Как преобразовать внешние ссылки в значения в Excel?

На листе Excel иногда вы можете создать несколько внешних ссылок на данные из других книг, чтобы связать их с используемым листом. Обычно данные будут меняться при изменении исходной книги. Если вы хотите, чтобы данные перестали изменяться и преобразовали ссылки в значения, как это сделать?

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью команды «Изменить ссылки»

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью Kutools для Excel

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью кода VBA

Преобразование как внешних ссылок, так и формул в значения с помощью Kutools для Excel

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью команды «Изменить ссылки»

В Excel функция «Изменить ссылки» может помочь разорвать внешние ссылки и преобразовать их в значения. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Данные > Изменить ссылки, см. скриншот:

2. В диалоговом окне «Изменить ссылки» все ссылки исходных книг перечислены в диалоговом окне. Укажите исходные книги, содержащие внешние ссылки, которые вы хотите разорвать, а затем нажмите кнопку Разорвать ссылку, см. скриншот:

3. Затем появится предупреждающее сообщение, напоминающее вам, что после применения этой операции ссылки будут преобразованы в существующие значения. Продолжайте нажимать кнопку Разорвать ссылки, см. скриншот:

4. И конкретные внешние ссылки были преобразованы в значения, см. скриншоты:

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью Kutools для Excel

Если у вас есть Kutools для Excel, с помощью функции Найти и разорвать сломанные ссылки вы можете просматривать и находить ячейки со ссылками и разрывать их по мере необходимости.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Активируйте ваш рабочий лист, содержащий внешние ссылки, затем нажмите Kutools > Ссылка > Найти и разорвать сломанные ссылки, см. скриншот:

2. В диалоговом окне «Найти и разорвать сломанные ссылки» все внешние ссылки текущего листа перечислены в списке. Выберите ссылки, которые вы хотите преобразовать в значения. Вы также можете просмотреть ссылки, отметив опцию Активировать ячейку, см. скриншот:

Советы: вы можете фильтровать ссылки из выпадающего списка Фильтр.

3. Затем нажмите кнопку Разорвать ссылку, все указанные внешние ссылки текущего листа будут преобразованы в значения, и они будут одновременно выделены, см. скриншоты:

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью кода VBA

Следующий код VBA также может помочь вам удалить внешние ссылки из всей книги.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.

Код VBA: Преобразование внешних ссылок в значения

Sub BreakLinks()
'Updateby Extendoffice
Dim xLink As Variant
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(xLink)
    Application.ActiveWorkbook.BreakLink Name:=xLink(1), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и все внешние ссылки в текущей книге будут разорваны и преобразованы в обычные значения.

Преобразование как внешних ссылок, так и формул в значения с помощью Kutools для Excel

Предположим, что в вашем листе есть как внешние ссылки, так и формулы. Как преобразовать их оба в обычные значения? Kutools для Excel также содержит мощную функцию – К фактическим, с помощью которой вы можете быстро преобразовать формулы или отображаемые значения в фактические значения.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите преобразовать из формул и внешних ссылок в значения.

2. Затем нажмите Kutools > К фактическим, см. скриншот:

3. И все формулы и внешние ссылки были преобразованы в значения в выбранном разделе.

Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас