Как выделять каждую вторую строку или столбец в Excel — пошаговое руководство

В больших таблицах выделение или заливка каждой второй (или каждой n-й) строки или столбца значительно улучшает читаемость и восприятие данных. Это не только придаёт листу аккуратный вид, но и помогает быстрее ориентироваться в информации. В этой статье мы покажем различные способы заливки каждой второй или каждой n-й строки или столбца, чтобы ваши данные выглядели привлекательно и были максимально понятны.

Выделение каждой второй строки или столбца

• Применив стиль таблицы
• С помощью быстрой функции — Kutools для Excel
• С помощью Использовать условное форматирование

Чередование цвета строк при изменении значений

• С помощью Использовать условное форматирование
• С помощью мощной функции – Kutools для Excel

Видео: Выделение каждой второй строки или столбца

Выделение каждой второй строки или столбца

В этом разделе мы покажем три простых способа выделения каждой второй строки или столбца в Excel — чтобы ваши данные выглядели привлекательнее и воспринимались легче.

Выделение каждой второй строки или столбца с помощью стиля таблицы

Стили таблиц — удобный и быстрый способ легко выделять каждую вторую строку или столбец в ваших данных. Выполните следующие шаги:

Шаг 1: Выделите Диапазон данных, который вы хотите закрасить

Шаг 2: Примените стиль таблицы

1. Щелкните «Главная» > «Форматировать как таблицу» и выберите стиль с чередующейся заливкой строк (см. скриншот).
   
2. В диалоговом окне «Создание таблицы» нажмите «ОК» (см. скриншот):
   Примечание: если в диапазоне «Выберите диапазон» отсутствуют заголовки, снимите флажок «Моя таблица имеет заголовки».
   

Результат:

Теперь Выбрать данные выделен поочерёдно, как показано на следующем снимке экрана:

Выделяйте каждую вторую или каждую n-ю строку или столбец с помощью быстрой функции — Kutools для Excel

Хотите легко выделять каждую вторую или любую нужную строку/столбец в Excel? Функция «Чередование оттенков строк/столбцов» из Kutools для Excel сделает ваши данные более заметными и упорядоченными! Никаких сложных действий — всего несколько простых кликов, и ваша таблица сразу станет выглядеть профессиональнее и понятнее!

Выберите диапазон данных и нажмите «Kutools» > «Формат» > «Чередование оттенков строк/столбцов», чтобы активировать эту функцию. В открывшемся диалоговом окне «Чередование оттенков строк/столбцов» выполните следующие действия:

1. Выберите «Строки» или «Столбцы», которые вы хотите закрасить, в разделе «Тип оттенков»;
2. Выберите «Использовать условное форматирование или Стандартное форматирование» в поле «Режим оттенков»;
3. Укажите Цвет оттенка для выделения строк в раскрывающемся списке  «Цвет оттенка»;
4. Укажите в поле «Заливка каждой» интервал строк для заливки: например, каждую вторую, третью, четвёртую и так далее.
5. Наконец, нажмите кнопку «ОК».
   

Результат:

Заливка каждой второй строки	Заливка каждого второго столбца

Выделяйте каждую вторую или каждую n-ю строку или столбец с помощью Использовать условное форматирование

В Excel функция Использовать условное форматирование является неоценимой: она позволяет динамически чередовать цвета строк или столбцов. В этом разделе мы рассмотрим несколько примеров формул, которые помогут по-разному выделять строки цветом:

• Заливка каждой второй или n-й строки / столбца
• Заливка чередующихся групп из n строк / столбцов

Заливка каждой второй или n-й строки / столбца

Чтобы выделить каждую вторую или каждую n-ю строку либо столбец, задайте формулу в разделе «Использовать условное форматирование». Выполните следующие шаги:

Шаг 1: выберите Диапазон данных, который необходимо закрасить

Шаг 2: примените функцию Использовать условное форматирование

1. Щелкните «Главная» > «Условное форматирование» > «Создать правило» (см. скриншот).
   
2. В диалоговом окне «Создание правила форматирования»:
   • 2,1 Выберите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» в списке «Выберите тип правила»;
   • 2,2 Введите одну из приведённых ниже формул в поле «Форматировать значения, для которых формула является истинной»:
     Заливка каждой нечётной строки:

     =MOD(ROW(),2)=1

     Заливка каждой чётной строки:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2,3 Затем нажмите кнопку «Формат».
     
3. В диалоговом окне «Установить формат ячейки» перейдите на вкладку «Заливка», выберите цвет для закрашивания строк и нажмите «ОК».
   
4. Вернувшись в диалоговое окно «Создание правила форматирования», нажмите «ОК».

Результат:

Заливка каждой нечётной строки	Заливка каждого чётного столбца

Заливка чередующихся групп из n строк / столбцов

Если вы хотите закрашивать каждые *n* строк или столбцов в Excel, как показано на следующем снимке экрана, оптимальное решение — использовать условное форматирование в сочетании с функциями СТРОКА, ОКРВВЕРХ и ЧЁТН (или НЕЧЁТ). Далее мы подробно покажем, как легко выделять чередующиеся группы из *n* строк или столбцов.

