Скрыть формулы в Excel (полное руководство)

Формулы Excel — это мощные инструменты для выполнения вычислений и анализа данных. Когда формула размещена в ячейке, к ней можно получить доступ двумя способами: дважды щёлкнув по ячейке, чтобы перейти в режим редактирования, или выделив ячейку, чтобы увидеть формулу в строке формул.

Однако если вы попытаетесь защитить лист, возможно, из-за соображений конфиденциальности, безопасности или других причин, вы обнаружите, что формулы по-прежнему можно просмотреть описанными выше способами.

Если вы хотите скрыть формулы, чтобы пользователи не могли их просматривать, это руководство именно для вас. В нашем подробном пошаговом руководстве мы покажем, как скрыть формулы в Excel так, чтобы они стали невидимыми, сохранив при этом их функциональность и обеспечив конфиденциальность.

Легко Скрыть формулы в Excel Скрыть формулы и сохраняйте возможность редактирования определённых ячеек Использование встроенных функций Excel Использование Kutools для Excel Использование VBA Что делать, если вы хотите Показать формулы Как определить ячейки со скрытыми формулами и Разблокировать выбор

Видео: Скрыть формулы в Excel

Легко Скрыть формулы в Excel

Ниже приведены шаги, которые позволяют запретить пользователям просматривать формулы при выборе ячейки, содержащей формулу. Важно помнить: чтобы скрыть формулы, необходимо защитить лист, и после этого внесение любых изменений станет невозможным.

Шаг 1: Выделите ячейки, содержащие формулы, которые необходимо скрыть

• Чтобы скрыть определённые формулы, выделите ячейки, содержащие эти формулы. Совет: Если формулы находятся в несмежных ячейках или диапазонах, удерживайте клавишу «Ctrl» и выделяйте каждую отдельно.
• Чтобы скрыть все формулы на текущем листе, перейдите на вкладку «Главная», в группе «Редактирование» нажмите «Найти и выделить» → «Формулы», чтобы выделить все формулы.
• 

Шаг 2: Активируйте свойство «Скрытая» для Формула

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
   Совет: Также можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl + 1».

   

2. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита», установите флажок «Скрытая» и нажмите «ОК».

   

3. Примечание: Как указано в подсказке этого диалогового окна, скрытие формул вступит в силу только после защиты листа. Чтобы завершить процесс скрытия формул, обязательно выполните следующий шаг — защитите лист.

Шаг 3: Защитите лист

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить лист».

   

2. В диалоговом окне «Защита листа» введите пароль и нажмите «ОК».

   

   Совет: В поле «Разрешить всем пользователям этого листа:» можно разрешить или запретить указанные действия, установив или сняв соответствующие флажки рядом с каждым действием.
3. Появится диалоговое окно «Подтверждение пароля» — повторно введите пароль и нажмите «ОК».
4. 

Результат

Теперь, когда вы выберете ячейку с формулой, заметите: формула не отображается в строке формул.

Если вы дважды щёлкнете по ячейке, вместо этого откроется диалоговое окно.

Скрыть формулы и оставьте определенные ячейки доступными для редактирования с помощью встроенных возможностей Excel

В этом разделе я продемонстрирую способ скрытия формул на листе с сохранением возможности редактирования определенных ячеек. Это достигается путем настройки свойств защиты ячеек и последующей защиты листа следующим образом:

Шаг 1: Выделите ячейки, содержащие формулы, которые необходимо скрыть

• Чтобы скрыть определённые формулы, выделите ячейки, содержащие эти формулы. Совет: Если формулы находятся в несмежных ячейках или диапазонах, удерживайте клавишу «Ctrl» и выделяйте каждую отдельно.
• Чтобы скрыть все формулы на текущем листе, перейдите на вкладку «Главная», в группе «Редактирование» нажмите «Найти и выделить» → «Формулы», чтобы выделить все формулы.
• 

Шаг 2: Активируйте свойство «Скрытая» для Формула

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и выберите «Установить формат ячейки» в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Установить формат ячейки».
   Совет: Кроме того, можно воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl» + «1».

