Как сохранить отфильтрованные данные в новый лист/книгу в Excel?
При копировании отфильтрованного диапазона в Excel по умолчанию копируются только видимые ячейки, а затем их можно вручную вставить в новый рабочий лист. Однако высота строк и ширина столбцов не сохраняются. Поэтому как сохранить отфильтрованные данные в новый рабочий лист или книгу и одновременно сохранить высоту строк и ширину столбцов в Excel? Здесь мы представим вам несколько методов.
- Сохранение отфильтрованных данных в новый лист с помощью функций Копировать и Вставить
- Сохранение отфильтрованных данных в новый лист с помощью функции Копировать и Переместить
Сохранение отфильтрованных данных в новый лист с помощью функций Копировать и Вставить
Обычно мы можем применить функцию Копировать и функцию Вставить для прямого сохранения отфильтрованных данных в новый рабочий лист или книгу. Вы можете сделать следующее:
1. Создайте новый рабочий лист, нажав кнопку Добавить кнопка 
или 
на панели вкладок Лист.
Примечания:
(1) Одновременное нажатие клавиш Shift + F11 также может создать новый рабочий лист.
(2) Если вы собираетесь сохранить отфильтрованные данные в новую книгу, просто нажмите клавиши Ctrl + N одновременно для создания новой книги.
2. Выберите отфильтрованные данные и скопируйте их, нажав клавиши Ctrl + C одновременно.
3. Перейдите в новый рабочий лист или книгу, выберите пустую ячейку и нажмите клавиши Ctrl + V одновременно, чтобы вставить отфильтрованные данные.
Теперь вы увидите, что только отфильтрованные данные скопированы и вставлены в новый рабочий лист/книгу. Однако высота строк и ширина столбцов потеряны. См. ниже скриншоты:
Легко разделить диапазон на основе критериев в столбце и сохранить разделенные диапазоны в новые листы
Kutools for Excel’s Разделить данные утилита может помочь пользователям Excel легко разделить диапазон на несколько рабочих листов на основе критериев в одном столбце исходного диапазона.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Сохранение отфильтрованных данных в новый лист с помощью функции Копировать и Переместить
Если отфильтрованные данные слишком велики для легкого выбора и копирования, и вы настроили ширину столбцов и высоту строк для многих столбцов и строк, копирование и вставка могут быть не лучшим решением. В этих случаях вы должны попробовать утилиту Kutools for Excel «Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы».
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
1. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа, содержащего отфильтрованные данные, на панели вкладок Лист, и выберите Переместить или скопировать из контекстного меню.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Переместить или скопировать укажите книгу в раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в книгу, отметьте опцию Создать копию и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы сохранить отфильтрованные данные в новый рабочий лист, выберите имя текущей книги в Переместить выбранные листы в книгу раскрывающемся списке; чтобы сохранить отфильтрованные данные в новую книгу, выберите (новая книга).
3. Теперь вы перейдете в новый рабочий лист/книгу, нажмите Kutools > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы, а затем в открывшемся диалоговом окне
(1) Выберите Активный лист в Искать в раскрывающемся списке;
(2) Отметьте Строки опцию в Тип удаления разделе;
(3) Отметьте Скрытые строки опцию в Подробный тип разделе;
(4) Нажмите кнопку ОК кнопку.
На удаление всех скрытых строк может потребоваться несколько минут, если существует слишком много скрытых строк. По завершении удаления появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько скрытых строк было удалено, просто нажмите ОК кнопку, чтобы закрыть его.
Теперь вы увидите, что все отфильтрованные данные сохранены в новый рабочий лист, и все форматирование ячеек, включая высоту строк и ширину столбцов, сохранены.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Демонстрация: Сохранение отфильтрованных данных в новый лист в Excel
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!