Выделение каждой второй строки или столбца в Excel - Пошаговое руководство

В больших таблицах выделение или закрашивание каждой второй или каждой n-й строки или столбца улучшает видимость и читаемость данных. Это не только делает таблицу более аккуратной, но и помогает быстрее понять информацию. В этой статье мы покажем вам различные способы закрашивания каждой второй или n-й строки или столбца, чтобы помочь вам представить данные более привлекательно и доступно.

Выделение каждой второй строки или столбца

• С помощью стиля таблицы
• Используя быструю функцию - Kutools для Excel
• Используя Условное форматирование

Цвет строк на основе изменений значений

• Используя Условное форматирование
• Используя мощную функцию – Kutools для Excel

Видео: Выделение каждой второй строки или столбца

 Выделение каждой второй строки или столбца  

В этом разделе мы покажем вам три простых способа закрасить каждую вторую строку или столбец в Excel. Это поможет сделать ваши данные более привлекательными и легкими для чтения.

Выделение каждой второй строки или столбца с помощью стиля таблицы

Стили таблиц предлагают удобный и быстрый инструмент для легкого выделения каждой второй строки или столбца в ваших данных. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Выберите диапазон данных, который хотите закрасить

Шаг 2: Примените стиль таблицы

1. Нажмите "Главная" > "Форматировать как таблицу", затем выберите стиль таблицы с чередованием оттенков строк, см. скриншот:
   
2. Затем, в появившемся диалоговом окне "Создать таблицу", нажмите "ОК", см. скриншот:
   Примечание: Если в выбранном диапазоне нет заголовков, снимите флажок "Моя таблица имеет заголовки".
   

Результат:

Теперь выбранные данные были закрашены попеременно, как показано на следующем скриншоте:

Выделение каждой второй или n-й строки или столбца с помощью быстрой функции - Kutools для Excel

Хотите легко выделить каждую вторую или определенную строку/столбец в Excel? Функция "Чередование оттенков строк/столбцов" в "Kutools для Excel" может сделать ваши данные более заметными и организованными. Никаких сложных шагов не требуется, всего несколькими простыми кликами сделайте вашу электронную таблицу более профессиональной и ясной!

Выберите диапазон данных, затем нажмите "Kutools" > "Формат" > "Чередование оттенков строк/столбцов", чтобы активировать эту функцию. В диалоговом окне "Чередование оттенков строк/столбцов" выполните следующие действия:

1. Выберите "Строки" или "Столбцы", которые хотите закрасить, в разделе "Тип оттенков";
2. Выберите "Условное форматирование" или "Стандартное форматирование" из раздела "Режим оттенков";
3. Укажите цвет оттенка для выделения строк из выпадающего списка "Цвет оттенка";
4. Укажите интервал, через который вы хотите закрашивать строки, из поля прокрутки "Оттенять каждую", например, каждую вторую строку, каждую третью строку, каждую четвертую строку и так далее;
5. В конце нажмите кнопку "ОК".
   

Результат:

Закрасить каждую вторую строку	Закрасить каждый второй столбец

Выделение каждой второй или n-й строки или столбца с помощью Условного форматирования

В Excel Условное форматирование является бесценной функцией, позволяющей пользователям динамически чередовать цвета для строк или столбцов. В этом разделе мы рассмотрим несколько примеров формул, чтобы помочь вам чередовать цвета строк разными способами:

• Закрасить каждую вторую или n-ю строку/столбец
• Закрасить чередующиеся группы из n строк/столбцов

Закрасить каждую вторую или n-ю строку/столбец

Чтобы выделить каждую вторую или n-ю строку или столбец, вы можете создать формулу внутри "Условного форматирования", пожалуйста, следуйте этим шагам:

Шаг 1: Выберите диапазон данных, который хотите закрасить

Шаг 2: Примените функцию Условного форматирования

1. Нажмите "Главная" > "Условное форматирование" > "Новое правило", см. скриншот:
   
2. В диалоговом окне "Новое правило форматирования":
   • 2.1 Нажмите "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек" из списка "Выберите тип правила";
   • 2.2 Введите любую из приведенных ниже формул в текстовое поле "Форматировать значения, где эта формула верна", которая вам нужна:
     Закрасить каждую нечетную строку:

     =MOD(ROW(),2)=1

     Закрасить каждую четную строку:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2.3 Затем нажмите кнопку "Формат".
     
3. В диалоговом окне "Формат ячеек", на вкладке "Заливка", укажите цвет, которым хотите заполнить строки, затем нажмите "ОК".
   
4. Когда вы вернетесь к диалоговому окну "Новое правило форматирования", нажмите "ОК".

Результат:

Закрасить каждую нечетную строку	Закрасить каждый четный столбец

Закрасить чередующиеся группы из n строк/столбцов

Если вы хотите закрасить каждые n строк или столбцов в Excel, как показано на следующем скриншоте, комбинация функций СТРОКА, ОКРУГЛВВЕРХ и ЧЁТН или НЕЧЁТН вместе с условным форматированием станет вашим решением. Здесь мы проведем вас через пошаговый процесс, чтобы легко выделить чередующиеся группы из n строк или столбцов.

Шаг 1: Выберите диапазон данных, который хотите закрасить

Шаг 2: Примените функцию Условного форматирования

1. Нажмите "Главная" > "Условное форматирование" > "Новое правило", чтобы перейти к диалоговому окну "Новое правило форматирования", в появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:
   • 1.1 Нажмите "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек" из списка "Выберите тип правила";
   • 1.2 Введите любую из приведенных ниже формул в текстовое поле "Форматировать значения, где эта формула верна", которая вам нужна:
     Закрасить чередующиеся n строк из первой группы:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     Закрасить чередующиеся n строк из второй группы:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1.3 Затем нажмите кнопку "Формат".
     Примечание: в приведенных выше формулах число 3 указывает группу строк, которую вы хотите закрасить чередующимися цветами. Вы можете изменить его на любое другое число, которое вам нужно.
     
2. В диалоговом окне "Формат ячеек", на вкладке "Заливка", укажите цвет, которым хотите заполнить строки, затем нажмите "ОК".
   
3. Когда вы вернетесь к диалоговому окну "Новое правило форматирования", нажмите "ОК".

Результат:

Закрасить чередующиеся 3 строки из первой группы	Закрасить чередующиеся 3 строки из второй группы

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Альтернативный цвет строк на основе изменений значений

Иногда вам может потребоваться изменять цвет строк на основе различных значений ячеек, чтобы сделать данные визуально проще для анализа. Например, если у вас есть диапазон данных, и вы хотите выделить строки, где значения в определенном столбце (столбец B) меняются, это позволит быстрее определить, где происходят изменения данных. В этой статье мы обсудим два практических метода для выполнения этой задачи в Excel.

Альтернативный цвет строк на основе изменений значений с помощью Условного форматирования

В Excel использование Условного форматирования с логической формулой — это полезный способ выделить строки, где значения меняются. Это гарантирует, что каждое изменение значения будет четко и явно отмечено.

Шаг 1: Выберите диапазон данных, который хотите закрасить (исключая строку заголовков)
Примечание: При использовании следующих формул диапазон данных должен иметь строку заголовков, иначе произойдет ошибка.

Шаг 2: Примените функцию Условного форматирования

1. Нажмите "Главная" > "Условное форматирование" > "Новое правило", чтобы перейти к диалоговому окну "Новое правило форматирования", в появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:
   • 1.1 Нажмите "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек" из списка "Выберите тип правила";
   • 1.2 Введите любую из приведенных ниже формул в текстовое поле "Форматировать значения, где эта формула верна", которая вам нужна:
     Закрасить строки на основе изменений значений из первой группы:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     Закрасить строки на основе изменений значений из второй группы:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1.3 Затем нажмите кнопку "Формат".
     Примечание: в приведенных выше формулах B1 — это строка заголовков столбца, по которому вы хотите закрасить строки, B2 — это первая ячейка в вашем диапазоне данных.
     
2. В диалоговом окне "Формат ячеек", на вкладке "Заливка", укажите цвет, которым хотите заполнить строки, затем нажмите "ОК".
   
3. Когда вы вернетесь к диалоговому окну "Новое правило форматирования", нажмите "ОК".

Результат:

Закрасить строки при изменении значений из первой группы	Закрасить строки при изменении значений из второй группы

Альтернативный цвет строк на основе изменений значений с помощью мощной функции-Kutools для Excel

Если предыдущий метод кажется немного сложным, есть более простой способ! Вы можете использовать "Kutools для Excel". Его функция "Отметить изменения в столбце" делает раскрашивание строк по группам действительно простым и быстрым. Не только можно менять цвета строк при изменении значений, но и добавлять границы, разрывы страниц или пустые строки по мере необходимости, делая ваши данные в Excel более организованными и легкими для понимания.

Нажмите "Kutools" > "Формат" > "Отметить изменения в столбце", чтобы активировать эту функцию. В диалоговом окне "Отметить изменения в столбце" выполните следующие действия:

1. В поле "Диапазон" укажите выбор, который хотите закрасить;
2. В поле "Ключевой столбец" выберите столбец, по которому хотите закрасить цвет;
3. В разделе "Опции" отметьте опцию "Цвет заполнения" и укажите цвет;
4. В разделе "Область" выберите "Диапазон" из выпадающего списка;
5. В конце нажмите "ОК".
   

Результат:

Будь то использование стиля таблицы, Kutoosl для Excel или Условного форматирования, вы можете легко добавить эффекты выделения к своим данным в Excel. Исходя из ваших конкретных потребностей и предпочтений, выберите метод, который лучше всего подходит для вашей задачи. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ . Спасибо за внимание, и мы с удовольствием предоставим вам больше полезной информации в будущем!

Связанные статьи: