Скрыть формулы в Excel (Полное руководство)

Формулы Excel являются мощными инструментами для выполнения вычислений и анализа данных. Когда формула находится внутри ячейки Excel, пользователи могут получить к ней доступ двумя различными способами: дважды щелкнув по ячейке для входа в режим редактирования или выбрав ячейку, чтобы отобразить формулу в строке формул.

Однако, если вы попытаетесь защитить свой рабочий лист, возможно, из-за опасений, связанных с конфиденциальностью, безопасностью или другими соображениями, вы обнаружите, что ваши формулы всё ещё можно просмотреть с помощью вышеупомянутых двух методов.

Если вы хотите скрыть эти формулы, чтобы предотвратить их просмотр пользователями, это руководство создано, чтобы помочь вам. В этом подробном пошаговом руководстве мы проведем вас через шаги по скрытию формул в Excel так, чтобы они оставались невидимыми, позволяя сохранить функциональность формул, но при этом держать их в секрете.

Легко скрыть формулы в Excel Скрыть формулы и оставить определенные ячейки редактируемыми Использование встроенных функций Excel Использование Kutools для Excel Использование VBA Что делать, если вы хотите отобразить формулы Как определить ячейки с скрытыми формулами и разблокированными ячейками

Видео: Скрыть формулы в Excel

Легко скрыть формулы в Excel

Вот шаги, которые помогут предотвратить просмотр формул пользователями при выборе ячейки с формулой. Важно отметить, что для скрытия формул необходимо защитить рабочий лист, и в результате после защиты рабочего листа никакие изменения не допускаются.

Шаг 1: Выберите ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите скрыть

• Чтобы скрыть определенные формулы, выберите ячейки, содержащие эти формулы. Совет: Если формулы находятся в несмежных ячейках или диапазонах, удерживайте клавишу «Ctrl» и выбирайте каждую.
• Чтобы скрыть все формулы в текущем рабочем листе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» нажмите «Найти и выделить» > «Формулы», чтобы выбрать все ячейки с формулами.
• 

Шаг 2: Включите свойство «Скрытый» для ячеек с формулами

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из выбранных ячеек и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
   Совет: Также вы можете использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «1».

   

2. В диалоговом окне «Формат ячеек», на вкладке «Защита», установите флажок «Скрытый» и нажмите «ОК».

   

3. Примечание: Как указано в подсказке внутри этого диалогового окна, скрытие формул не имеет эффекта до тех пор, пока вы не защитите рабочий лист. Чтобы завершить процесс скрытия формул, обязательно следуйте следующему шагу для защиты рабочего листа.

Шаг 3: Защитите рабочий лист

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и выберите «Защитить лист».

   

2. В диалоговом окне «Защитить лист» введите пароль и нажмите «ОК».

   

   Совет: В поле «Разрешить всем пользователям данного листа:» вы можете выбрать, разрешать или ограничивать указанные действия, отметив или сняв соответствующие флажки рядом с каждым действием.
3. Появится диалоговое окно «Подтверждение пароля», запрашивающее повторный ввод пароля. Пожалуйста, введите пароль снова и нажмите «ОК».
4. 

Результат

Теперь, когда вы выбираете ячейку, содержащую формулу, вы заметите, что формула не отображается в строке формул.

Если вы попытаетесь дважды щелкнуть по ячейке, вместо этого появится диалоговое окно.

Скрыть формулы и оставить определенные ячейки редактируемыми с использованием встроенных функций Excel

В этом разделе я покажу подход к скрытию формул в вашем рабочем листе, сохраняя при этом возможность редактирования определенных ячеек. Это будет достигнуто путем настройки свойств защиты ячеек и защиты вашего рабочего листа следующим образом:

Шаг 1: Выберите ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите скрыть

• Чтобы скрыть определенные формулы, выберите ячейки, содержащие эти формулы. Совет: Если формулы находятся в несмежных ячейках или диапазонах, удерживайте клавишу «Ctrl» и выбирайте каждую.
• Чтобы скрыть все формулы в текущем рабочем листе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» нажмите «Найти и выделить» > «Формулы», чтобы выбрать все ячейки с формулами.
• 

Шаг 2: Включите свойство «Скрытый» для ячеек с формулами

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из выбранных ячеек и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
   Совет: Также вы можете использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «1».

   

2. В диалоговом окне «Формат ячеек», на вкладке «Защита», установите флажок «Скрытый» и нажмите «ОК».
3. 

4. Примечание: Как указано в подсказке внутри этого диалогового окна, скрытие формул не имеет эффекта до тех пор, пока вы не защитите рабочий лист. Чтобы завершить процесс скрытия формул, обязательно следуйте следующему шагу для защиты рабочего листа.

Шаг 3: Отключите свойство «Заблокировано» для ячеек, которые вы хотите оставить редактируемыми

1. Выберите ячейки, которые вы хотите оставить редактируемыми. Совет: Вы можете выбрать несмежные ячейки или диапазоны, удерживая клавишу «Ctrl».
2. Нажмите «Ctrl» + «1», чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
3. Перейдите на вкладку «Защита», снимите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК».
4. 

Шаг 4: Защитите рабочий лист

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и выберите «Защитить лист».

   

2. В диалоговом окне «Защитить лист» введите пароль и нажмите «ОК».

   

   Совет: В поле «Разрешить всем пользователям данного листа:» вы можете выбрать, разрешать или ограничивать указанные действия, отметив или сняв соответствующие флажки рядом с каждым действием.
3. Появится диалоговое окно «Подтверждение пароля», запрашивающее повторный ввод пароля. Пожалуйста, введите пароль снова и нажмите «ОК».
4. 

Результат

В разблокированных ячейках вы все еще можете вводить значения, и формулы будут продолжать генерировать результаты вычислений, оставаясь невидимыми.

Скрыть формулы и оставить определенные ячейки редактируемыми с помощью VBA

В этом разделе я продемонстрирую, как эффективно скрыть формулы из строки формул в вашем рабочем листе и одновременно сохранить возможность редактирования определенных ячеек с помощью макроса VBA.

Шаг 1: Создайте новый модуль

1. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть редактор «Visual Basic for Applications (VBA)».
2. Нажмите «Вставка» > «Модуль», чтобы создать новый модуль.
3. 

Шаг 2: Скопируйте код VBA в окно модуля

Скопируйте приведенный ниже код VBA и вставьте его в открывшееся окно «Модуль».

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

Шаг 3: Запустите код VBA

1. В окне «Модуль» нажмите «F5» или щелкните кнопку для выполнения вставленного кода.
2. В появившемся диалоговом окне «Выберите диапазон для сохранения возможности редактирования» выберите ячейки, которые вы хотите оставить редактируемыми, и нажмите «ОК».
3. 

Результат

Теперь, с паролем, который вы предоставили в VBA, рабочий лист защищен. Все формулы в этом листе скрыты, и выбранные ячейки остаются редактируемыми.

Что делать, если вы хотите отобразить формулы

Чтобы отобразить формулы, просто снимите защиту с вашего рабочего листа: Перейдите на вкладку «Рецензирование», выберите «Снять защиту листа», введите пароль и нажмите «ОК».

Как определить ячейки с скрытыми формулами и разблокированными ячейками

Когда вы внесли изменения в скрытые или заблокированные атрибуты определенных ячеек, найти, какие ячейки были изменены, может быть утомительной задачей. Обычно это включает в себя проверку формата каждой ячейки по отдельности с помощью диалогового окна «Формат ячеек» в Excel.

Однако с помощью «Kutools для Excel» вы можете упростить этот процесс одним щелчком. Он быстро выделяет ячейки, атрибуты которых были изменены, делая определение ячеек с скрытыми формулами и разблокированных ячеек легким и экономящим время.

После установки Kutools для Excel перейдите к «Kutools Plus» > «Дизайн листа», чтобы получить доступ к вкладке «Дизайн KUTOOLS». Оттуда нажмите «Выделить разблокированныйдиапазон», чтобы отметить все разблокированные ячейки (ячейки, у которых удален атрибут блокировки), или нажмите «Выделить скрытыйдиапазон формул», чтобы определить все ячейки с скрытыми формулами (ячейки, у которых добавлен атрибут скрытия).

Выше представлен весь соответствующий контент, связанный со скрытием формул в Excel. Надеюсь, вам понравилось это руководство. Если вы хотите изучить больше советов и приемов Excel, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из тысяч руководств.

Связанные статьи

• 7 способов показать формулы в Excel (Пошаговое руководство)
• Как показать или скрыть строку формул в Excel?