   

2. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита», установите флажок «Скрытая» и нажмите «ОК».
3. 

4. Примечание: Как указано во всплывающей подсказке этого диалогового окна, скрытие формул не активируется, пока вы не защитите лист. Чтобы завершить процесс скрытия формул, обязательно выполните следующий шаг — защитите лист.

Шаг 3: Отключите свойство «Заблокированная» для ячеек, которые должны оставаться доступными для редактирования

1. Выделите ячейки, которые должны остаться доступными для редактирования. Совет: чтобы выделить несмежные ячейки или диапазоны, удерживайте клавишу «Ctrl».
2. Нажмите «Ctrl» + «1», чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
3. Перейдите на вкладку «Защита», снимите флажок «Заблокированная» и нажмите «ОК».
4. 

Шаг 4: Защитите лист

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить лист».

   

2. В диалоговом окне «Защита листа» введите пароль и нажмите «ОК».

   

   Совет: В поле «Разрешить всем пользователям этого листа:» можно разрешить или запретить указанные действия, установив или сняв соответствующие флажки рядом с каждым действием.
3. Появится диалоговое окно «Подтверждение пароля» — повторно введите пароль и нажмите «ОК».
4. 

Результат

В режиме «Разблокировать выбор» по-прежнему можно вводить значения, а формулы будут продолжать вычислять результаты, оставаясь при этом невидимыми.

Скрыть формулы и оставьте определенные ячейки доступными для редактирования с помощью VBA

В этом разделе я покажу, как эффективно скрыть формулы из строки формул на листе и при этом сохранить возможность редактирования определённых ячеек с помощью макроса VBA.

Шаг 1: Создайте новый модуль

1. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть редактор Visual Basic for Applications (VBA).
2. Выберите «Вставка» > «Модуль», чтобы создать новый модуль.
3. 

Шаг 2: Скопируйте код VBA в окно модуля

Скопируйте приведённый ниже код VBA и вставьте его в открывшееся окно модуля.

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

Шаг 3: Выполните код VBA

1. В окне «Модуль» нажмите «F5» или кнопку , чтобы запустить вставленный код.
2. В появившемся диалоговом окне «Выберите диапазон, который должен оставаться доступным для редактирования» выделите нужные ячейки и нажмите «ОК».
3. 

Результат

Теперь, с указанным вами паролем для VBA, лист защищён: все формулы на нём скрыты, а выбранные ячейки остаются доступными для редактирования.

Что делать, если вы хотите Показать формулы

Чтобы отобразить формулы, просто снимите защиту с листа: перейдите на вкладку «Рецензирование», выберите «Снять защиту с листа», введите пароль и нажмите «ОК».

Как определить ячейки со скрытыми формулами и Разблокировать выбор

Если вы вносили изменения в атрибуты скрытия или блокировки отдельных ячеек, определить, какие именно ячейки были изменены, может оказаться утомительной задачей. Обычно это требует поочерёдной проверки формата каждой ячейки через диалоговое окно «Формат ячеек» в Excel.

Однако с помощью «Kutools для Excel» вы можете упростить этот процесс всего одним щелчком мыши: инструмент мгновенно выделяет ячейки с изменёнными атрибутами, делая поиск ячеек со скрытыми формулами и разблокированным выбором быстрым и удобным.

После установки Kutools для Excel перейдите в меню «KUTOOLS PLUS» → «Просмотр дизайна», чтобы открыть вкладку «Дизайн KUTOOLS». Затем нажмите «Выделить разблокированный диапазон», чтобы выделить все ячейки с удалённым атрибутом блокировки, или выберите «Выделить скрытый диапазон формул», чтобы найти все ячейки со скрытыми формулами (ячейки с установленным атрибутом скрытия).

Выше представлена вся необходимая информация о скрытии формул в Excel. Надеемся, что это руководство окажется для вас полезным! Если вы хотите освоить ещё больше советов и приёмов по работе в Excel, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из тысяч обучающих материалов.

Связанные статьи

• 7 способов Показать формулы в Excel (пошаговое руководство)
• Как показать или скрыть строку формул в Excel?