Как создать ежемесячный или ежегодный календарь в Excel?
Иногда возникает необходимость создать календарь на конкретный месяц или год в Excel. Как быстро справиться с этой задачей? В этом руководстве описаны простые и эффективные способы мгновенного создания ежемесячного или ежегодного календаря в Excel.
Создание ежемесячного или ежегодного календаря с помощью шаблона Excel
Создание ежемесячного календаря с помощью VBA
Легко создавайте ежемесячный или ежегодный календарь с помощью Вечный календарь
Создание ежемесячного или ежегодного календаря с помощью шаблона Excel
В Excel можно воспользоваться шаблоном календаря, чтобы легко создать ежемесячный или ежегодный календарь.
1. В Excel 2010/2013 нажмите Файл > Создать, в Excel 2007 — Кнопка Office > Создать, затем в правой части появившегося окна введите календарь в поле поиска. См. снимок экрана:
В Excel 2010/2013
В Excel 2007
2. Нажмите Enter, после чего в окне отобразятся различные типы календарей. Выберите нужный тип календаря и нажмите Загрузить (или Создать) на правой панели. См. снимок экрана:
Теперь календарь создан в новой рабочей книге. См. снимок экрана:
Создание ежемесячного календаря с помощью VBA
Иногда нужно создать календарь именно на один конкретный месяц — например, январь 2015 года. С помощью описанного выше метода подобрать подходящий шаблон календаря может оказаться не так просто. Ниже приведён код VBA, который поможет вам быстро создать календарь на нужный месяц.
1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений, выберите Вставка > Модуль, а затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код VBA в открывшееся окно.
VBA: создание ежемесячного календаря
Sub CalendarMaker()
' Unprotect sheet if had previous calendar to prevent error.
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=False, Contents:=False, _
Scenarios:=False
' Prevent screen flashing while drawing calendar.
Application.ScreenUpdating = False
' Set up error trapping.
On Error GoTo MyErrorTrap
' Clear area a1:g14 including any previous calendar.
Range("a1:g14").Clear
' Use InputBox to get desired month and year and set variable
' MyInput.
MyInput = InputBox("Type in Month and year for Calendar ")
' Allow user to end macro with Cancel in InputBox.
If MyInput = "" Then Exit Sub
' Get the date value of the beginning of inputted month.
StartDay = DateValue(MyInput)
' Check if valid date but not the first of the month
' -- if so, reset StartDay to first day of month.
If Day(StartDay) <> 1 Then
StartDay = DateValue(Month(StartDay) & "/1/" & _
Year(StartDay))
End If
' Prepare cell for Month and Year as fully spelled out.
Range("a1").NumberFormat = "mmmm yyyy"
' Center the Month and Year label across a1:g1 with appropriate
' size, height and bolding.
With Range("a1:g1")
.HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection
.VerticalAlignment = xlCenter
.Font.Size = 18
.Font.Bold = True
.RowHeight = 35
End With
' Prepare a2:g2 for day of week labels with centering, size,
' height and bolding.
With Range("a2:g2")
.ColumnWidth = 11
.VerticalAlignment = xlCenter
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.Orientation = xlHorizontal
.Font.Size = 12
.Font.Bold = True
.RowHeight = 20
End With
' Put days of week in a2:g2.
Range("a2") = "Sunday"
Range("b2") = "Monday"
Range("c2") = "Tuesday"
Range("d2") = "Wednesday"
Range("e2") = "Thursday"
Range("f2") = "Friday"
Range("g2") = "Saturday"
' Prepare a3:g7 for dates with left/top alignment, size, height
' and bolding.
With Range("a3:g8")
.HorizontalAlignment = xlRight
.VerticalAlignment = xlTop
.Font.Size = 18
.Font.Bold = True
.RowHeight = 21
End With
' Put inputted month and year fully spelling out into "a1".
Range("a1").Value = Application.Text(MyInput, "mmmm yyyy")
' Set variable and get which day of the week the month starts.
DayofWeek = WeekDay(StartDay)
' Set variables to identify the year and month as separate
' variables.
CurYear = Year(StartDay)
CurMonth = Month(StartDay)
' Set variable and calculate the first day of the next month.
FinalDay = DateSerial(CurYear, CurMonth + 1, 1)
' Place a "1" in cell position of the first day of the chosen
' month based on DayofWeek.
Select Case DayofWeek
Case 1
Range("a3").Value = 1
Case 2
Range("b3").Value = 1
Case 3
Range("c3").Value = 1
Case 4
Range("d3").Value = 1
Case 5
Range("e3").Value = 1
Case 6
Range("f3").Value = 1
Case 7
Range("g3").Value = 1
End Select
' Loop through range a3:g8 incrementing each cell after the "1"
' cell.
For Each cell In Range("a3:g8")
RowCell = cell.Row
ColCell = cell.Column
' Do if "1" is in first column.
If cell.Column = 1 And cell.Row = 3 Then
' Do if current cell is not in 1st column.
ElseIf cell.Column <> 1 Then
If cell.Offset(0, -1).Value >= 1 Then
cell.Value = cell.Offset(0, -1).Value + 1
' Stop when the last day of the month has been
' entered.
If cell.Value > (FinalDay - StartDay) Then
cell.Value = ""
' Exit loop when calendar has correct number of
' days shown.
Exit For
End If
End If
' Do only if current cell is not in Row 3 and is in Column 1.
ElseIf cell.Row > 3 And cell.Column = 1 Then
cell.Value = cell.Offset(-1, 6).Value + 1
' Stop when the last day of the month has been entered.
If cell.Value > (FinalDay - StartDay) Then
cell.Value = ""
' Exit loop when calendar has correct number of days
' shown.
Exit For
End If
End If
Next
' Create Entry cells, format them centered, wrap text, and border
' around days.
For x = 0 To 5
Range("A4").Offset(x * 2, 0).EntireRow.Insert
With Range("A4:G4").Offset(x * 2, 0)
.RowHeight = 65
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlTop
.WrapText = True
.Font.Size = 10
.Font.Bold = False
' Unlock these cells to be able to enter text later after
' sheet is protected.
.Locked = False
End With
' Put border around the block of dates.
With Range("A3").Offset(x * 2, 0).Resize(2, _
7).Borders(xlLeft)
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
With Range("A3").Offset(x * 2, 0).Resize(2, _
7).Borders(xlRight)
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
Range("A3").Offset(x * 2, 0).Resize(2, 7).BorderAround _
Weight:=xlThick, ColorIndex:=xlAutomatic
Next
If Range("A13").Value = "" Then Range("A13").Offset(0, 0) _
.Resize(2, 8).EntireRow.Delete
' Turn off gridlines.
ActiveWindow.DisplayGridlines = False
' Protect sheet to prevent overwriting the dates.
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, _
Scenarios:=True
' Resize window to show all of calendar (may have to be adjusted
' for video configuration).
ActiveWindow.WindowState = xlMaximized
ActiveWindow.ScrollRow = 1
' Allow screen to redraw with calendar showing.
Application.ScreenUpdating = True
' Prevent going to error trap unless error found by exiting Sub
' here.
Exit Sub
' Error causes msgbox to indicate the problem, provides new input box,
' and resumes at the line that caused the error.
MyErrorTrap:
MsgBox "You may not have entered your Month and Year correctly." _
& Chr(13) & "Spell the Month correctly" _
& " (or use 3 letter abbreviation)" _
& Chr(13) & "and 4 digits for the Year"
MyInput = InputBox("Type in Month and year for Calendar")
If MyInput = "" Then Exit Sub
Resume
End SubКод VBA взят с этого веб-сайта https://support.microsoft.com/en-us/kb/150774
2. Нажмите F5 или кнопку Выполнить, после чего появится диалоговое окно с запросом на ввод конкретного месяца, для которого необходимо создать календарь. См. снимок экрана:
3. Нажмите ОК. Теперь календарь на январь 2015 года создан на текущем листе.
Однако описанные выше методы имеют определённые ограничения. Например, если вы хотите создать календарь сразу с января по май, придётся пять раз повторить процедуру, используя любой из двух указанных способов. Ниже представлено удобное решение, которое позволяет быстро и легко справиться с этой задачей.
Легко создавайте ежемесячный или ежегодный календарь с помощью Вечный календарь
Вечный календарь — одна из мощных утилит в составе Kutools для Excel, которая позволяет мгновенно создавать ежемесячные или ежегодные календари в Excel.
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Лист > Вечный календарь.
2. В появившемся диалоговом окне укажите период месяцев, за который нужно создать календарь, и нажмите Создать. См. снимок экрана:
Затем создаётся новая рабочая книга с пятью календарными листами. См. снимок экрана:
Совет:
Если вы хотите создать календарь только на один конкретный месяц, просто укажите один и тот же месяц в обоих полях — «С» и «По» — в диалоговом окне.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Вечный календарь
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек