Как изменить цвет шрифта в зависимости от значения ячейки в Excel?

В Excel изменение цвета шрифта на основе значений ячеек может значительно повысить читаемость и эффективность представления данных. Независимо от того, управляете ли вы бюджетами, отслеживаете показатели производительности или анализируете данные о продажах, визуальные сигналы, такие как изменение цвета, могут мгновенно сообщать пользователям о тенденциях и исключениях. В этой статье вы познакомитесь с двумя мощными методами изменения цветов шрифта на основе значений ячеек: использование встроенного условного форматирования Excel и расширенных возможностей Kutools AI.

Изменение цвета шрифта в зависимости от значения ячейки с помощью условного форматирования

В Excel условное форматирование может помочь при изменении цвета шрифта по ячейке.

(1) Измените цвет шрифта, если он отрицательный / положительный

Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек отрицательные или положительные, вы можете сделать следующее:

1. Выберите диапазон значений ячеек, которые вы хотите обработать, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, и если вы хотите изменить цвет шрифта, если значение ячейки отрицательное, вы можете выбрать Значение ячейки из первого списка и выберите меньше, чем из среднего списка, а затем введите 0 в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы хотите изменить цвет шрифта положительных значений, просто выберите «Больше чем» из среднего списка.

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. Теперь все отрицательные значения меняют цвет шрифта на красный.

(2) Измените цвет шрифта, если больше / меньше чем

Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения больше или меньше определенного значения, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, выбрать Значение ячейки из первого списка и больше из среднего списка, а затем введите конкретное значение в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения ячеек меньше определенного значения, просто выберите меньше, чем из среднего списка.

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Затем нажмите OK > OK закрыть диалоги. Все значения больше, чем 50 был изменен цвет шрифта на оранжевый.

(3) Измените цвет шрифта, если он содержит

Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек содержат определенный текст, например, изменить цвет шрифта, если значение ячейки содержит KTE, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, выбрать Конкретный текст из первого списка и Содержащие из среднего списка, а затем введите конкретный текст в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Затем нажмите OK > OK закрыть диалоги. Все ячейки, содержащие КТЭ был изменен цвет шрифта на указанный цвет.

Используйте Kutools AI, чтобы легко менять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки

По сравнению с многоэтапным процессом, требуемым Условное форматирование, Кутулс ИИ упрощает задачу изменения цвета шрифта на основе значений ячеек до одной команды. Пользователи могут напрямую инструктировать Kutools AI с помощью простой команды, например: «Пожалуйста, измените цвет шрифта ячеек с номером больше 0 в выделенном фрагменте на красный.Это действие выполняется немедленно, сводя к минимуму требуемые время и усилия и тем самым повышая производительность.

После установки Kutools для Excel, Перейдите к Кутулс ИИ И выберите AI-помощник в AI группа. Затем Kutools AI Aide (предварительный просмотр) Панель появится в правой части листа. Чтобы использовать его, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите изменить цвет шрифта на основе значения ячейки.
2. В Kutools AI Помощник введите команду, описывающую желаемую операцию.
   Здесь я поручил Kutools AI: Пожалуйста, измените цвет шрифта ячеек с номером больше 0 в выделенном фрагменте на красный.. Пожалуйста, измените ключевые слова команды в соответствии с вашими конкретными потребностями.
3. Нажмите Отправить или нажмите Enter.
   
4. Кутулс ИИ обработает команду и предоставит обратную связь. Нажав на Выполнить Кнопка немедленно изменит цвет шрифта в зависимости от указанного условия.
   

Использование условного форматирования Excel и Kutools AI для изменения цветов шрифта на основе значений ячеек может значительно улучшить ваш опыт управления данными. Эти инструменты позволяют вам устанавливать визуальные подсказки, которые автоматически адаптируются по мере изменения ваших данных, делая электронные таблицы не только более привлекательными, но также более информативными и удобными для навигации. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Excel, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Узнайте больше советов и рекомендаций по Excel здесь.