Как копировать формулы из одной книги в другую без ссылок?

В Excel иногда может потребоваться переместить или скопировать формулы из одной книги в другую, чтобы вставленные формулы не ссылались обратно на исходную книгу. Это часто происходит при объединении данных, обмене моделями с другими пользователями или повторном использовании логики формул в отдельных файлах. Однако по умолчанию копирование и вставка формул между книгами могут привести к нежелательным внешним ссылкам, которые могут вызывать ошибки, замедлять вычисления или разрывать связи, если исходная книга недоступна. К счастью, существует несколько практических способов точно скопировать формулы между книгами, не перенося эти ссылки. Ниже вы найдете пошаговые руководства для различных сценариев и предпочтений пользователей, включая как встроенные функции Excel, так и полезные инструменты для автоматизации или упрощения процесса.

Копирование формул из одной книги в другую без ссылок путем изменения формул

Чтобы скопировать формулы, не создавая нежелательных ссылок на исходную книгу, можно временно изменить формулы перед копированием, а затем восстановить их после вставки. Этот метод особенно полезен, если вам нужно только время от времени переносить формулы и вы хотите использовать встроенные функции Excel.

1. Выберите диапазон, содержащий формулы, которые вы хотите скопировать. Например, выберите диапазон H1:H6. Затем перейдите на вкладку Главная , нажмите Найти и выделить, и выберите Заменить.

Подсказка: Вы можете быстро открыть диалоговое окно Найти и Заменить, нажав Ctrl + H одновременно.

2. В диалоговом окне Найти и Заменить введите знак равенства “=” в поле Найти и пробел в поле Заменить на . Нажмите Заменить все.

Excel покажет диалоговое окно, показывающее, сколько замен было сделано. Нажмите OK, затем закройте окно Найти и Заменить.

3. С выбранным диапазоном скопируйте (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) его в целевую книгу.

4. В целевой книге выберите вставленный диапазон. Откройте диалоговое окно Найти и Заменить снова, нажав Главная > Найти и Выделить > Заменить, или используйте Ctrl + H.

5. В диалоговом окне Найти и Заменить введите одиночный пробел в поле Найти и знак равенства “=” в поле Заменить на. Нажмите Заменить все.

6. После замены закройте всплывающее сообщение и диалоговое окно. Вставленные ячейки теперь будут содержать те же формулы, что и оригинальные, без внешних ссылок.

Легко объединять несколько листов/книг в один лист/книгу

Может быть утомительно объединять десятки листов из разных книг в один лист. Но с помощью Kutools for Excel’s Объединить (листы и книги) утилиты, вы сможете сделать это всего за несколько кликов!

Получите 30-дневную полнофункциональную бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Копирование формул из одной книги в другую без ссылок путем преобразования формул в текст

Если вы предпочитаете более простой, безрисковый подход, Kutools for Excel предлагает встроенную функцию для преобразования формул в текст и обратно. Это экономит время и нервы, особенно с сложными формулами или большими пакетами, которые легко могут быть нарушены при ручной замене текста. Преобразуя формулы в текст, вы гарантируете, что Excel не превратит их в ссылки при вставке в новую книгу; позже вы можете восстановить их как формулы одним щелчком мыши.

1. Выберите диапазон, содержащий формулы для копирования, затем нажмите Kutools > Текст > Преобразовать формулу в текст.

2. Выбранные формулы мгновенно будут отображаться как текст. Скопируйте эти ячейки, переключитесь на целевую книгу и вставьте результаты в нужный диапазон.

3. Пока вставленные ячейки все еще выбраны в целевой книге, вернитесь к Kutools > Текст > Преобразовать текст в формулу. Ячейки снова становятся активными формулами, свободными от внешних ссылок на книгу.

Копирование формул из одной книги в другую без ссылок с помощью Точной копии

Другой эффективный вариант — использовать функцию Точной копии в Kutools for Excel. Этот инструмент особенно ценен, когда вы хотите точно воспроизвести и передать несколько формул, включая форматы, в новую книгу — без риска создания ссылок или трансформации ссылок. Этот подход помогает при работе с чувствительными или сложными таблицами, где важна целостность данных.

1. Выберите диапазон, содержащий формулы, которые вы хотите скопировать — например, H1:H6 — затем нажмите Kutools > Точная копия.

2. В первом диалоговом окне Точной копии формул нажмите OK чтобы продолжить.

3. Появится второе диалоговое окно, где вы сможете указать расположение в целевой книге. Переключитесь на эту книгу, щелкните в ячейку назначения и нажмите OK. Формулы и форматы вставляются безупречно, без внешних ссылок.

Копирование формул из одной книги в другую без ссылок с помощью Автотекста

Когда вы часто повторно используете одни и те же формулы в разных книгах или хотите сохранить важные формулы как персональные ярлыки, функция Автотекста в Kutools for Excel особенно удобна. Это решение позволяет сохранить любую формулу как запись автотекста и мгновенно повторно использовать ее в разных сессиях Excel и книгах, упрощая рутинные задачи и снижая риск ошибок копирования-вставки.

1. Щелкните ячейку, содержащую формулу для повторного использования, затем выделите формулу в строке формул.

2. На крайнем левом краю панели навигации Excel нажмите для активации панели Автотекст. Перейдите в группу Формулы и нажмите Добавить вверху, чтобы сохранить выделение как автотекст.
       

3. В диалоговом окне Новый автотекст присвойте описательное имя и подтвердите, нажав Добавить.

4. В следующий раз, когда вы захотите использовать эту формулу в другой книге, просто откройте или переключитесь на нужную книгу, выберите целевую ячейку и нажмите запись автотекста. Формула вставляется немедленно как рабочая формула, а не как ссылка или статическое значение.

Копирование формул из одной книги в другую без ссылок с использованием макроса VBA

Если вам часто нужно передавать формулы между книгами — особенно оптом или как часть автоматизированного рабочего процесса — этот макрос VBA копирует формулы, временно преобразуя “=” в заполнитель, чтобы избежать внешних ссылок, записывает их в место назначения, а затем восстанавливает их как рабочие формулы. Он не изменяет ваши исходные ячейки и не требует переключения между книгами во время открытого диалога.

1. Откройте исходную и целевую книги. Нажмите Alt + F11, затем Insert > Module, и вставьте код ниже:

Sub CopyFormulas_NoLinks_NoSwitch()
    Dim src As Range
    Dim rowsCnt As Long, colsCnt As Long
    Dim buf() As Variant
    Dim r As Long, c As Long
    Dim s As String, placeholder As String
    Dim wbName As String, shName As String, addr As String
    Dim tgtTL As Range, tgt As Range
    Dim oldCalc As XlCalculation

    placeholder = "#_EQUAL_#"

    On Error GoTo ExitHandler
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    oldCalc = Application.Calculation
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    ' 1) Pick contiguous source range (any workbook)
    Set src = Application.InputBox( _
        Prompt:="Select the source range that contains formulas:", _
        Title:="Copy formulas without links", Type:=8)
    If src Is Nothing Then GoTo ExitHandler
    If src.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "Please select a single contiguous range.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    rowsCnt = src.Rows.Count
    colsCnt = src.Columns.Count

    ' 2) Get destination info WITHOUT switching windows during a modal dialog
    wbName = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter DESTINATION workbook name (as shown in title bar, e.g., Book2.xlsx):", _
        Title:="Destination workbook", Type:=2)
    If wbName = "" Then GoTo ExitHandler

    shName = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter DESTINATION sheet name (e.g., Sheet1):", _
        Title:="Destination sheet", Type:=2)
    If shName = "" Then GoTo ExitHandler

    addr = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter top-left DESTINATION cell address (e.g., A1):", _
        Title:="Destination top-left cell", Type:=2)
    If addr = "" Then GoTo ExitHandler

    ' 3) Resolve destination references
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    On Error Resume Next
    Set wb = Application.Workbooks(wbName)
    On Error GoTo ExitHandler
    If wb Is Nothing Then
        MsgBox "Workbook '" & wbName & "' is not open.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    On Error Resume Next
    Set ws = wb.Worksheets(shName)
    On Error GoTo ExitHandler
    If ws Is Nothing Then
        MsgBox "Worksheet '" & shName & "' not found in '" & wbName & "'.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    On Error Resume Next
    Set tgtTL = ws.Range(addr)
    On Error GoTo ExitHandler
    If tgtTL Is Nothing Then
        MsgBox "Invalid address '" & addr & "'.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    Set tgt = tgtTL.Resize(rowsCnt, colsCnt)

    ' 4) Build a text buffer so we never touch the source cells or use the clipboard
    ReDim buf(1 To rowsCnt, 1 To colsCnt)
    For r = 1 To rowsCnt
        For c = 1 To colsCnt
            If src.Cells(r, c).HasFormula Then
                s = src.Cells(r, c).Formula
                ' Replace only the leading "=" for speed/safety
                If Left$(s, 1) = "=" Then s = placeholder & Mid$(s, 2)
                buf(r, c) = s
            Else
                buf(r, c) = src.Cells(r, c).Value
            End If
        Next c
    Next r
    tgt.Value = buf

    ' 5) Restore placeholders to live formulas in destination
    For r = 1 To rowsCnt
        For c = 1 To colsCnt
            If VarType(tgt.Cells(r, c).Value) = vbString Then
                s = CStr(tgt.Cells(r, c).Value)
                If Left$(s, Len(placeholder)) = placeholder Then
                    s = "=" & Mid$(s, Len(placeholder) + 1)
                    tgt.Cells(r, c).Formula = s
                End If
            End If
        Next c
    Next r

    MsgBox "Formulas copied and restored successfully (no external links).", vbInformation
ExitHandler:
    On Error Resume Next
    Application.Calculation = oldCalc
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Нажмите Alt + F8, запустите CopyFormulas_NoLinks_NoSwitch. Выберите исходный диапазон. Затем просто введите имя книги назначения, название листа и адрес верхней левой ячейки — нет необходимости переключать окна во время запросов. Макрос записывает текст-заполнитель в место назначения и восстанавливает его как рабочие формулы (без ссылок).

Демо: копирование формул из одной книги в другую без ссылок

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖	Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
	Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
	Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
	Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
	Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
	Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
	Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...

Подробнее о Kutools для Excel... Бесплатная загрузка...

---

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

• Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
• Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Подробнее о Office Tab... Бесплатная загрузка...

---

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

• Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
• Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
• Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
• 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
• Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек

Подробнее о Kutools for Office... Бесплатная загрузка...