Как быстро преобразовать числовые значения валют в слова в Excel?
При работе с финансовыми данными в Excel могут возникнуть ситуации, когда вам нужно преобразовать числовые значения валют в слова, например, при написании сумм на чеках. К сожалению, Excel не предоставляет встроенную функцию для этого, но есть два эффективных метода для достижения этой цели. В этой статье мы расскажем о обоих методах, помогая вам выбрать лучший подход на основе ваших потребностей.
Преобразование числовых значений валют в слова с помощью кода VBA
Преобразование числовых значений валют в слова с помощью Kutools для Excel 
Преобразование числовых значений валют в слова с помощью кода VBA
В Excel вы не можете быстро преобразовать числа в английские слова, кроме как через VBA.
1. Нажмите клавиши «Alt + F11», чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. Щелкните «Insert» > «Module» и вставьте следующий код VBA в новое окно Module.
VBA: Преобразование числовых значений валют в английские слова
Function SpellNumberToEnglish(ByVal pNumber)
'Updateby20131113
Dim Dollars, Cents
arr = Array("", "", " Thousand ", " Million ", " Billion ", " Trillion ")
pNumber = Trim(Str(pNumber))
xDecimal = InStr(pNumber, ".")
If xDecimal > 0 Then
Cents = GetTens(Left(Mid(pNumber, xDecimal + 1) & "00", 2))
pNumber = Trim(Left(pNumber, xDecimal - 1))
End If
xIndex = 1
Do While pNumber <> ""
xHundred = ""
xValue = Right(pNumber, 3)
If Val(xValue) <> 0 Then
xValue = Right("000" & xValue, 3)
If Mid(xValue, 1, 1) <> "0" Then
xHundred = GetDigit(Mid(xValue, 1, 1)) & " Hundred "
End If
If Mid(xValue, 2, 1) <> "0" Then
xHundred = xHundred & GetTens(Mid(xValue, 2))
Else
xHundred = xHundred & GetDigit(Mid(xValue, 3))
End If
End If
If xHundred <> "" Then
Dollars = xHundred & arr(xIndex) & Dollars
End If
If Len(pNumber) > 3 Then
pNumber = Left(pNumber, Len(pNumber) - 3)
Else
pNumber = ""
End If
xIndex = xIndex + 1
Loop
Select Case Dollars
Case ""
Dollars = "No Dollars"
Case "One"
Dollars = "One Dollar"
Case Else
Dollars = Dollars & " Dollars"
End Select
Select Case Cents
Case ""
Cents = " and No Cents"
Case "One"
Cents = " and One Cent"
Case Else
Cents = " and " & Cents & " Cents"
End Select
SpellNumberToEnglish = Dollars & Cents
End Function
Function GetTens(pTens)
Dim Result As String
Result = ""
If Val(Left(pTens, 1)) = 1 Then
Select Case Val(pTens)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else
Select Case Val(Left(pTens, 1))
Case 2: Result = "Twenty "
Case 3: Result = "Thirty "
Case 4: Result = "Forty "
Case 5: Result = "Fifty "
Case 6: Result = "Sixty "
Case 7: Result = "Seventy "
Case 8: Result = "Eighty "
Case 9: Result = "Ninety "
Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit(Right(pTens, 1))
End If
GetTens = Result
End Function
Function GetDigit(pDigit)
Select Case Val(pDigit)
Case 1: GetDigit = "One"
Case 2: GetDigit = "Two"
Case 3: GetDigit = "Three"
Case 4: GetDigit = "Four"
Case 5: GetDigit = "Five"
Case 6: GetDigit = "Six"
Case 7: GetDigit = "Seven"
Case 8: GetDigit = "Eight"
Case 9: GetDigit = "Nine"
Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function3. Затем сохраните этот код и закройте окно, чтобы вернуться к листу, выберите пустую ячейку и введите формулу: =SpellNumberToEnglish(A2) (A2 — это числовые значения валют), нажмите клавишу Enter, затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к нужным ячейкам. Смотрите скриншоты:
Преобразование числовых значений валют в слова с помощью удобной функции Spell Out Numbers
Для тех, кто не хочет использовать VBA, Kutools для Excel предоставляет простой способ конвертации чисел в слова за один клик. Функция «Numbers to Words» в Kutools для Excel поддерживает преобразование чисел в слова более чем в 40 различных форматах валют, что делает его идеальным решением для финансовой отчетности и международных транзакций. С несколькими щелчками пользователи могут преобразовать числовые значения в полностью отформатированный текст валюты на нескольких языках, включая USD, EUR, GBP, JPY, CNY и другие, исключая необходимость ручной конвертации и уменьшая количество ошибок.
1. Выберите числовые значения валют и нажмите «Kutools» > «Content» > «Numbers to Words». Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Numbers to Currency Words» выберите язык, который хотите использовать; здесь я выберу опцию «Английский» из списка «Языки», смотрите скриншот:
3. Нажмите «OK» или «Apply». Затем выбранные вами числовые значения валют будут преобразованы в конкретные словесные выражения валюты.
Преобразование числовых значений валют в слова в Excel может быть выполнено эффективно либо с помощью VBA, либо с помощью Kutools для Excel. Используя любой из этих методов, вы можете автоматизировать финансовую отчетность и устранить ошибки ручного ввода. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости по Excel, наш веб-сайт предлагает тысячи руководств, которые помогут вам освоить Excel.
Демонстрация: Преобразование числовой валюты в слова с помощью Kutools для Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек