Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как преобразовать внешние ссылки в значения в Excel?

Author Xiaoyang Last modified

На листе Excel иногда вы можете создать несколько внешних ссылок на данные из других книг, чтобы связать их с используемым листом. Обычно данные будут меняться при изменении исходной книги. Если вы хотите, чтобы данные перестали изменяться и преобразовали ссылки в значения, как это сделать?

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью команды «Изменить ссылки»

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью Kutools для Excel

Преобразование внешних ссылок в значения с помощью кода VBA

Преобразование как внешних ссылок, так и формул в значения с помощью Kutools для Excel


arrow blue right bubble Преобразование внешних ссылок в значения с помощью команды «Изменить ссылки»

В Excel функция «Изменить ссылки» может помочь разорвать внешние ссылки и преобразовать их в значения. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Данные > Изменить ссылки, см. скриншот:

Click Data > Edit Links

2. В диалоговом окне «Изменить ссылки» все ссылки исходных книг перечислены в диалоговом окне. Укажите исходные книги, содержащие внешние ссылки, которые вы хотите разорвать, а затем нажмите кнопку Разорвать ссылку, см. скриншот:

 click Break Link in the Edit Links dialog box

3. Затем появится предупреждающее сообщение, напоминающее вам, что после применения этой операции ссылки будут преобразованы в существующие значения. Продолжайте нажимать кнопку Разорвать ссылки, см. скриншот:

a warning message will pop out to remind the links will be converted to the existing values

4. И конкретные внешние ссылки были преобразованы в значения, см. скриншоты:

original data with links
arrow down
external links are converted to the values

arrow blue right bubble Преобразование внешних ссылок в значения с помощью Kutools для Excel

Если у вас есть Kutools для Excel, с помощью функции Найти и разорвать сломанные ссылки вы можете просматривать и находить ячейки со ссылками и разрывать их по мере необходимости.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Активируйте ваш рабочий лист, содержащий внешние ссылки, затем нажмите Kutools > Ссылка > Найти и разорвать сломанные ссылки, см. скриншот:

click Find and Break Broken Links feature of kutools

2. В диалоговом окне «Найти и разорвать сломанные ссылки» все внешние ссылки текущего листа перечислены в списке. Выберите ссылки, которые вы хотите преобразовать в значения. Вы также можете просмотреть ссылки, отметив опцию Активировать ячейку, см. скриншот:

Советы: вы можете фильтровать ссылки из выпадающего списка Фильтр.

all external links in current worksheet are listed into the list box, click Break link button

3. Затем нажмите кнопку Разорвать ссылку, все указанные внешние ссылки текущего листа будут преобразованы в значения, и они будут одновременно выделены, см. скриншоты:

original data with links
 arrow down
all specific external links of current worksheet are converted to values

arrow blue right bubble Преобразование внешних ссылок в значения с помощью кода VBA

Следующий код VBA также может помочь вам удалить внешние ссылки из всей книги.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.

Код VBA: Преобразование внешних ссылок в значения

Sub BreakLinks()
'Updateby Extendoffice
Dim xLink As Variant
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(xLink)
    Application.ActiveWorkbook.BreakLink Name:=xLink(1), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и все внешние ссылки в текущей книге будут разорваны и преобразованы в обычные значения.


arrow blue right bubble Преобразование как внешних ссылок, так и формул в значения с помощью Kutools для Excel

Предположим, что в вашем листе есть как внешние ссылки, так и формулы. Как преобразовать их оба в обычные значения? Kutools для Excel также содержит мощную функцию – К фактическим, с помощью которой вы можете быстро преобразовать формулы или отображаемые значения в фактические значения.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите преобразовать из формул и внешних ссылок в значения.

2. Затем нажмите Kutools > К фактическим, см. скриншот:

click To Actual function of kutools to convert formulas and external links to values

3. И все формулы и внешние ссылки были преобразованы в значения в выбранном разделе.

Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек