Как сохранить отфильтрованные данные на новый лист или в новую книгу в Excel?
При копировании диапазона фильтрации в Excel по умолчанию копируются только видимые ячейки, которые затем можно вручную вставить на новый лист. Однако при этом не сохраняются высота строк и ширина столбцов. Как же перенести отфильтрованные данные на новый лист или в другую книгу, сохранив при этом высоту строк и ширину столбцов в Excel? Ниже мы представим несколько эффективных методов.
- Сохраните отфильтрованные данные на новый лист с помощью функций копирования и вставки
- Сохраните отфильтрованные данные на новый лист с помощью функции копирования и перемещения
Сохраните отфильтрованные данные на новый лист с помощью функций копирования и вставки
Обычно для прямого сохранения отфильтрованных данных на новый лист или в новую книгу можно воспользоваться функциями Копировать и Вставить. Выполните следующие действия:
1. Создайте новый лист, нажав кнопку Добавить или 
на вкладке «Лист» панели вкладок.
Примечания:
(1) Чтобы создать новый лист, также можно одновременно нажать клавиши Shift+F11.
(2) Если вы хотите сохранить отфильтрованные данные в новой рабочей книге, просто одновременно нажмите клавиши Ctrl+N, чтобы создать новую рабочую книгу.
2. Выделите отфильтрованные данные и скопируйте их, одновременно нажав клавиши Ctrl+C.
3. Перейдите на новый лист или в новую книгу, выберите пустую ячейку и нажмите одновременно Ctrl+V, чтобы вставить отфильтрованные данные.
Теперь вы увидите, что в новый лист или книгу скопированы и вставлены только отфильтрованные данные. Однако высота строк и ширина столбцов при этом теряются. См. приведённые ниже снимки экрана:
Легко Диапазон разделения по критериям в столбце и сохраните Диапазон разделения на новые листы
Функция Разделить данные из Kutools для Excel позволяет легко разделять диапазон на несколько рабочих листов по критериям из одного столбца исходного диапазона.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Сохраните отфильтрованные данные на новый лист с помощью функции копирования и перемещения
Если отфильтрованные данные слишком объёмны для удобного выделения и копирования, а вы уже задали пользовательские ширину столбцов и высоту строк для множества столбцов и строк, обычное копирование с последующей вставкой может оказаться не самым удачным решением. В таких случаях мы рекомендуем воспользоваться функцией Удалить скрытые строки/столбцы из набора инструментов Kutools для Excel.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
1. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа с отфильтрованными данными на вкладке Лист в панели вкладок и выберите команду Переместить или скопировать в контекстном меню.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне «Переместить или скопировать» выберите книгу в раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в книгу, установите флажок Создать копию и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы сохранить отфильтрованные данные на новый лист, выберите имя Текущая книга в раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу»; чтобы сохранить отфильтрованные данные в новую рабочую книгу, выберите (новая книга).
3. Теперь вы окажетесь в новом листе или книге. Нажмите Kutools > Удалить > Удалить скрытые строки/столбцы, а затем в открывшемся диалоговом окне
(1) Выберите Активный лист в раскрывающемся списке Искать в;
(2) Установите флажок Строки в разделе Тип удаления;
(3) Установите флажок Скрытые строки в разделе Подробный тип;
(4) Нажмите кнопку ОК.
Удаление всех скрытых строк может занять несколько минут, если их слишком много. После завершения операции появится диалоговое окно с информацией о количестве удалённых скрытых строк — просто нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
Теперь вы увидите, что все отфильтрованные данные сохранены на Новый лист, а все форматирование ячеек Включить высоту строки и Ширина столбца осталось без изменений.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Демонстрация: Сохранение отфильтрованных данных на новый лист в Excel
Связанные статьи:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек