Как быстро конвертировать валюту в слова в Excel?
При работе с финансовыми данными в Excel нередко возникает необходимость преобразовать числовые значения валюты в пропись — например, при оформлении чеков. К сожалению, Excel не предлагает встроенной функции для этой задачи, но существует два эффективных способа добиться нужного результата. В этой статье мы подробно разберём оба метода, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий именно для ваших задач.
Прописать валюту словами Преобразовать в слова с помощью кода VBA
Прописать валюту словами Преобразовать в слова с помощью Kutools для Excel 
Прописать валюту словами Преобразовать в слова с помощью кода VBA
В Excel без использования VBA невозможно быстро преобразовать числа в английские слова.
1. Нажмите «Alt + F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Выберите «Вставка» > «Модуль» и вставьте приведённый ниже код VBA в открывшееся окно модуля.
VBA: Преобразование числовых значений валюты в английские слова
Function SpellNumberToEnglish(ByVal pNumber)
'Updateby20131113
Dim Dollars, Cents
arr = Array("", "", " Thousand ", " Million ", " Billion ", " Trillion ")
pNumber = Trim(Str(pNumber))
xDecimal = InStr(pNumber, ".")
If xDecimal > 0 Then
Cents = GetTens(Left(Mid(pNumber, xDecimal + 1) & "00", 2))
pNumber = Trim(Left(pNumber, xDecimal - 1))
End If
xIndex = 1
Do While pNumber <> ""
xHundred = ""
xValue = Right(pNumber, 3)
If Val(xValue) <> 0 Then
xValue = Right("000" & xValue, 3)
If Mid(xValue, 1, 1) <> "0" Then
xHundred = GetDigit(Mid(xValue, 1, 1)) & " Hundred "
End If
If Mid(xValue, 2, 1) <> "0" Then
xHundred = xHundred & GetTens(Mid(xValue, 2))
Else
xHundred = xHundred & GetDigit(Mid(xValue, 3))
End If
End If
If xHundred <> "" Then
Dollars = xHundred & arr(xIndex) & Dollars
End If
If Len(pNumber) > 3 Then
pNumber = Left(pNumber, Len(pNumber) - 3)
Else
pNumber = ""
End If
xIndex = xIndex + 1
Loop
Select Case Dollars
Case ""
Dollars = "No Dollars"
Case "One"
Dollars = "One Dollar"
Case Else
Dollars = Dollars & " Dollars"
End Select
Select Case Cents
Case ""
Cents = " and No Cents"
Case "One"
Cents = " and One Cent"
Case Else
Cents = " and " & Cents & " Cents"
End Select
SpellNumberToEnglish = Dollars & Cents
End Function
Function GetTens(pTens)
Dim Result As String
Result = ""
If Val(Left(pTens, 1)) = 1 Then
Select Case Val(pTens)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else
Select Case Val(Left(pTens, 1))
Case 2: Result = "Twenty "
Case 3: Result = "Thirty "
Case 4: Result = "Forty "
Case 5: Result = "Fifty "
Case 6: Result = "Sixty "
Case 7: Result = "Seventy "
Case 8: Result = "Eighty "
Case 9: Result = "Ninety "
Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit(Right(pTens, 1))
End If
GetTens = Result
End Function
Function GetDigit(pDigit)
Select Case Val(pDigit)
Case 1: GetDigit = "One"
Case 2: GetDigit = "Two"
Case 3: GetDigit = "Three"
Case 4: GetDigit = "Four"
Case 5: GetDigit = "Five"
Case 6: GetDigit = "Six"
Case 7: GetDigit = "Seven"
Case 8: GetDigit = "Eight"
Case 9: GetDigit = "Nine"
Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function3. Сохраните этот код и нажмите «Закрыть это окно», чтобы вернуться на лист. Выберите пустую ячейку и введите формулу: =SpellNumberToEnglish(A2) (A2 — ячейка с числовым значением валюты), затем нажмите клавишу Enter. После этого перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу ко всем нужным ячейкам. См. скриншоты:
Прописать валюту словами Преобразовать в слова с помощью удобной функции Прописью числа
Для тех, кто не хочет использовать VBA, Kutools для Excel предлагает простой способ преобразовать числа в слова всего одним щелчком мыши. Функция «Преобразовать в слова» поддерживает более чем 40 валютных форматов, что делает её идеальным решением для финансовой отчётности и международных операций. Всего за несколько кликов вы сможете превратить числовые значения в полностью отформатированный текст на нужном языке — включая USD, EUR, GBP, JPY, CNY и другие, — избавившись от ручных преобразований и сведя ошибки к минимуму.
1. Выделите числовые значения валюты и выберите «Kutools» > «Содержимое» > «Преобразовать в слова». См. скриншот:
2. В диалоговом окне «Преобразование из нижнего регистра в верхний» выберите нужный язык — в данном примере я выбираю «Английский» из списка «Языки». См. скриншот:
3. Нажмите «OK» или «Применить» — и выделенные числовые значения валюты тут же преобразуются в соответствующие слова.
Преобразовать числовые значения валюты в слова в Excel можно легко и эффективно — с помощью VBA или Kutools для Excel. Используя любой из этих методов, вы автоматизируете подготовку финансовой отчётности и исключите ошибки, связанные с ручным вводом. Если вы хотите узнать ещё больше полезных советов и приёмов работы в Excel,на нашем сайте доступны тысячи обучающих материалов, которые помогут вам освоить Excel.
Демонстрация: Преобразование числового значения валюты в слова с помощью Kutools для Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек