Как преобразовать внешние ссылки в значения в Excel?
На листе Excel вы иногда можете создавать внешние ссылки на данные из других книг, чтобы подключить их к текущему листу. Обычно такие данные автоматически обновляются при изменении исходной книги. Как сделать так, чтобы они перестали обновляться и превратились в статические значения?
Преобразование внешних ссылок в значения с помощью команды «Изменить связи»
Преобразование внешних ссылок в значения с помощью Kutools для Excel
Преобразование внешних ссылок в значения с помощью кода VBA
Преобразование как внешних ссылок, так и формул в значения с помощью Kutools для Excel
Преобразование внешних ссылок в значения с помощью команды «Изменить связи»
В Excel функция Изменить связи поможет разорвать внешние ссылки и преобразовать их в значения. Выполните следующие действия:
1. Щёлкните Данные > Изменить связи, см. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Изменить связи все связи с исходными книгами отображаются в списке. Выберите исходные книги, содержащие внешние ссылки, которые нужно разорвать, и нажмите кнопку Разорвать ссылку, см. снимок экрана:
3. После этого появится предупреждающее сообщение о том, что после выполнения операции ссылки будут заменены текущими значениями. Нажмите кнопку Разорвать ссылку, см. снимок экрана:
4. Конкретные внешние ссылки успешно преобразованы в значения — см. снимки экрана:
 |
 |
 |
Преобразование внешних ссылок в значения с помощью Kutools для Excel
Если у вас установлен Kutools для Excel, с помощью его функции Найти и разорвать ссылки вы можете просматривать ячейки со ссылками, находить их и при необходимости разрывать.
После установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:
1. Активируйте лист, содержащий внешние ссылки, затем нажмите Kutools > Связи > Найти и разорвать ссылки. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Найти и разорвать ссылки все внешние ссылки на текущем листе отображаются в списке. Выберите те из них, которые нужно преобразовать в значения. Кроме того, вы можете просмотреть эти ссылки, установив флажок у опции «Активировать ячейку» (см. снимок экрана):
Совет: вы можете фильтровать ссылки с помощью раскрывающегося списка Фильтр.
3. Затем нажмите кнопку Разорвать ссылку — все внешние ссылки на текущем листе будут преобразованы в значения и одновременно выделены (см. снимки экрана):
 |
|
 |
Преобразование внешних ссылок в значения с помощью кода VBA
Следующий код VBA также поможет вам удалить внешние ссылки из всей книги.
1. Удерживая клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Щёлкните Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуль.
Код VBA: преобразование внешних ссылок в значения
Sub BreakLinks()
'Updateby Extendoffice
Dim xLink As Variant
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(xLink)
Application.ActiveWorkbook.BreakLink Name:=xLink(1), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub
3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код. Все внешние ссылки в текущей книге будут разорваны и преобразованы в обычные значения.
Преобразование как внешних ссылок, так и формул в значения с помощью Kutools для Excel
Предположим, на вашем листе есть и внешние ссылки, и формулы. Как преобразовать их одновременно в обычные значения? Kutools для Excel предлагает мощную функцию — Преобразовать в значения, с помощью которой вы мгновенно превратите формулы или отображаемые значения в фактические.
После установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:
1. Выделите диапазон данных, в котором необходимо преобразовать формулы и внешние ссылки в значения.
2. Затем нажмите Kutools > Преобразовать в значения. См. снимок экрана:
3. Все формулы и внешние ссылки в выделенном диапазоне успешно преобразованы в значения.
Бесплатно скачать Kutools для Excel сейчас
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек