Перейти к основному содержанию

Как сохранить, экспортировать несколько / все листы в отдельные CSV или текстовые файлы в Excel?

При использовании Excel вы можете вручную сохранить рабочий лист как файл csv или текстовый файл с помощью функции «Сохранить как». Однако, как вы можете преобразовать несколько или все рабочие листы в книге в отдельные CSV или текстовые файлы? В этой статье мы покажем вам методы сохранения или преобразования нескольких или всех листов в отдельные CSV или текстовые файлы.

Сохраняйте, экспортируйте или конвертируйте все листы в CSV или текстовый файл с кодом VBA
Сохранение, экспорт или преобразование нескольких / всех листов в CSV или текстовый файл с помощью Kutools for Excel

Сохраняйте, экспортируйте или конвертируйте все листы в CSV или текстовый файл с кодом VBA

С помощью приведенных ниже кодов VBA вы можете сохранить все рабочие листы в книге в отдельные файлы CSV или текстовые файлы. Пожалуйста, сделайте следующее.

Экспорт или преобразование всех листов в файлы csv

1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Приложение Microsoft Visual Basic окно.

2. в Приложение Microsoft Visual Basic окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте следующий код в Модули окно.

Код VBA: экспорт всех листов в отдельные файлы csv

Sub ExportSheetsToCSV()
	Dim xWs As Worksheet
	Dim xcsvFile As String
	For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
		xWs.Copy
		xcsvFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".csv"
		Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xcsvFile, _
		FileFormat: = xlCSV, CreateBackup: = False
		Application.ActiveWorkbook.Saved = True
		Application.ActiveWorkbook.Close
	Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Вы увидите, что все экспортированные файлы csv расположены на Документы папка. Смотрите скриншот:

Экспорт или преобразование всех листов в текстовые файлы

Следующий код может помочь вам экспортировать или преобразовать все листы в книге в отдельные текстовые файлы.

Код VBA: экспорт всех листов в отдельные текстовые файлы

Sub ExportSheetsToText()
	Dim xWs As Worksheet
	Dim xTextFile As String
	For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
		xWs.Copy
		xTextFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".txt"
		Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xTextFile, FileFormat: = xlText
		Application.ActiveWorkbook.Saved = True
		Application.ActiveWorkbook.Close
	Next
End Sub

Экспортированные текстовые файлы также находятся на Документы папка. Смотрите скриншот:

Сохранение, экспорт или преобразование нескольких / всех листов в CSV или текстовый файл с помощью Kutools for Excel

Yвы можете быстро экспортировать или преобразовать несколько или все листы в отдельные файлы csv, текстовые файлы или файлы формата xls в Excel с помощью Разделить книгу полезности Kutools for Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Разделить книгу. Смотрите скриншот:

2. в Разделить книгу диалоговое окно:

  • 1). Если вы хотите преобразовать все листы в CSV или текстовые файлы, просто оставьте все имена листов отмеченными в Имя рабочего листа коробка; Если вы просто хотите преобразовать несколько листов, продолжайте проверять их и снимайте флажки с других листов, которые вы не хотите преобразовывать.
  • 2). в Опции раздел, проверьте Сохранить как поле, а затем нажмите Текст в Юникоде (*. Txt) or CSV (Macintosh) (*. Csv) из раскрывающегося списка.
  • 3). Щелкните значок Split .

3. в Просмотр папки диалоговом окне укажите папку для сохранения экспортированных файлов, а затем щелкните значок OK .

Теперь все листы или указанные листы преобразуются в отдельные CSV или текстовые файлы и размещаются в папке, как вы указали выше.

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Сохранение, экспорт или преобразование нескольких / всех листов в CSV или текстовый файл с помощью Kutools for Excel

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup  |   VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар   |  Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки   |  Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов:  12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
Nicky
Nicky
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thanks for the VBA, i have a problem with the VBA for export to text file, as the VBA run the txt file got generated, but the inside data is not exactly like the excel data, for example my data include character quotation mark, and the exported data became double quotation mark, plus the beginning and the ending of the text file there are quotation mark, here's the excel and the txt file that i meant :
excel : Start Chrome https://xxx/tap_inbox_sparepart_act.asp?proses_id=202300102027800&act=akseptoraksep"&"alasan=ok
text file : "Start Chrome https://xxx/tap_inbox_sparepart_act.asp?proses_id=202300102027800&act=akseptoraksep""&""alasan=ok"

Thanks in advanced :)
Reply
0
0
crystal
crystal     Nicky
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Nicky,

I tested this code, but could not reproduce the problem in my case. And the file you provided didn't open. Can you upload your file using the "upload attachment" link below?
Reply
Report
0
0
Calvin
Calvin
This comment was minimized by the moderator on the site
The VBA code works nicely. Equivalent C# code in a VSTO workbook project emits empty .csv files.


void SaveSomeWorksheetsAsCsvFiles() {
    string[] worksheetNames = new[] { "Sheet1", "Sheet2", "Sheet3" };
    foreach (var worksheet in worksheetNames.Select(_ => Globals.ThisWorkbook.Sheets[_] as Excel.Worksheet)) {
        worksheet.Copy();
        string fullName = @"C:\Users\....\Staging" + $".{worksheet.Name}.csv";
        this.SaveAs(fullName, XlFileFormat.xlCSV);
        Application.ActiveWorkbook.Saved = true;
        Application.ActiveWorkbook.Close();
    }
}
Reply
0
0
crystal
crystal     Calvin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Calvin,
We do not support programming languages other than VBA. Sorry for the inconvenience.
Reply
Report
0
0
BI
BI
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thanks for the great code (Export all sheets to separated Text files), using it a lot. Just ran into a workbook where it won't work, debugger says line xWs.Copy is problem, popup says method copy of a workbook failed. Is there any restrictions concerning a worksheet name or something similar, like no merged cells etc..?

Thanks for a reply :)
Reply
0
0
crystal
crystal     BI
This comment was minimized by the moderator on the site
HI BI,
Does your worksheet contain a pivot table? Can you provide us with your data for tesing? If you don't mind, upload your sample file here.
Reply
Report
0
0
BI
BI
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thanks for the great code it is awesome(Export all sheets to separated Text files)! Used it on many occasions but ran into a file where it won't work, debugger says runtime error 1004 and that method copy of a worksheet failed and marks line xWs.Copy. Is there any rule concerning a worksheet name that would not allow code to run?
Reply
0
0
Tim
Tim
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! I used this to save all the sheets of my .xlsx file into differents .xlsx
Sub ExportSheetsToXLSX()
Dim xWs As Worksheet
Dim xcsvFile As String
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.Copy
xlsxFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xlsxFile, _
FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
Application.ActiveWorkbook.Saved = True
Application.ActiveWorkbook.Close
Next
End Sub
Reply
0
0
nathan
nathan
This comment was minimized by the moderator on the site
how would I change the code to have it save in a different file format such as an xlsx? or ASCII.
Reply
0
0
folivo1980
folivo1980
This comment was minimized by the moderator on the site
So, this is great! BUT, what if I need to split a workbook into .csv but for PC, not MAC? If anyone has a way of doing it, please help me out. I will be very grateful.
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     folivo1980
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The first VBA code in this post can do you a favor.
Reply
Report
0
0
tarahjcollins@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to use this code to export only a certain range to a .csv file of each sheet in a book?
Reply
Report
0
0
crystal
crystal    
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The VBA code in this article may do you a favor: https://www.extendoffice.com/documents/excel/2897-excel-export-range-to-csv.html
Reply
Report
0
0
GrifoDeGrifis
GrifoDeGrifis
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
thank you so much for a great macro, it works like a charm! But I have a question, what if I would like to save this macro (CSV version) on PERSONAL.xlsb as to make it available on any excel instance?

When I try, CurDir takes the PERSONAL directory, instead of the active worksheet one...

Thank you for any help!
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     GrifoDeGrifis
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Mirko,
Method in this article can do you a favor: https://trumpexcel.com/personal-macro-workbook/.
Reply
Report
0
0
sharmaarvind951@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
If you just want to convert multiple sheets, keep checking them and going to uncheck other sheets you don’t want to convert
sir for thuis step do you have macro
Reply
Report
0
0
crystal
crystal    
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
Can't help with VBA code for this. Why not try the Split Workbook utility we provide in the post? It will save your time and you will love it.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations