Перейти к содержимому

Как сохранить отфильтрованные данные в новый лист/книгу в Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

При копировании отфильтрованного диапазона в Excel по умолчанию копируются только видимые ячейки, а затем их можно вручную вставить в новый рабочий лист. Однако высота строк и ширина столбцов не сохраняются. Поэтому как сохранить отфильтрованные данные в новый рабочий лист или книгу и одновременно сохранить высоту строк и ширину столбцов в Excel? Здесь мы представим вам несколько методов.


Сохранение отфильтрованных данных в новый лист с помощью функций Копировать и Вставить

Обычно мы можем применить функцию Копировать и функцию Вставить для прямого сохранения отфильтрованных данных в новый рабочий лист или книгу. Вы можете сделать следующее:
1. Создайте новый рабочий лист, нажав кнопку Добавить кнопка Add button или New button на панели вкладок Лист.

Add button on the Sheet Tab ba

Примечания:
(1) Одновременное нажатие клавиш Shift + F11 также может создать новый рабочий лист.
(2) Если вы собираетесь сохранить отфильтрованные данные в новую книгу, просто нажмите клавиши Ctrl + N одновременно для создания новой книги.

2. Выберите отфильтрованные данные и скопируйте их, нажав клавиши Ctrl + C одновременно.

3. Перейдите в новый рабочий лист или книгу, выберите пустую ячейку и нажмите клавиши Ctrl + V одновременно, чтобы вставить отфильтрованные данные.

Теперь вы увидите, что только отфильтрованные данные скопированы и вставлены в новый рабочий лист/книгу. Однако высота строк и ширина столбцов потеряны. См. ниже скриншоты:
Only filtered data are copied and pasted into the new worksheet

Легко разделить диапазон на основе критериев в столбце и сохранить разделенные диапазоны в новые листы

Kutools for Excel’s Разделить данные утилита может помочь пользователям Excel легко разделить диапазон на несколько рабочих листов на основе критериев в одном столбце исходного диапазона.


Split Data interface

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Сохранение отфильтрованных данных в новый лист с помощью функции Копировать и Переместить

Если отфильтрованные данные слишком велики для легкого выбора и копирования, и вы настроили ширину столбцов и высоту строк для многих столбцов и строк, копирование и вставка могут быть не лучшим решением. В этих случаях вы должны попробовать утилиту Kutools for Excel «Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы».

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа, содержащего отфильтрованные данные, на панели вкладок Лист, и выберите Переместить или скопировать из контекстного меню.
Move or Copy option from the Sheet Tab bar

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Переместить или скопировать укажите книгу в раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в книгу, отметьте опцию Создать копию и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы сохранить отфильтрованные данные в новый рабочий лист, выберите имя текущей книги в Переместить выбранные листы в книгу раскрывающемся списке; чтобы сохранить отфильтрованные данные в новую книгу, выберите (новая книга).
Move or Copy dialog box

3. Теперь вы перейдете в новый рабочий лист/книгу, нажмите Kutools > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы, а затем в открывшемся диалоговом окне

(1) Выберите Активный лист в Искать в раскрывающемся списке;
(2) Отметьте Строки опцию в Тип удаления разделе;
(3) Отметьте Скрытые строки опцию в Подробный тип разделе;
(4) Нажмите кнопку ОК кнопку.
Delete Hidden (Visible) Rows & Columns option on the Excel ribbon and its interface

На удаление всех скрытых строк может потребоваться несколько минут, если существует слишком много скрытых строк. По завершении удаления появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько скрытых строк было удалено, просто нажмите ОК кнопку, чтобы закрыть его.
Dialog reminds the total number of deleted rows

Теперь вы увидите, что все отфильтрованные данные сохранены в новый рабочий лист, и все форматирование ячеек, включая высоту строк и ширину столбцов, сохранены.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


Демонстрация: Сохранение отфильтрованных данных в новый лист в Excel


Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!