменить цвет шрифта на основе значения ячейки в Excel?

В Excel изменение цвета шрифта на основе значений ячеек может значительно улучшить читаемость и эффективность представления данных. Будь то управление бюджетами, отслеживание показателей производительности или анализ данных о продажах, визуальные сигналы, такие как изменение цвета, могут мгновенно передать тренды и исключения пользователям. В этой статье мы рассмотрим два мощных метода изменения цвета шрифта на основе значений ячеек: использование встроенной функции Условное форматирование Excel и расширенные возможности Kutools AI.

Изменение цвета шрифта на основе значения ячейки с помощью Условного форматирования

В Excel Условное форматирование может помочь в изменении цвета шрифта по ячейке.

(1) Изменение цвета шрифта, если значение отрицательное/положительное

Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек отрицательные или положительные, вы можете сделать следующее:

1. Выберите диапазон значений ячеек, которые нужно обработать, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, содержащие в разделе Выберите тип правила:, и если вы хотите изменить цвет шрифта, если значение ячейки отрицательное, вы можете выбрать Значение ячейки из первого списка и выбрать меньше чем из среднего списка, а затем введите 0 в правое текстовое поле. См. скриншот:

Совет: Если вы хотите изменить цвет шрифта для положительных значений, просто выберите Больше чем из среднего списка.

3. Нажмите Формат, чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек, затем на вкладке Шрифт выберите нужный цвет из списка Цвет. См. скриншот:

4. Нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь все отрицательные значения изменили цвет шрифта на красный.

(2) Изменение цвета шрифта, если больше чем/меньше чем

Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения больше или меньше определенного значения, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, содержащие в разделе Выберите тип правила:, выберите Значение ячейки из первого списка и больше чем из среднего списка, а затем введите конкретное значение в правое текстовое поле. См. скриншот:

Совет: Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения ячеек меньше определенного значения, просто выберите меньше чем из среднего списка.

3. Нажмите Формат, чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек, затем на вкладке Шрифт выберите нужный цвет из списка Цвет. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Все значения больше 50 изменили цвет шрифта на оранжевый.

(3) Изменение цвета шрифта, если содержит

Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек содержат определенный текст, например, изменить цвет шрифта, если значение ячейки содержит KTE, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, содержащие в разделе Выберите тип правила:, выберите Конкретный текст из первого списка и Содержащий из среднего списка, а затем введите конкретный текст в правое текстовое поле. См. скриншот:

3. Нажмите Формат, чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек, затем на вкладке Шрифт выберите нужный цвет из списка Цвет. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Все ячейки, содержащие KTE, изменили цвет шрифта на указанный цвет.

Используйте Kutools AI для легкого изменения цвета шрифта на основе значения ячейки

По сравнению с многоступенчатым процессом, требуемым Условным форматированием, Kutools AI упрощает задачу изменения цвета шрифта на основе значений ячеек до одной команды. Пользователи могут напрямую дать команду Kutools AI простой инструкцией, такой как 'Пожалуйста, измените цвет шрифта ячеек больше 0 в выделенной области на красный.' Это действие выполняется немедленно, минимизируя затраченное время и усилия и, таким образом, повышая производительность.

После установки Kutools для Excel перейдите на вкладку Kutools AI и выберите AI Ассистент в группе AI. Затем панель Kutools AI Ассистент (Предварительный просмотр) появится на правой стороне рабочего листа. Чтобы использовать его, следуйте этим шагам:

1. Выберите диапазон, который вы хотите изменить цвет шрифта на основе значения ячейки.
2. В Kutools AI Ассистент панели введите команду, описывающую желаемую операцию.
   Здесь я дал команду Kutools AI: Пожалуйста, измените цвет шрифта ячеек больше 0 в выделенной области на красный. Пожалуйста, скорректируйте ключевые слова команды в соответствии с вашими конкретными потребностями.
3. Нажмите кнопку Отправить или нажмите Enter.
   
4. Kutools AI обработает команду и предоставит обратную связь. Нажатие кнопки Выполнить немедленно изменит цвет шрифта на основе указанного условия.
   

Использование Условного форматирования Excel и Kutools AI для изменения цвета шрифта на основе значений ячеек может значительно улучшить ваш опыт управления данными. Эти инструменты позволяют вам установить визуальные подсказки, которые автоматически адаптируются при изменении ваших данных, делая таблицы не только более визуально привлекательными, но и более информативными и удобными для навигации. Для тех, кто стремится глубже погрузиться в возможности Excel, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов Excel здесь.