Проверка наличия значения в другом столбце в Excel – Полное руководство

В Excel проверка наличия значений из одного столбца в другом является распространенной задачей, которую можно решить разными способами. Каждый метод подходит либо для точного, либо для частичного совпадения. Выделение этих значений может помочь быстро визуально идентифицировать совпадения.

Предположим, у вас есть два столбца данных: Столбец A и Столбец C, которые содержат некоторые повторяющиеся значения. Сравнивать эти столбцы вручную по одному крайне неэффективно. Это руководство объяснит, как проверить наличие значений и выделить их в Excel.

Проверка наличия значения в другом столбце с помощью формул

Выделение значения, если оно найдено в другом столбце

• С помощью Kutools AI Ассистента
• С помощью Условного форматирования

Проверка наличия значения в другом столбце с помощью формул

Чтобы определить, существует ли значение в одном столбце в другом, следующие формулы могут вам помочь:

● Точное совпадение:

Чтобы проверить точное совпадение между значениями в двух столбцах:

1. Пожалуйста, примените любую из следующих формул, которая вам нравится, к ячейке рядом с вашими данными:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, C2)>0, "Yes", "No")

=IF(ISNUMBER(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "Yes", "No")

=IF(ISNA(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$12, 1, FALSE)), "No", "Yes")

=IF(ISNA(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "No", "Yes")

2. Затем перетащите формулу вниз, чтобы применить её к другим ячейкам. Она проверяет каждое значение в столбце C относительно значений в столбце A. Если есть совпадение, возвращается «Да», в противном случае отображается «Нет». Смотрите скриншот:

● Частичное совпадение:

Для частичных совпадений, где вы хотите проверить, существует ли часть текстовой строки в столбце C внутри любой строки в столбце A, пожалуйста, примените следующие формулы:

1. Введите или скопируйте любую из следующих формул в ячейку, чтобы получить результат:

=IF(SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12)))), "Yes", "No")

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,"*"&C2&"*")>0, "Yes", "No")

Выделение значения, если оно найдено в другом столбце

Выделение значений в таблице Excel, которые встречаются в другом столбце, может значительно помочь в анализе данных, облегчая обнаружение дубликатов или важных взаимосвязей между наборами данных. Этот раздел объяснит, как выделить значения, найденные в другом столбце, используя как функцию Kutools AI Ассистента, так и встроенное Условное форматирование Excel, охватывая как точные, так и частичные совпадения.

Выделение значения, если оно найдено в другом столбце, с использованием Kutools AI Ассистента

Функция "AI Ассистент" в Kutools для Excel может быстро определить, существует ли конкретное значение в указанном столбце вашего листа Excel, легко обрабатывая как точные, так и частичные совпадения. Просто введите свой запрос, и Kutools AI Ассистент проанализирует и выполнит необходимые действия. Этот мощный инструмент избавляет от необходимости вручную просматривать столбцы и позволяет быстро выделять совпадающие значения, что делает его незаменимым помощником для повышения производительности и точности при управлении данными.

После загрузки и установки Kutools для Excel нажмите "Kutools AI" > "AI Ассистент", чтобы открыть панель "Kutools AI Ассистент".

1. В панели введите следующее требование в окно чата и нажмите кнопку "Отправить" или клавишу Enter, чтобы отправить вопрос.

• Точное совпадение:
• "Пожалуйста, проверьте, существует ли значение в столбце C в столбце A, выделите их светло-голубым цветом."
• Частичное совпадение:
• "Пожалуйста, проверьте, существует ли значение в столбце C в столбце A (частичное совпадение), выделите их светло-голубым цветом."

2. После анализа нажмите кнопку "Выполнить", чтобы запустить. Kutools AI Ассистент обработает ваш запрос с помощью ИИ и вернет результаты прямо в Excel.

Выделение значения, если оно найдено в другом столбце, с помощью Условного форматирования

Функция Условного форматирования в Excel является мощным инструментом для визуализации отношений между точками данных путем выделения точных и частичных совпадений. Этот раздел проведет вас через шаги настройки Условного форматирования для точных и частичных совпадений.

Шаг 1: Выберите ваши данные

Выберите диапазон в вашем листе, к которому вы хотите применить выделение. Обычно это будет столбец, в котором вы ищете совпадения. Здесь я выберу данные в столбце C.

Шаг 2: Примените Условное форматирование

1. Нажмите "Главная" > "Условное форматирование" > "Новое правило", в диалоговом окне "Новое правило форматирования":

• Нажмите "Использовать формулу для определения ячеек для форматирования" в разделе "Выберите тип правила";
• Затем введите следующую формулу в текстовое поле "Форматировать значения, где эта формула истинна";

 =COUNTIF($A$2:$A$12, C2) > 0

• Нажмите кнопку "Формат" и выберите параметры форматирования (например, определенный цвет заливки), которые вы хотите применить к ячейкам, соответствующим критериям.
• 

2. Затем нажмите OK > OK, чтобы закрыть диалоговые окна.

Результат:

Теперь вы можете видеть, что если значение в столбце C существует в столбце A, оно будет выделено.

 =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12))))>0

Независимо от того, стремитесь ли вы проверить точные или частичные совпадения между столбцами в Excel, или выделить эти совпадения, методы, описанные здесь — формулы, Kutools AI Ассистент и Условное форматирование — предлагают надежные решения. Вы можете выбрать метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за чтение, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам больше полезной информации в будущем!