Шаг 1: выберите Диапазон данных, который необходимо закрасить

Шаг 2: примените функцию Использовать условное форматирование

1. Щелкните «Главная» > «Условное форматирование» > «Создать правило», чтобы открыть диалоговое окно «Создание правила форматирования». В появившемся окне выполните следующие действия:
   • 1,1 Выберите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» в списке «Выберите тип правила»;
   • 1,2 Введите одну из приведённых ниже формул в поле «Форматировать значения, для которых формула является истинной»:
     Заливка чередующихся n строк начиная с первой группы:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     Заливка чередующихся n строк начиная со второй группы:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1,3 Затем нажмите кнопку «Формат».
     Примечание: в приведённых выше формулах число 3 указывает группу строк, которые нужно заливать поочерёдно. Вы можете заменить его на любое другое подходящее число.
     
2. В диалоговом окне «Установить формат ячейки» перейдите на вкладку «Заливка», выберите цвет для закрашивания строк и нажмите «ОК».
   
3. Вернувшись в диалоговое окно «Создание правила форматирования», нажмите «ОК».

Результат:

Заливка чередующихся 3 строк начиная с первой группы	Заливка чередующихся 3 строк начиная со второй группы

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Чередование цвета строк при изменении значений

Иногда бывает полезно изменять цвет строк в зависимости от значений ячеек, чтобы визуально упростить анализ данных. Например, если у вас есть диапазон данных и вы хотите выделить цветом строки, в которых значения в указанном столбце (например, столбце B) меняются, это поможет быстрее находить места изменения данных. В этой статье рассматриваются два практичных способа решения этой задачи в Excel.

Чередование цвета строк при изменении значений с помощью Использовать условное форматирование

В Excel использование условного форматирования с логической формулой — эффективный способ выделять диапазон строк, где значения меняются. Это гарантирует, что каждое изменение значения будет чётко и наглядно отмечено.

Шаг 1: выберите диапазон данных для закрашивания (исключая заголовок)
Примечание. При использовании приведённых ниже формул диапазон данных должен включать строку заголовка, иначе возникнет ошибка.

Шаг 2: примените функцию Использовать условное форматирование

1. Чтобы открыть диалоговое окно «Создание правила форматирования», выберите «Главная» > «Условное форматирование» > «Создать правило». В появившемся окне выполните следующие действия:
   • 1,1 Выберите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» в списке «Выберите тип правила»;
   • 1,2 Введите одну из приведённых ниже формул в поле «Форматировать значения, для которых формула является истинной»:
     Заливка строк при изменении значений начиная с первой группы:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<,>,$B$2:$B2)),2))

     Заливка строк при изменении значений начиная со второй группы:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<,>,$B$2:$B2)),2))

   • 1,3 Затем нажмите кнопку «Формат».
     Примечание: в приведённых выше формулах B1 — это строка заголовка столбца, по которому выполняется заливка строк, а B2 — первая ячейка в вашем диапазоне данных.
     
2. В диалоговом окне «Установить формат ячейки» перейдите на вкладку «Заливка», выберите цвет для закрашивания строк и нажмите «ОК».
   
3. Вернувшись в диалоговое окно «Создание правила форматирования», нажмите «ОК».

Результат:

Заливка строк при изменении значений начиная с первой группы	Заливка строк при изменении значений начиная со второй группы

Чередование цвета строк при изменении значений с помощью мощной функции — Kutools для Excel

Если предыдущий метод кажется сложным, есть решение проще! Воспользуйтесь функцией «Kutools для Excel» — её инструмент «Отметить изменения в столбце» делает групповое раскрашивание строк по-настоящему лёгким и быстрым. Вы сможете не только менять цвет строк при изменении значений, но и при необходимости добавлять границы, разрывы страниц или пустые строки, чтобы ваши данные в Excel стали ещё более упорядоченными и понятными.

Нажмите «Kutools» > «Формат» > «Отметить изменения в столбце», чтобы активировать эту функцию. В открывшемся диалоговом окне «Отметить изменения в столбце» выполните следующие действия:

1. В поле «Диапазон» укажите выделение, которое вы хотите Цвет оттенка;
2. В поле «Ключевой столбец» выберите столбец, на основе которого вы хотите Цвет оттенка;
3. В разделе «Параметры» установите флажок «Цвет заполнения» и укажите цвет;
4. В разделе «Область» выберите значение «Выделение» из раскрывающегося списка;
5. Наконец, нажмите кнопку «ОК».
   

Результат:

Независимо от того, будете ли вы использовать стили таблиц, Kutools для Excel или условное форматирование, — вы легко добавите эффекты выделения к своим данным в Excel. Исходя из ваших конкретных задач и предпочтений, выберите самый подходящий способ. Хотите освоить ещё больше полезных приёмов и советов по работе в Excel? На нашем сайте доступны тысячи обучающих материалов — пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступСпасибо за внимание — и до новых встреч с ещё более ценной информацией!

Связанные статьи: