Как быстро преобразовать числовые значения валюты в слова в Excel?

При работе с финансовыми данными в Excel иногда возникает необходимость преобразовать числовые значения валюты в слова, например, при заполнении суммы на чеке. К сожалению, в Excel нет встроенной функции для этой задачи, но есть два эффективных способа её решения. В этой статье мы рассмотрим оба метода, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для ваших нужд.

Преобразование числовых значений валюты в слова с помощью VBA-кода

Преобразование числовых значений валюты в слова с помощью Kutools для Excel

Преобразование числовых значений валюты в слова с помощью VBA-кода

В Excel быстро преобразовать числа в английские слова можно только с помощью VBA.

1. Нажмите клавиши «Alt + F11», чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic for Application».

2. Перейдите в меню «Вставка» > «Модуль» и вставьте приведённый ниже VBA-код в новое окно модуля.

VBA: Преобразование числовых значений валюты в английские слова

Function SpellNumberToEnglish(ByVal pNumber)
'Updateby20131113
Dim Dollars, Cents
arr = Array("", "", " Thousand ", " Million ", " Billion ", " Trillion ")
pNumber = Trim(Str(pNumber))
xDecimal = InStr(pNumber, ".")
If xDecimal > 0 Then
    Cents = GetTens(Left(Mid(pNumber, xDecimal + 1) & "00", 2))
    pNumber = Trim(Left(pNumber, xDecimal - 1))
End If
xIndex = 1
Do While pNumber <> ""
    xHundred = ""
    xValue = Right(pNumber, 3)
    If Val(xValue) <> 0 Then
        xValue = Right("000" & xValue, 3)
        If Mid(xValue, 1, 1) <> "0" Then
            xHundred = GetDigit(Mid(xValue, 1, 1)) & " Hundred "
        End If
        If Mid(xValue, 2, 1) <> "0" Then
            xHundred = xHundred & GetTens(Mid(xValue, 2))
        Else
            xHundred = xHundred & GetDigit(Mid(xValue, 3))
        End If
    End If
    If xHundred <> "" Then
        Dollars = xHundred & arr(xIndex) & Dollars
    End If
    If Len(pNumber) > 3 Then
        pNumber = Left(pNumber, Len(pNumber) - 3)
    Else
        pNumber = ""
    End If
    xIndex = xIndex + 1
Loop
Select Case Dollars
    Case ""
        Dollars = "No Dollars"
    Case "One"
        Dollars = "One Dollar"
    Case Else
        Dollars = Dollars & " Dollars"
End Select
Select Case Cents
    Case ""
        Cents = " and No Cents"
    Case "One"
        Cents = " and One Cent"
    Case Else
        Cents = " and " & Cents & " Cents"
End Select
SpellNumberToEnglish = Dollars & Cents
End Function
Function GetTens(pTens)
Dim Result As String
Result = ""
If Val(Left(pTens, 1)) = 1 Then
    Select Case Val(pTens)
        Case 10: Result = "Ten"
        Case 11: Result = "Eleven"
        Case 12: Result = "Twelve"
        Case 13: Result = "Thirteen"
        Case 14: Result = "Fourteen"
        Case 15: Result = "Fifteen"
        Case 16: Result = "Sixteen"
        Case 17: Result = "Seventeen"
        Case 18: Result = "Eighteen"
        Case 19: Result = "Nineteen"
        Case Else
    End Select
Else
Select Case Val(Left(pTens, 1))
    Case 2: Result = "Twenty "
    Case 3: Result = "Thirty "
    Case 4: Result = "Forty "
    Case 5: Result = "Fifty "
    Case 6: Result = "Sixty "
    Case 7: Result = "Seventy "
    Case 8: Result = "Eighty "
    Case 9: Result = "Ninety "
    Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit(Right(pTens, 1))
End If
GetTens = Result
End Function
Function GetDigit(pDigit)
Select Case Val(pDigit)
    Case 1: GetDigit = "One"
    Case 2: GetDigit = "Two"
    Case 3: GetDigit = "Three"
    Case 4: GetDigit = "Four"
    Case 5: GetDigit = "Five"
    Case 6: GetDigit = "Six"
    Case 7: GetDigit = "Seven"
    Case 8: GetDigit = "Eight"
    Case 9: GetDigit = "Nine"
    Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function

3. Сохраните этот код и закройте окно, чтобы вернуться к листу. Затем выберите пустую ячейку и введите формулу: =SpellNumberToEnglish(A2) (A2 — это ячейка с числовым значением валюты), нажмите Enter, а затем протяните маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к нужным ячейкам. Смотрите скриншоты:

Преобразование числовых значений валюты в слова с помощью удобной функции Преобразовать в слова

Если вы не хотите использовать VBA, Kutools для Excel предлагает простой способ преобразования чисел в слова одним кликом. Функция «Преобразовать в слова» в Kutools для Excel поддерживает преобразование чисел в слова более чем в40 различных валютных форматах, что делает её идеальным решением для финансовой отчётности и международных операций. Всего за несколько кликов вы сможете преобразовать числовые значения в полностью оформленный валютный текст на разных языках, включая USD, EUR, GBP, JPY, CNY и другие, что избавляет от ручных преобразований и снижает вероятность ошибок.

1. Выделите числовые значения валюты и выберите «Kutools» > «Текст» > «Преобразовать в слова». Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Преобразовать в слова» выберите нужный язык; здесь я выбираю вариант «Английский» из списка «Язык», смотрите скриншот:

3. Нажмите «OK» или «Применить». После этого выбранные числовые значения валюты будут преобразованы в соответствующие слова.

Преобразовать числовые значения валюты в слова в Excel можно эффективно с помощью VBA или Kutools для Excel. Используя любой из этих методов, вы сможете автоматизировать финансовую отчётность и избежать ошибок при ручном вводе. Если вы хотите узнать больше советов и приёмов по работе с Excel, на нашем сайте вы найдёте тысячи обучающих материалов, которые помогут вам освоить Excel.

Демонстрация: Преобразование числовых значений валюты в слова с помощью Kutools для Excel